时间管理: 周检视

在上一期节目里我给大家讲解了如何用反思的力量过好自己的一天24小时,把效能发挥到最大,那么承接上一节内容,这一节我想继续跟大家聊聊:如何依然用反思的力量来过好自己的一周7天,用一年52周时间修炼成效能达人?

美国开国三杰之一,现在100美元纸币上的头像人物本杰明·富兰克林在200多年前给我们做出了“周反思”的良好示范:他有一个非常著名的“13条自我修炼戒律”,内容大约包括:节制、秩序、勤奋、谦逊等等。

为了让自己真正培养起奉行这些戒律的习惯,富兰克林独创了一套反思系统:他给自己订了一个小本,每页注上一条戒律,用画表格标小黑点的方式对每一条戒律,依次用一周的时间来严格审查自己。

例如:在第一周着重培养自己要“节制”,这样在第一周的时候他就只需要严防有关节制的所有点滴过失,而其它条的戒律像平时那样注意,在每晚把过失用黑点记上就行。

这样一来,如果第一周能够使标有节制的这一行中没有黑点,那就可以认为,自己在遵守这一条戒律上的能力已经加强,因此就可以在第二周的时候同时着力培养第二条戒律好习惯,达到一二行都没有黑点。

按照这个顺序进行,直到最后一项,富兰克林就能在13个星期内完成全部13条戒律的培养,一年内就可以循环四次,经过几个周期的实践,可能在某个周期的自我审查中,就能看到一个干干净净的本子了。

而晚清著名的中兴名臣曾国藩也是每周不断地反思自己的“人格修炼五字诀”是否有持续的进益,这5个字分别是:诚-为人表里一致;敬-持身端正不存邪念;静-心气神体皆安宁放松;谨-不说假、大、空话;恒-生活规律、饮食有节、起居有常、慎独。

古今中外的名人和伟人们用自己的实际行动和人生功绩告诉了我们“周反思”的意义和重要性。同样的我们现代人,也要从最微小的行动开始,用行动来培养习惯,用习惯来完善性格,由好性格来织就我们的美好人生。

但其实周反思的内容并没有一个约定俗成或是十分固定的架构模版,但没有固定的模版并不代表大家随意记些流水账就可以了,学习一定会经历一个僵化、固化,最后优化的过程,所以今天,我把自己研发的,可以帮助大家提高效能的系统讲授出来,在初期你只需要按照这7项内容进行反思和填写,用熟了之后,还可以根据自身的实际情况进行内容替换和调整。

那么经过我这5年多的授课和调查研究,发现只要做好以下7项,基本上你就能行走在实现梦想和目标的正确道路上:

1、日历:查看自己每日写的反思日记九宫格和日历事件,如果你暂时还没有学会使用电子设备工具来进行记录和安排事务,那么可以从最简单和方便上手的纸质工具开始做,烂开始是确保一切目标可以实现的重要心态。

首先要反思自己在过去的一周里有没有按照日历上的安排去完成重要的固定日程事件?改动日历事件的成本往往会很大,而完成日历上安排的固定日程事件本质上是为了“守约”,以及保证拥有陪伴家人和跟自己内心在一起的时间。如果在过去的一周,你很好地完成了日历事件,那么你就可以对自己进行嘉奖,但是如果你没能顺利完成,就要想办法改进。

2、清单:反思自己在过去的一周里有没有“抓大放小”,一共完成了多少件重要的事,又做了几件不太重要,可以委托给别人甚至是可以直接删除不做的事?一定要遵守“高能要事”的时间管理原则,不要被拖延症抓住。

3、幸福时光:反思在生活里自己有没有做一些可以滋养我们心灵和情感的行动,例如:在家断网陪孩子玩耍、阅读自己喜爱的作者出的新书、养些花草或动手做一些小工艺品等等,像在我们家就有一个约定,大家一起吃饭、周末一起收拾家里,每当我出差回家时候,孩子们会举行一场家庭音乐演奏会,晚上一起听书,这些都家庭留下一个温暖的记忆,这实在要感谢我的太太,感谢她的很多创意与全心全意的付出。

4、巅峰体验:反思在过去的一周中自己有没有获得过“赢”的感觉,有过几次这样的感觉?这周在澳洲由于提前安排看到了F1,同时在朋友的农场拍到了绝美的星空,这次澳洲的课程开得很顺利。

5、好习惯统计:进行好习惯养成打卡,一周7天都完美做到就嘉奖自己,如果没有,就继续努力,并且想办法提高成功率。

6、月度要事:查看未来1-3个月自己的日历和清单,根据实际情况进行增加或删除调整日历事件,批量增加清单事件,分解项目事件。

7、高能要事时间:反思在工作上自己有没有在高精力的状态下做重要的事?盘点这样的高能要事时刻在这一周一共有多少个小时?

以上7项就是我推荐大家可以进行周反思的内容,建议每周的周反思就像每天的反思日记一样确定在一个固定的时间进行记录,你可以在周日的晚上花1个小时,或者在周一的早上反思日记过后写都可以。

在进行周反思的时候,我们尽可能去反思强化正面和正向的信息,例如:幸福的时光、美好的感受、巅峰的体验和小小的收获等等,那些会带给我们挫败感和悔过心理的负面事物尽量少回忆,我们要通过计划创造出更多更强的拥有正面信息的事物,从而打造出自己的个人模式和习性。

好了,今天的内容就到这里,需要周反思的操作工具的朋友,请务必仔细收听本节的随堂练习,去下载自己所需的表格,把知识操练起来,变成自己的能力,武装自己的人生!

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