一、前序
【01】书本简介
《小强升职记》，作者邹鑫，时间管理专家。这本书主要通过职场老人带新人的故事，来讲解职场新人在工作中的时间管理法则。
故事性非常强，浅显易懂，容易模仿。一步一个台阶，从简单到精通，是一本非常有效的时间管理入门级书籍。
【02】我为什么要看这本书？
其一，这是我高效阅读的第3本书，也是工具类主题阅读书单中的一本书，当然也是时间管理非常具有代表性的一本书，所以我要把它拿下。
其二，这本书在2015年我刚刚踏出校园，指导我快速成长，并且在当时被我奉为绝世武功秘籍的一本书。时隔五年，我对于时间管理方面的非常多行为信念都是源于它，我想再重温一遍。
笔记
二、读本书要解决的三个问题
【03】怎么做可以让工作没有压力又很有效率？
工作太简单，又没挑战性，而且不能达到刻意练习的地步，做1年跟做10年没什么区别！工作太难，你的焦虑感就特别的强，有可能会养成拖延症。有没有办法令我们既能够挑战有难度的工作，又没有太多的焦虑感呢？
【04】行动中遇到问题了怎么办？
在培养习惯早起，减肥，学英语，学演讲，学PPT，学领导力，学培训，学餐饮，总会遇到困难和问题，这个时候应该怎么办？有没有系统的解决办法呢？
【05】有好想法，如何落地？
如果你也是一个脑子里有非常多想法，却不知道怎么落地的人，那我们应该属于臭味相同了，哈哈！
基于以上的这种种我在生活中工作中遇到的问题，来看这本书，让我们一起来带着问题寻找答案吧。
三、本书的九大重要概念
【06-1】衣柜整理法
是什么：
作者介绍时间管理就像整理衣柜一样，整理衣柜的时候，先要把衣服拿出来，分门别类，重新归档，春夏秋冬西装休闲等衣服放在不同的区域。
还要考虑，最近一两个月会穿的衣服是哪些？哪一些衣服可以淘汰？哪一些衣服需要修整裁剪？平烫、添置？
最后选择，一套今天最适合的衣服着装出门。
作者将时间管理比同于衣柜整理法分为5个步骤：
①捕捉：每一天早上开始捕捉所有我们收集到的信息和任务，把它放在“收集篮”里面，只有先收集了，就不会让琐事一件又一件的来打扰自己，把自己的时间碎片化的切割。
②分类：在一个专门的时间，将收集到的任务信息，分类到4个象限中。
有一些任务是两分钟之内可以解决的，立马解决。
有一些任务是要交代别人去做、打电话、发邮件的集中处理。
有一些是跨度比较长的，重要不紧急的任务，排入计划中。
有一些任务可做，可不做的，没有太大影响的，可以放在休闲的时间做。
③重新整理归档：将分类好的信息和任务条目，放到我们的待办清单中：
重要不紧急的项目清单。
重要紧急的行动清单。
不重要紧急的猴子清单。
④深思思考：
这些清单里面的任务，两分钟之内能够解决的，立马去做。
重要项目要对它进行目标分解，什么时间？什么地点需要什么资源？需要什么样的人配合，需要多少资金？下一步的行动方案是什么？直接出来，按照计划节奏去完成。
⑤选择最佳的方案立刻行动：
如果有重要紧迫的事情，需要当下解决，立马去做。
否则就计划性的做，重要不紧急的事提前规划好。
当然这需要根据重要性排序、环境、时间和精力的分配不同而决定的，所以才要综合各种因素选择最佳的方案，立马开始行动。
比方说：在我上午的工作过程中有4条信息发给我：小张约我周末参加演讲俱乐部活动，黄总要我下午做出一个课件PPT，王老师要求我回一个电话，培训部要做3月份的培训计划和PPT课件。
这在我们正常的工作中非常常见的任务信息，一般情况下，我们会根据自己的经验去给他优先排序。
那如果你没有记录下来，你时时刻刻都需要脑海里记住这一条任务信息，甚至于你有可能因为事情比较多给忘记了。
根据脑海里只做一件事情，效率最高原则，这时候你就非常分心，没办法做到专注，所做的成绩和效果就不会太好。
而如果你特别专注的话，又没有把这些任务信息记下来，你有可能把这些信息全部抛之脑后。
再甚至于，你立马完成上级交代的事情，打断了当下需要完成的重要不紧急的任务，回过头再来处理的时候，你就耗费了大量的精力，还需要重新再审视一遍，自己做到哪里思绪重新连接上。
而如果运用衣柜整理法5个步骤，就能很轻松的处理大量的任务。所以衣柜整理法是时间管理里面最最重要的核心部分，它是邹鑫老师汉化版的GTD时间管理技巧。
同样我本身也是衣柜整理发的受益者，5年前我刚学这本书的时候就立马使用，当时我是行政部的一名新人，行政部由各种各样的事情、各种各样的电话随时打过来交代，所以我把所有的信息全部罗列出来就不会，头晕脑胀就不会遗漏，做事情也更加有条理。
【07-2】四象限原则
是什么：衣柜整理法的第2步骤整理分类就是根据四象限原则实现的。
比方说：
重要不紧急：制作3月份，4个培训班的课程表、课件、寻找老师，发通知。
重要又紧急：要上课的课件视频资料放在电脑里面，电脑又忘了带。
不重要紧急：下雨了，要去收衣服。
不重要不紧急：唐人街探案3开播了。
【08-3】番茄工作法
是什么：
25分钟专注时间为1个番茄，每次1个番茄休息5分钟，每次3个番茄休息15分钟。
为什么要用番茄工作法呢？
原因是番茄工作法能够让我们迅速的进入，非常专注的工作节奏中，只要进入番茄时间，就不允许被任何事情打断。
它的特性是带有节奏感，仪式感，专注，高效。
比方说：我现在看一本书会给自己定一个小时的番茄时间，在这个一小时内不允许任何打扰，我要让自己在一小时之内看完这本书。
时不时的要走神时，看了一下时间，一分一秒的过去，就会回到专注的状态，同时也能够对整本书进行把控，对时间敏感。
【09-4】臣服
是什么：
当我们在行动中遇到问题是难以避免的，只有遇到问题说明我们成长的机会来了。
而这个时候的心态就是要臣服。
臣服于我们的精力，会随着时间的递增而产生边际效益递减规律。
臣服于我们也会有很多不懂的地方，承认我们不行、不知道。
清晰定位当下的状态，才能够虚心的寻求第三种解决方案。
我们可以去请教高人，主动寻求上级的帮助，请求专业人士的支援。
【10-5】要事第一
是什么：
在我们的价值观里面最优先排序的内容就是要是第一。
比方说重要不紧急的事情，上级要求立马解决的事情，个人要修炼的三大硬本领。
如果没有做到要事第一会怎么样？
我们可能会被一堆的琐事占据了大量的时间，这个时候就变成琐事优先。
当做了越来越多的琐事，会有更多的琐事，找到你，于是从此你被简单的、低技能的小事所缠绕。
所以就会变成很多人口中所说的：做了10年工作，没啥进步，也就是一年经验复制了10次而已。
【11-6】Smart理清目标
是什么：
当我们有非常多的想法想要去落地时，先用smart原则来理清目标。
比方说：小明今年过年被邻居赚大钱给刺激到了，立马有一个强烈的想法：我要賺100万。
用Smart来衡量这个想法。
1，具体的：100万，明确不含糊。
2，可衡量：100万，有达到的标准。
3，可实现：按照小明目前的工作状态难度很大，似乎不太可能实现，那是不是要换一个目标或者降低这个金额就需要调整。
4，相关联：小明初入职场，近几年的重要目标是，在职场中学到硬本领，专业掌握本岗位的技能。好像可赚钱的目标不太一致，这个时候也需要调整。
5，期限：没有一个明确的期限，5年之内一年之内，或者一个时间段要定义出来。
按照以上的smart理清目标和想法，就能够评估和落地想法的可行性。
【12-7】思维导图梳理计划
是什么：
东尼伯赞创造的一个头脑风暴、发散性思维的模拟大脑思考结构图。
用它来梳理，实现目标的计划。
第一步，如图所示先建立框架。
第二步，发散性的思维去考虑关于实现目标计划里面会涉及到的方方面面的内容，用5W2H框架。
第三步，根据实际的情况去做减法。
【13-8】甘特图掌握进度
是什么：甘特图它是显示项目进度、时间、成本的简单工具。
它适用于项目时间比较长，以及多个项目同时进行使用。
比方说：之前有一家公司在做上市准备时，我们有一个企划部负责人在负责ISO9001认证时，有非常多的制度规章需要拟出来，需要各部门的配合，我见过她用Excel表格做了非常庞大的甘特图。至今还让我非常震惊。
【14-9】九宫格平衡人生
是什么：
作者介绍用九宫格平衡人生不走极端让自己的生活处于动态平衡的状态。
樊登在讲高效能人士的7个习惯中也讲到，我们每一个人应该以原则为中心，而不是单一的以工作，家庭，健康为中心，这样会让我们失去平衡，有可能在工作上取得了很大的成就之后，家庭、孩子，关系走偏了，这样得不偿失。
比方说：图中的右方块是我结合生涯理论中平衡轮给出的进阶版方案，这也是我做总结计划一直用的一个框架。
可以从8个维度去奋斗，让我们一直处于不偏科，全能加速成长。
四、本书让人眼前一亮的观点
①做事靠系统不靠感觉。
②与人沟通前先要列出要点，提高沟通效率。
③高效率，慢生活。
④再微不足道的成就，也要大肆庆祝。
⑤不要问“该往哪里走”，只要回答“想往哪里走”，自己的双脚就是书写历史的工具。
⑥有午休的人是幸福的。
五、我的具体行动指南
①用番茄工作法做事、看书、练字、做项目。
②用smart理清目标和想法，用Xmind梳理计划。
③坚持要是第一。
六、总结
我没有想到小强升职记的书品居然会写这么多。
因为有太多的话以及实践中得到的经验，要总结分享出来。
只能说这本书在这5年以来对我的影响确实非常的大。
如果早在10年20年前就阅读这本书，那会不会更加的不一样？
当然没有如果，所以借此分享出来，如果你有缘看到并且实践了，这是我们的缘分。
作者：潇洒的谢良清
标签：潇洒系列创始人
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