关于Word格式的一些设置建议

零、写在前面的话

这个是我根据个人经验和老师的一些修改意见给出的建议,希望能够帮助大家进行论文写作。同时因为只是个人编辑,其中也可能会出现错误,有不懂的地方也可以私聊我,大家参考就好。王伟宜老师是说不用这么严格的格式,只要正常的论文规范就好了;罗老师觉得这个可以用来写期末论文;关于数据处理方面,感谢昭志老师的意见。

一、字体篇(右键-字体中设置)

1.字体:这是一个非常基础的设置,基本上我们以宋体,仿宋这两种字体作为正文字体,标题往往使用黑体加粗。在我们学校,仿宋GB2312也是正规文件里经常用到的一种字体。

2.字体大小:同样是一个非常基础的设置,一般而言正文的字体一般在小四、五号左右调整,不宜过大过小;标题往往选择三号,小标题一般比正文大一号。

3.上标:上标一般只出现在参考文献的标识之中,参考文献在正文中的标识一般为上标格式。而如果用“引用”功能进行的参考文献,要将文末的上标取消,但文中上标需要保持。

二、段落篇(右键-段落中设置;PPT的设置在上方的工具栏中)

1.缩进:正文缩进一般在2个中文字符的大小;标题无缩进且居中(副标题同);小标题一般无缩进,且顶格。部分特殊文件会有额外的要求时,遵循其要求。缩进一般直接采用特殊格式中的首行缩进。

2.行距:行距是字体之间的上下距离,一般与字体大小相结合,小四号字体推荐用固定值22,五号字体推荐固定值18.值得一提的是,虽然单倍多倍行距设置简单,但往往无法达到最好效果,因此在设置的时候最好采用固定值。(但是学校不知道为啥爱用单倍)

3.段前段后间距:为了美观,段前段后往往是一起调整。多用于标题之中,一般而言标题因为字体较大,与正文放到一起时显得较为拥挤,而设置段前段后间距可以使其保持一个合适的距离。尤其是一级二级标题之中。一般而言,小标题前后间距设置为0.5-1左右。正文标题因为衔接字号较小的摘要,反而不怎么需要设置。

三、页面布局(工具栏上面)

1.页边距(工具栏上面的页面布局中设置):一般默认的格式为A4,但在实际使用中往往会设置更大,以便以阅读。特别是当表格分页时,调大页边距就是一个很好的处理方法。

2.装订线(自定义页边距中设置):位置为左,线宽为0.5.方便打印后装订。

3.页眉与页脚(双击低端页码位置可以点出):页码设置为居中,页眉和页脚的设置为1cm

四、引用(在工具栏上方的引用栏中设置)

1.脚注和尾注:一般而言尾注是参考文献;脚注是解释文章内容。在使用尾注时请注意,直接将参考文献复制可能会出现乱码(文章内容提前转行,字体距离缩短等等),所以参考文献最好手动输入。

2.目录(同样在引用栏):目录的设置需要各级标题都使用系统样式,然后便可以自动生成,是一个十分便利的功能,但是要注意标题的格式,因为系统默认的样式与我们使用有所差异。

3.方括号式样:右键标号打开尾注与脚注,选择方括号式样

五、表格与图片

1.插入:在使用完spss等软件进行数据处理后,直接的方法就是将图片或者表格复制粘贴到Word中,但是要注意正文内容与表格文字部分不要连在一起。

2.环绕:通常采用上下型环绕

3.表格最好在同一页不要分割

4.表格要清晰,不要随意放大或缩小

六、其他

1.编号:虽然Word有自带编号功能,但是如果是正规文章还是推荐自行手打,这样出错的概率较小。而在人文社科之中编号一般默认如下:

一、

1.

(1)

2.如果嫌麻烦可以在工具栏的样式之中设置,这样以后就会出现默认的字体和标题

3.文献复制的过程中常常会出现格式不兼容的分段、出现空格这两种情况。分段直接删除即可;空格也可以手动删除,但有时数量过多可能采用工具栏中的文字工具-删除-删除空格。值得一提的是,段落的删除也可以在Ctrl+F中删除,将特殊格式中的段落格式替换为空格即可,但是其操作可能会整合其他不需要的段落,因此最好新建一个Word进行删减。

4.格式刷可以快捷地复制你的一些基本格式,但是并不是完全的复制,因此在使用时需要进行一定的核对。

5.有关福建师范大学本科毕业论文格式详见此前上传的文件和链接,附录一仅列举大致内容。

七、数据处理

1.嫌麻烦的同学可以直接用spss工具处理后给出的图像,全选然后粘贴到Word里就好,建议稍微更改一下字体。

2.如果在今后的毕业论文中,建议将结果复制粘贴到Excel中处理

八、目录

1.可以用Word的标题样式来设置标题,然后在引用-目录中选择即可

2.页码与内容之间应该用省略号隔开

3.目录在文章中不是必须

3.范例:

目录

关于Word格式的一些设置建议 1

零、写在前面的话 1

一、字体篇(右键-字体中设置) 1

二、段落篇(右键-段落中设置;PPT的设置在上方的工具栏中) 1

三、页面布局(工具栏上面) 1

四、引用(在工具栏上方的引用栏中设置) 2

五、表格与图片 2

六、其他 2

七、数据处理 3

八、目录 3

附录一福建师范大学论文格式示范 4






 

 

 

附录一福建师范大学论文格式示范

 

论文题目:使用小二号黑体,加粗,居中。

若有副标题,四号黑体。

 

×××学院×××专业(单倍行距)

×××(学号)×××(姓名)指导教师×××

 

【摘要】:中文摘要采用小五号楷体,英文摘要采用五号“Time New Roman”字型;行距设置为:单倍行距。中文关键词(3—5个)采用小五号楷体,英文关键词采用五号“Time New Roman”字型;行距设置为:单倍行距。

【关键词】:×××;××;××;×××

一、一级标题(左缩进2个汉字字符,四号黑体)

(一)二级标题(左缩进2个汉字字符,小四号黑体)

正文行距设置:设单倍行距。每章题目与每节题目之间的行距设置:设单倍行距,段前1行、段后0.5行。每节题目与小节题目之间的行距设置:单倍行距,段前0.5行。(首行缩进2个汉字字符,五号宋体)[]

1.三级标题(左缩进2个汉字字符,五号黑体)

公式号可以章分组编号,如(2-4)表示第二章的第4个公式。公式尽量采用公式编辑应用程序输入,选择默认格式,公式号右对齐,公式调整至基本居中。(首行缩进2个汉字字符,五号宋体)

(1)四级标题(左缩进2个汉字字符,五号宋体)

(二)二级标题(左缩进2个汉字字符,小四号黑体)

图与表可以章分组编序号,如图3-5表示第三章的第5幅图。也可不示章节按先后顺序编号。图与表应有相应的名称,如“实验系统流程示意图”。图序与图名居中置于图的下方。表序与表名置于表的上方。(首行缩进2个汉字字符,五号宋体)

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