一、预计负债的定义
预计负债是企业因或有事项(如未决诉讼、产品质量保证、重组义务等)而确认的负债,属于负债类科目。
本质:企业未来很可能需要支付的经济利益,且金额能可靠计量。
关键词:或有事项、未来义务、金额可估计。
二、预计负债的确认条件
根据《企业会计准则》,确认预计负债需同时满足以下条件:
1. 现时义务:企业当前已承担的义务(由过去事项引起)。
2. 经济利益很可能流出:履行该义务导致经济利益流出企业的可能性>50%。
3. 金额能可靠计量:义务金额可以合理估计。
口诀记忆:
“过去有义务,很可能流出,金额可计量”
三、预计负债的常见应用场景
1. 产品质量保证(保修承诺)
-定义:企业销售商品时承诺的免费维修或更换义务。
会计处理:
按历史经验或合理比例计提预计负债。
分录示例(计提保修费):
借:销售费用——产品质量保证 XXX
贷:预计负债——产品质量保证 XXX
2. 未决诉讼或仲裁
定义:企业涉及诉讼且很可能败诉需赔偿。
会计处理: 根据律师意见或类似案例估计赔偿金额。
分录示例:
借:营业外支出——诉讼赔偿 XXX
贷:预计负债——未决诉讼 XXX
3. 重组义务
定义:企业计划重组(如关闭部门、裁员)产生的直接支出。
会计处理: 仅确认与重组直接相关的费用(如员工遣散费)。
分录示例:
借:管理费用——重组费用 XXX
贷:预计负债——重组义务 XXX
四、预计负债的计量方法
1. 最佳估计数:
- 单个项目:按最可能发生的金额确定(如诉讼赔偿100万元);
- 多个项目:按加权平均概率计算(如保修费概率分布)。
2. 折现处理:
- 若负债金额未来支付时间较长(如超过1年),需按现值计量。
- 例如:预计3年后支付赔偿100万元,折现率5%,现值为86.38万元。
五、实务案例解析
案例1:产品质量保证
- 背景:某公司2023年销售家电1000台,每台售价1万元。根据历史数据,约3%的产品需要保修,平均每台保修费500元。
- 分录:
预计负债金额 = 1000台 × 3% × 500元 = 15,000元
借:销售费用——产品质量保证 15,000
贷:预计负债——产品质量保证 15,000
- 实际发生保修:
借:预计负债——产品质量保证 15,000
贷:银行存款/原材料等 15,000
案例2:未决诉讼
- 背景:公司因合同纠纷被起诉,律师评估败诉概率70%,需赔偿80万元。
- 分录:
借:营业外支出——诉讼赔偿 800,000
贷:预计负债——未决诉讼 800,000
- 判决后支付赔偿:
借:预计负债——未决诉讼 800,000
贷:银行存款 800,000
六、常见易错点与注意事项
1. 预计负债 vs 或有负债:
- 预计负债:满足确认条件,需入表;
- 或有负债:不满足条件(如可能性≤50%或金额不可靠),仅需附注披露。
2. 不得确认预计负债的情形:
- 未来经营亏损(无现时义务);
- 重组计划未正式公告(未产生推定义务)。
3. 合理估计金额:
- 需参考历史数据、行业经验或专家意见,避免随意计提。
七、总结口诀
“或有事项现义务,很可能流出要记账,最佳估计计量准,保修诉讼重组忙。”