2019-07-15

8期21天E站到底第5天打卡

GPS定位和选择性黏贴

一,基本用法

1.快速跳转单元格:在定位里面按 ctrl+g或者按F5就可以直接调取出定位的窗口,用定位里面引用输入对应的需要查找到的单元格,点击确定就可以了。

2.定位批注:按ctrl+g选择定位的条件默认是批注点击确定,点击鼠标右键删除就可以了,这样就可以快速的定位批注就可以删除,批注的图片是怎么形成的?

3.定位常量:什么叫常量?就是常规的数字

4.定位文本型数字

5.定位公式:构建一个错误值

6.定位错误值

二.进阶用法

1.当前区域:按住ctrl+g定位到当前区域点击确认,会把整个表格选中,有点像ctrl+a全选

2.最后一个单元格:按ctrl+g定位到最后一个单元格点击确认

3.条件格式:按ctrl+g定位到条件格式里面找到清楚规则清除掉就可以了

4.数据验证:按ctrl+g定位到数据验证里面点击确定就可以找到在数据验证里面找到数据清楚掉就可以了

三.快速求和:用按ctrl+g定位快速的定位来实现快速求和,选中定位的区域,用按ctrl+g定位快速的定位,定位到空置然后要用到快捷键alr+=就可以快速的设置快速求和的公式。注意:这个公式在WPS是没有的。

四.快速的更新报表:如果数据发生了变更,但是公式想继续保留只想删掉数字,要怎么操作?按ctrl+g定位常量来进行清除掉。

五.快速找不同: 1.选中数据区域按Ctrl+G定位,定位到找到行内容差异单元格点击确认标注颜色就可以快速的找到不同答案.

                            2.可以利用快捷键Ctrl+\ ,选中区域捷键Ctrl+\ 快速的找到.

                            3.可以设置一个公式=C2=B2往下拖动就可以了,如果是FALSE就是错误的,这就是快速找不同的三个方法

六.不复制隐藏行:1.当我们的数据有隐藏行的时候,选中数据区域按Ctrl+G定位到可见单元格复制,黏贴,就不会把隐藏的数据黏贴过来。                                    2.alt+;可见单元格快捷键,选中数据按alt+;可见单元格快捷键快速的选中可见单元格按快捷键Ctrl+V黏贴。利用快速访问工                                   具栏选中数据区域用事先设置好的Alt+2选定单元格黏贴复制就可以了也是比较方便的,要比按alt+;还要快很多。

七.空行的插入与删除:1.用排序法生成一个工资条,在这里可以用另外一个方法,同样利用辅助列例:在G2单元格输入1在K3单元格输入1 然                                          后选中数据区域往下拖动按Ctrl+G定位,定位到常量然后点击确认单击鼠标右键插入活动单元格选择整行,在复制表                                          头选中数据区域然后按Ctrl+G定位到空置然后按Ctrl+V这时候通过插入空行把表头黏贴进去。

                                      2.如果是很多的空行如何快速的删除掉?选中数据区域A列按Ctrl+G定位到空置然后按Ctrl+-或者点击鼠标右键删除整                                             行就可以把空行快速删除掉

八.智能填充合并单元格:选中合并单元格的区域点击合并和居中取消掉,按Ctrl+G定位到,定位到空置,输入公式=A4按ctrl+enter键复制公式得出结果,最重要一步,复制元数据点击鼠标右键选择性黏贴,把它在选择黏贴把它粘贴成数值这样就可以对数据进行升序或者降序的排列,最后一步一定要注意。

九.快速找对象:工作表中有很多图片想快速的清除掉首先按Ctrl+G定位到对象然后按删除键删除掉或者可选择其中一个图片按Ctrl+A全选按删除就可以删除掉,图片太多文件太大如何压缩?在这里有一个办法,按Ctrl+A选中图片然后找到格式有一个压缩图片选择电子邮件点击确定这时候所有的图片大小就会被压缩掉整个文件的大小就会被压缩掉。

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