轻松学习，兴趣先行！大家好，我是一宏！

虽然我标题这么起了，但肯定还会有人这么想：“选套模板谁不会？”

其实没那么简单，选模板还是大有学问所在的。所以认真看完这篇文章，一起来解锁“如何快速选择一套实用的模板”。

因为选择模板的误区太多，我就不说哪些模板是不好的了，直接来说说怎么样的模板才是你需要的，能真正帮你节省时间，为演示加分的好模板。

首先你可以根据自己行业去进行选择，因为不同的行业有不同的行业色，不同的行业元素，如果一个医疗行业的选择了一套红色系的模板，或者满屏的卡通元素，总归多少有点尴尬的……

给大家看几个典型的行业模板封面——

其次也要考虑演示汇报的播放媒介，如果是投影幕布最好还是选择浅色背景；如果是大会场用LED屏播放那必须选择深色背景，不然观众会感觉非常刺眼；如果是普通显示器则无需考虑。当然这里也提一下，浅色系要比深色系更好驾驭，也正因为如此，设计师们制作的浅色系模板也更多。

另外我在这儿还要着重提醒一下，_很多人选择模板的时候会忽略语言的重要性_。英文模板看上去非常的高大上，但往往换成中文就变得很low，反过来也会有类似的情况发生，所以一宏建议大家一定要选择一套语言相符的模板，要用英文表达就选英文模板，要中文表达选中文模板，要中英文搭配的，那就选择中英文都有的。不然演示太low还是小事儿，最主要还得做一堆排版上的调整，时间就大大浪费了，我们买模板不就为了节省时间嘛。市场上中文模板并不是很多，所以我上周在一个PPT设计师群里面分享时也提到，将来模板中文化会是一个市场方向。如果你经常制作PPT模板进行销售，建议你去看一下这个课程。图文教程是留给有基础或者复习用的，建议初学者先看视频，虽然有点儿小长。

补充内容链接：//www.greatytc.com/p/86e73ac7dfff

行业，场景，语言，这都是很直观的，一眼就可以看出模板是否是符合自己需求的。那接下来几点就需要大家去仔细甄别了。

如果有些童鞋不擅长梳理逻辑，我们可以选择一套含有逻辑架构的模板，像个人简历，工作报告，企业文化、公司简介之类的都有一套固有的逻辑，选择了这样的模板基本只要照着填内容就行了。

像这种内含逻辑结构的，_布衣公子_有几个模板就做的比较到位，有兴趣大家也可以去搜刮下。

接着就是看内容页的图表数量，比如逻辑图表是否够多够全，并列，对比、层级等逻辑关系是否都有，像并列关系是否同时含有2-5的排版。

像上面这样的模板，很多拿来就能用了，能大大省去改造模板的时间。

还有就是是否含有数据图表，有很多模板的“数据图表”看上去挺美观，但完全是画出来的，根本没办法改数据，改吧，太费时间了，对技术要求还不低。所谓食之无味，弃之可惜。很多国外的模板也经常这样。

所以我在去年就专门针对这种情况出了一套数据图表模板，兼顾实用性和创意性。

大家只要在任意一套图表上右键，编辑数据就行了！

阿拉伯数字总会改吧？另外就是图表创意性也不低，让大家告别千篇一律的饼图条形图。

这一点_阿文_做得也比较到位，不然他也不会有《和阿文一起学信息图表》那门课了！另外_这门课也确实不错，幽默风趣，深入浅出，安利下_。

这才是真正的换位思考，为用户考虑。当然，数据图表也有多种应用场景，比如用来表达百分比、对比、成分、趋势、相关度等关系；这点老外的模板就做的比较到位，很多还会有一些地图用来表示区域或者方位的关系，一套模板上百页很正常。

所以_如果你买到的一套模板只有区区二三十页，那肯定对提升制作PPT效率的意义不大了_，除非你的技术本身也不差，需要的只是一个风格而已！

当然如果能找到满足以上条件的模板，你已经是做出了正确的选择了！假如满分是100分，我觉得至少也已经能打90分了。那还有10分从哪儿来呢？我们就得来说下_用户体验_。什么是用户体验？其实就是站在用户的角度去想问题，如果你是一个用户，你需要什么？

比如，我上周讲了一个_占位符_（就是上面第一个补充资料）。在这之前国内几乎没有用占位符做模板的，知道这个名词的都非常少，它有什么作用呢？其实就是把容错率大大提升，不需要为我图片的尺寸，比例去考虑，只要一个按钮就可以轻松搞定。我建议去回看下我上周的教程回放，会为你打开另一个世界的。

另外看看是否含有_多套主题_可供选择，是否还含有_配套资源_，比如打包的字体啊，如果用户是wps就算你把字体全部嵌入也是不兼容的，打开还是会以宋体显示。

在看看是否含有配套的图标集，行业图片之类的。_这里提醒下如果你是设计师，为了避免麻烦，推荐打包一些无版权的素材或者本身就是自己原创的！因为越来越注重版权肯定是国家未来一段时间的大方向。_

如果你的PPT基础并不算好，那就要看看这个模板是否还包含_帮助文件_，一般帮助文件中会包含修改应用这套模板所需要的技巧和方法，甚至还会有一些设计标准，方便你做调整。像这个就是我们某套模板中所包含的帮助文件截图。

最后，这个问题比较特殊，所以我特意单独拿出来说下。

有过很多人来问我：“应该选择一个含有动画的模板呢，还是静态的模板？”

我的回答是_量力而行_，如果你对动画不了解，不熟悉，还是选择静态的吧，因为动态的不但要做好平面维度，还要兼顾时间维度。关键动画的使用也有很多误区，用不好适得其反。比如商务演示中切忌使用拖沓的动画效果（除非刻意需要），更何况动画也不是必须的，在最新版本的OFFICE 2016中，页面切换使用好变体（现名变形，不知道微软怎么想的）功能，既能节省时间，有可以大大提升演示逼格，关键小白也可以轻松玩转！像我上次所做的PPT就是仅用了不到一个小时就完成了40多页含动态的PPT制作！

关于这个变体介绍，如果对它不了解的，可以看看我上面这个视频。另外变体在商务演示中的应用，我也会在后期公众号中和大家详细介绍！

好了，说了这么多，我们来总结下“如何1小时撸出一套高质量的演示汇报”：

1.要让PPT做的快，需要用正确的PPT制作流程，先梳理逻辑，再完善内容，最后才能打开PPT完成视觉设计，切忌一上来就直接打开PPT制作；

2.平日里注意积累，整理自己的素材库，比如形状，图片及图表；另外还推荐了_一款神器——美化大师_，很多小伙伴都在上面收集和分享素材，你要做的只是看到喜欢的直接收藏就行了。（有些人会说广告弹窗太恶心，那下个版本可以购买会员支持下，毕竟一个团队在为我们服务，对方为我们节省了时间，我们付点儿小钱也是应该的，不然你就忍受下广告吧！又要鱼又要熊掌，那就是想多了！）

3.平时花时间和精力去练习和积累，如果你想让自己成为一个PPT高手，还是不可跳过的，但如果确实没心思和时间去学习，那就买个模板吧！

4.那如何正确选择实用的模板？从外观角度，就是选择行业、场景和字体与自己需求所相符的；从内在分析，就是看是否含有逻辑架构，含有足够多，足够全可供自己套用的的图表；从用户体验分析，还要看看是否含有一键换图，多套主题色，配套资源（字体、图表、行业图片），以及帮助文件；最后关于动画模板的取舍，一定要量力而行，不然就是给自己下套，得不偿失。

最后补充一下，我认为公司内部的一些商务汇报PPT要求，应该是_以最快的速度做到60分就可以了_，模板一方面可以帮你大幅度提升PPT制作效率，同时还可以帮你做到80分。还有模板是否要花钱买，我想说你不只是在买设计，最主要的是再买为你节省的时间。我很少做模板，迄今为止独立完成的收费模板只有1套，参与制作的也只有4套。这几套，纯粹只是因为看不下去了！

PS：这次我们说完了如何选择一套模板，回头再抽个时间，我们再来深入聊下如何应用好一套模板，让小白也能做出定制级PPT。

最后，加个广告，想看的点这个链接就行了：我是链接，我想被点！

【微信公众号：一宏老师说】