我国对知识产权的保护越来越重视，加强知识产权档案管理工作迫在眉睫，它不仅是维护单位，集体和个人合法利益的需求，也是维护国家利益的需求。
知识产权对于任何一个领域来说都是十分重要的无形财产，其凝结了本部门或者企业精力、时间和财产，其形成的是知识产权档案对于本部门来说具有十分有价值的实体资源。随着改革开放的不断深入，中国1980年加入WIPO以来，我国知识产权机制逐渐的完善，我在知识产权行业的实践中，就现阶段我国知识产权档案管理的重要性认识不足，在管理中存在很多急需解决的问题，就我个人观点，对于知识产权的档案管理有一些思考。
随着人们法律意识的增强以及知识产权保护意识逐渐加强，人们在其知识成果研发和创作过程中越来越重视参阅有关已经取得某项知识产权的档案，避免在研发和创造过程中出现侵权和重复的现象，同时，一旦发生了侵权事件之后，人们也会借助知识产权档案维护自己的合法权益，通过知识产权档案的法律效应作为解决问题的主要凭证，基于这种情况下，我们需要有一套与我国当前知识产权保护机制相适应的知识产权档案管理制度，实现对知识产权档案进行统一的、科学的管理。
专利档案不断增加，而知识产权档案的文件来源又复杂及多样化，然而对于各企事业单位，各大院校研究院及高新技术企业，代理公司，有关知识产权的申请、转让、出版和授予权利等过程中所形成的各种官方的具有法律效力的正式文件，这些文件和材料通常都是有机关的档案管理部门进行整理、登记和保存，而知识产权的当事人和中介也可以拥有类似的文件和材料。因此给知识产权档案管理带来很大困扰，就代理公司而言，案量较大，文件较多，保存空间等等都非常受局限，怎样才能保存好档案，便于审阅又及时更新需存档的重要文件， 也是我们需要思考的重中之重。
对于专利档案来说，对有记载有专利成果研制过程以及专利申请，审批和权利实施等过程中形成的文件材料，最好，“一案一卷”，做好案卷存档，对于大量案件同时进行时，案卷案件的状态，类型，进行分类整理，及时跟进，专人管理，做好档案的保密工作，避免出现案卷材料丢失等情况，建立管理体系，在此基础上，还要积极实践探索，制定统一的管理规范，积极利用现代网络技术和计算机技术，对知识产权档案进行科学的管理，这样或许才能发挥知识产权档案管理的整体优势，真正实现其应有的社会价值。
案件的跟进中可能会出现各种状况，或者案件再审时间较长，会在案件基础上提出分案的情况等的档案的存档也是极其重要的。做好知识产权形成和保护文件资料的收集与管理值得我们每个人思考。
