读书笔记|《把时间当做朋友》之三

所谓“ 三思而行”就是指做任何事情之前都要考虑相关的3个方面:内容(What)、 原因(Why)、方法(How)。

执行任务之前,有必要就此任务相关的“内容”、“原因”、“方法”进行思考。其中内容和原因方面有时候是显而易见的,方法方面并非唾手可得。书中提到这样一个例子:当今年轻人有一个发财梦,很多人都知道自己想要什么,为什么要,但却不知道如何得到。所以,方法才是完成一项任务的关键

完成一项任务的方法,在执行之前,将任务尽可能细的划分成一个个子任务,越具体越好,直到每一个子任务都可以由一个人完成。细分拆解非常重要,可以说是整个“方法”的核心。比如一个准备考研的学生准备背《考研核心1000词》,他准备用十天的时间背好这1000词,每天背100个单词就可以了。但事实上别非如此。要知道,背单词需要重复,假设每3天重复一次,那么他就需要10+3天完成记忆。当他背到第7天时,他还需要再回顾最初几天的单词,如此他需要13+1天完成记忆。当然,这位学生并非每天的全天都背单词,他还有很多其他的事情去做,比如复习数学、专业课等等。这需要他对自己每天的任务进行详细的分析,然后将任务一项项的分解,最后根据自己的能力去规划任务完成的时间。

要想科学的制定计划,并且按照计划完成任务,对于任务本身的分析很重要。只有分析到位,才能细分拆解到位,每一个子任务才能按照计划一步一步地完成,最终将整个任务完成,无论这个任务有多么难。

一般情况下,“提高效率”指的是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

所谓串行完成,就是按照顺序一个一个地完;并行完成,就是两个任务或者多个任务同时进行并且完成。

书中提到数学家华罗庚在他的著作《统筹方法》中提到的烧水泡茶理论:

比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶,茶杯要洗;火已生了,茶叶也有了。怎么办?

办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。

谁都能看出第一种方法最好,因为多个任务并行,用时最短,效率最高。

我们日常工作与生活中就有很多这样的事情,比如跑步的时候听音乐,做公车的时候看书,吃饭的时候刷为微博等等。上述例子很多人也在做,但是一到工作中就很难应用的到。这是因为你没有明白其中的原理。我们用跑步时听音乐来解释,跑步时并不需要我们过多的投入脑力,而听音乐则相对而言需要更多的脑力参与。正是这样的“机械式”与“非机械式”的组合才能保证两个任务同时进行

上述情况,并不能适用于任何情况。大多数情况是,两个或者多个复杂的任务。我们根本无法区分哪个是“机械式”的,哪个是“非机械式”的。此时,我们就应该用下面的办法:我们要将自己的时间划分成块,比如说一个小时为一个单元。在每个单元时间内去做A任务的子任务,时间一到,马上中止,接下来做B任务的子任务,接下来做C任务的子任务,把所有的任务一次完成之后,重新循环。书中作者提到,他的严格的私人教练,因为专业,很多人找他上课,15:00-16:30是作者的上课时间,但由于某些原因作者迟到了一小时,这位教练从16:00开始上课,但他在16:30一定会停止授课。也许这样做显得有些不近人情,可就是因为对时间严格的把控,才不会让别人去浪费自己的时间,这本身就是一种提高效率的方法。

尽可能的深入分析任务,将任务细分,也许这会花费很多时间,但执行起来会更加顺畅,做事的信心也会随着一次又一次的成功倍增,成为一个别人羡慕的人也就不是什么难事了。

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