根据紧迫性和重要性，我们可以将每天面对的事情分为四类，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。
分清什么事是最重要的并不是—件易事，我们常犯的—个错误足把紧迫的事情当作是最重要的事情。
紧迫只是意味着必须立即处理，比如电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。紧迫的事通常是显而易见的。它们给我们造成压力，逼迫我们马上采取行动。它们往往是令人愉快的、容易完成的、有意思的，却不一定是很重要的。
重要的通常是与目标有密切关联的。重要的事情是那些会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事。
重要而且紧迫的事情是实现你的事业和目标的关键环节，而且是当务之急，只有它们都得到了合理高效的解决，你才有可能顺利地进行别的工作。而重要但不紧迫的事情要求我们具有更多的主动性、积极性、自觉性，早早准备，防范于未然。剩下的两类事或许有一点价值，但对目标的完成没有太大的影响。
你会把大部分的时间花在哪类事情上?如果你长期把大量时间花在重要而且紧迫的事情上，可以想象你每天的忙乱程度，一个又—个问题会像大浪一样向你冲来。你十分被动地一一解决。长此以往，你早晚有一天会被击倒、压垮。
如果是后两类，很遗憾，你将一事无成。因为这些事情常常对别人而非对自己很重要，它们除了浪费你很多时间以外，还证明你是—个控制不了自己情绪的人。
只有重要而不紧迫的事才是需大量时间去做的事。它虽然并不紧急，但决定了我们的生活质量、受教育程度、品位培养、工作业绩等。只有养成“做要事而不做急事”的良好个人习惯，我们才可轻松地达到目标，避免临阵磨枪的紧张和尴尬。
