《小强升职记》是一本时间管理方法的入门书籍,以前曾经将其作为礼物送人,自己却一直没有读过,前一段时间又买了一本,借周末的时间,认真读了一遍。《小强升职记》是基于David Allen的GTD理论衍化而来,又进行了本地化的延伸,许多地方是异曲同工。
《小强升职记》副标题是时间管理故事书,书中以主人公小强在师傅老付的逐步引导下,从盲目的忙碌中,开始记录分析时间,找寻自己的价值观,学会了四象限法则和猴子法则,并通过使用衣柜整理法的捕捉,明确意义,组织整理,深思,行动等五个步骤,利用克服拖延,坚持要事第一,应付突发事件等解决日常行动中问题,通过SMART原则,思维导图,甘特图,九宫格等方法让想法落地,并就如何养成一个习惯和创造高效的办公环境进行了详细介绍。在一步步的老师指导下,小强学会了如何管理时间,实现了个人的快速成长,最终获得了升职的同时,也掌握了高效率,慢生活的人生节奏。
下面是我比较有感觉的几个点:
1、价值观决定要事优先顺序
价值观是一个人对周围的人事物的看法和评价,根据自己的价值观,就可以对待办的事情进行优先级分类,决定对自己最重要的事情。书中有一个《职业价值观自测量表》,我也根据其中的要求进行了测试,根据其中的结果,我的价值观为:
1、成就感:工作的目的和价值,在于不断创新,不断取得成就,不断得到领导与同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。
2、智力刺激:工作的目的和价值,在于不断进行智力的操作,动脑思考,学习以及探索新事物,解决新问题。
3、人际关系:希望一起工作的大多数同事和领导人品较好,相处在一起感到愉快,自然,认为这就是很有价值的事,是一种极大的满足。
希望下一步能够把握自己的价值观,不断的巩固完善它,充分的利用它,找到自己的内心真正想要的东西。
2、使用猴子法则解决第三象限的问题
第三象限为不重要但紧急,这是我们忙碌而盲目的源头,处理原则就是将你身上的“猴子”扔到别人身上,两个重点:一是明确职责,确定猴子不是你的,二是注意沟通方式,明确,坚决,不生硬。
3、要事优先
工作中经常有要求在某个期限内完成的任务,往往都是到截止日才突击完成。我们经常说事情不断,每天都很忙,其实是陷入了一个误区,琐事优先的误区。
琐事越做越多,要事越做越少。所谓要事,是指重要但不紧急的事情。要事处理过程中,避免不了有琐事打扰,书中有个原则:做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来。要事优先的方法:1)谋定而后定(明确目的、目标-->搜集相关资料-->行动),会让事情简单和明确,易于执行。2)把一件大任务拆解开,能做到“断点续传”,也有利于即时满足。3)在相对固定的事情去做最重要的事情。每个人都可以尝试记录时间日志,找到自己的大块时间,就可以结合番茄工作法让自己在这段时间内专注做事。
4、如何养成好习惯?
首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。
1)培养习惯首先要找到驱动力,问自己为什么要养成这个习惯?力量来自内心。
2)再微不足道的成就都要大肆庆祝。要给自己奖励。
3)培养习惯不是一个人的故事。找到志同道合者一起前行,互相监督,互相鼓励.
5、小强推荐的时间管理图书
《高效能人士的七个习惯》,《搞定:平衡工作和生活的艺术》,《小强升职记(升级版)》。
小结
通过一个完整的故事,把时间管理的方法和技巧娓娓道来,简单,实用,有很强的指导作用。只要根据书中内容理解消化,学习参考并行动,时间就真正可以为我们所用,提升自己,提升工作,个人成长就是自然的事情,工作中升职也是随着而来的事情。