《关键对话》:职场上如何跟公司老板提出合理化建议,他才不会开除你(附九宫格)

去年年底,我经历了一次3小时的手术,上手术台的那一刻,内心还算平静。

在我即将陷入昏睡时,看到医生穿着绿色的手术服从门里进入,听他在问其他医生,是右边还是左边,然后我就什么都不知道了。

手术醒来时,想想当时的场景,竟是有些后怕的,医生不是最应该知道切左边还是右边吗?如果他不问旁边的医生,仅凭主观印象做这次手术,那我岂不是到了危险时刻。

如果旁边的医生护士因为医生是院长和专家的身份,碍于面子不肯开口,那我不是陷入更大的危险之中。

《关键对话》的作者将面对高风险、有争议、情绪化等问题时,人们观点不一致的时候,称为关键时刻。

关键时刻的对话显得尤为重要,此时的对话称之为关键对话,在一个人或多人讨论时具有三个特点:

1、高风险;

2、不同观点;

3、激烈情绪。

人们在面对关键时刻的关键对话时会有三种反应。

1、逃避关键对话,选择沉默;

2、敢于面对,缺乏方式方法处理不当;

3、敢于面对,自由交流处理得当。

最常见的关键时刻是职场上公司老板做了某项决定,下属管理层和员工们心中皆腹诽这个决定的正确性,却不知如何说才能让老板改变主意。

要么选择沉默接受错误决定,不管公司是否会因此遭殃,要么当面表示反对,把公司老板惹恼。

其实还有第三种选择,达成两人或多人之间观点的自由交流。

自由交流的前提是找到我们共同的目的,

1、共同目的中我的目的

无论对方是谁,什么身份,什么背景,什么关系,在对方提出观点时,都不能做“傻瓜式选择”。

傻瓜式选择即为战斗或回避。

简单的粗暴地指责对方的错误或是消极抵抗,都不是最好的选择。

这么选择的时候,目标悄然发生改变,你的反应只是为了保存面子,避免尴尬,战胜对方,标榜自我或惩罚对方。

冷静思考,回归理智,审视内心,与自我对话。

我希望为自己实现什么目标?

我希望为对方实现什么目标?

我希望我们之间的关系实现什么目标?

我该怎么做达成共同的目标。

思考的意义在于,停止一切攻击行为,不引起对方情绪的对抗,事情的本源是为了解决问题,不是制造更多的困扰,逐渐退出“逃避与对抗模式”。理智地与对方面对面地分析解决问题的方案与对策。

2、共同目的中对方的目的

如果对方是权威或专家,是这次方案的决策者,他在最初是明确自己的目标任务的,可是遇到不同意见的对抗时,他会做出相应的情绪反应,听到对方激烈的言辞和反应的声音时,他亦会做出强烈的情绪对抗。

如果这个人不够冷静, 不能有效控制情绪,事情就会走向不可控的局面,谁也说服不了谁,问题非但没解决,反而引发更多的问题。

如此,必须留心观察和分析对方的目的和意图,找到彼此共同的目的。以此为谈话的基础,保证无障碍沟通。

只有无障碍沟通,才能将准确的信息传达给对方,我的目的是为了事情向好的一方面发展,不是寻找你的麻烦,或是想挑战你的权威,只是我有不同意见,我要合理地发声,让对方感觉到我的真诚。

用心交心,彼此互相理解与信任,不互相攻讦,找到一个合理的解决方案,让事情得到圆满解决,大方向正确,小方向调整,才是双方共同的目的。

3、共同目的之结果达成共识

无论是提出反对的一方或是接受反对的一方,都应该理性对待事情本来的目的,你和对方的初衷是为了解决问题,把事情向好的方向推动,不是为了争个你对我错。

如同在审判罪犯时,两个律师你来我往,刀光剑影,斗个你死我活,只能是在论述中找到事情的真相,正确地做出决定和宣判,这是共同的目的。

同样的,领导和员工在公司这条大船上,有着共同的利益,一荣俱荣,一损俱损,若是简单地认为,你提出不同的意见,是为了跟我叫板,给我下面子,那就无法实现共赢。

站在辩论场上,只维护自己的观点,激发对立的情绪,一定是看不到事情的本质,让事情向不好的方向发展。找到共同目的,让观点越来越清晰,回归现实,达成双方共识,制定最佳方案,是终极目的。

在这个过程中,我们必须掌握一些小技巧:

01细节的把控:注意观察对话的内容和对话的气氛,先退后进,掌控说话节奏。

02营造氛围:消除误会,避免针锋相对,缓合气氛,减少攻击性的语言,构建和平自由的交流氛围。

02说话的技巧:让对方感受到你的诚意,尊重他的立场,避之锋芒,让其安静下来倾听你说话,把内心的想法无阻碍地告诉对方。

03控制情绪:带有笑容的说话,使对方放松下来,激烈的言辞让对方拿起自己的盾牌,挡你话之矛,误会由此产生,与其如此,不如好好说话,化解彼此的误会。

04正确的表达:冷静地分析问题本质,陈述自己的观点,耐心倾听对方的想法,做出正面的回应,给对方轻松的空间,让对方做出正确的判断。

每个人都会经历危机时刻,对方可能是你的领导,亲人或者孩子,如果不掌握关键对话的技巧,很可能要面临选择,要么任由对方错下去,要么消极抵抗,沉默以对。

更甚者你暴跳如雷,指责对方,不能正确传达想法和观点,被冠以不好相处,无法沟通的人设,给 人留下喜欢跟人过不去的刻板印象。使局面不可控,产生无可挽回的损失。

卡耐基说过如果你是对的,就要试着温和地、技巧地让对方同意你;如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这要比为自己争辩有效和有趣得多。

关键对话就是要切中问题本质,让对方清楚地知道你的看法,正确地表达形成无障碍交流,让对方明白对错,让无可控的局面回归正途,为自己赢得真正快乐的人生。





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