读书笔记:(二)如何清晰地表达信息?

《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》是日本高杉尚孝所著的一本写作类书籍。

高杉尚孝是全球战略顾问,曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,1997年成立高杉尚孝事务所。在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训和写作工作。他还著有《解决问题的理论》《压力管理的实践理论》《交涉的实践理论》《逻辑思考与交涉技术》等书籍。

《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》就是他在写作方面比较经典的著作,是高杉尚孝根据他在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,详细介绍了世界一流公司的商务文案写作技巧,是一本让你学会逻辑思考方法、提高写作能力的实用工具书。

第1章读书笔记:读书笔记:(一)信息该如何分类?

第2章 写出流畅有力的文案

一则信息是否容易理解,关键在于它的明了程度。商务文案不是写给学生的考试,不能让读者去推敲意境。操作三种变量,可以使信息更加明了:使用主语与谓语关系明确的句型;连接句子时使用正确的逻辑连接词;使用让人产生印象的具体表现

OK。让我们跟着作者的思路来学习如何做到信息表达明确,并能写出流畅有力的文案。

2.1 善用主语,影响别人思考

明确主语,避免误解。

例如今天吃饭了吗?这句话的主语,并不是今天。平时在日常表达当中,由于语言习惯,不太会注意自己说的是不是符合正确的语法结构,但是在文案当中,可能会影响到读者的理解。

我们在高考前的语文课上,会进行一系列的病句训练,几乎十个有九个是容易被错误理解的句子。例如,三十位同学和老师一同参加这次聚会。请问,主语是谁?三十位同学和1个老师?三十位同学和若干老师?同学和老师一共三十位?还是同学和老师各三十位?这个例子就是主语不明确,导致读者对于它的理解各不相同。

因此,在写作当中,为了避免不必要的误解,尽可能使用主语与谓语关系明了的句子,并且注意主语是否明确。尽可能得下意识的进行训练,避免语言习惯带来不必要的误会。

使用及物动词刺激思考,使用不及物动词,驱动他人行为。

及物动词与不及物动词,是一对儿。及物动词,是必须带宾语。不及物动词是不带宾语也能与主语构成一个完整的句子。这个与英语当中两个简单句句型类似:

主+谓+宾:使用主语与及物动词的思考方式,可以训练我们意识到行为者是谁,勾起疑问,并刺激我们思考。行为者是活生生的人,他保持的意图、已知、希望,传达给接收者后,可以刺激对方的脑补。因此在逻辑表现上,更鼓励使用及物动词思考事情。

主+谓:如果及物动词是为了使我们自己思考,那么不及物动词则恰恰相,它的目的是为了听对方不去思考而直接行动。

这种明确主语,使用及物动词的方式,是为了使我们在无意识中的思考方式“意识化”,进行更有效的逻辑的思考。当我们有意识地去捕捉一件无意识的事情时,我们驾驭这件事的能力就会逐渐变强。

2.2 文章一起呵成,就是逻辑思考

信息与信息之间存在逻辑关联,就得使用连接词。

高杉尚孝整理了“高杉逻辑连接词表”【附截图】,以帮助我们正确使用连接词。


图片发自简书App


同样的信息之间,使用不同的逻辑连接词,其表达结果可能天差地别。在写作当中,如果作者只是把所有的信息罗列出来,而无需考虑其中的逻辑关系,无疑,这样的写作最轻松。写书单、列网站/软件等,在简书上,是最受欢迎的——因为这样的文章,达到了写作者与读者之后的平衡,两者都不需要思考,就能很好的相互传递信息。

但是,在一些非罗列类的文章中,写作者还这样干,读者就麻烦了。还记得开头那句话么?“商务文案不是写给学生的考试,不能让读者去推敲意境。”一个人的语言组织是否具备逻辑性,连接词就起到了很大的作用。不要觉得这很简单。

2.3 用字具体,表现负责的态度

用字具体的反面,即是用大而泛的抽象词。像“调整”“强化”“加强”……等一系列无法被直接执行的词汇。例如“进行价格调整”就很宽泛,到底是调高还是调低?另外像是“超群的功能性”“优异的安全““很好、很坏、很高、很低”等这类文案,给读者传达的信息非常弱,跟喊口号似的。读者根本不理解,因此很难驱动读者做出下一步行为。这样的文案有点像李叫兽所说的X文案。

用具体的表达,可以激活读者的想象力。在小说当中,为了写的更有画面感,会刻画一些场景与人物细节。但是小说作者在新手期,往往更注意于人物对话,而忽视了更多的细节,导致小说非常干涩。

在商务文案中,不要写出几十万字的小说,但也可以力求具体一些,引发读者的想象力,甚至触动读者的思绪,使其心惊,使其动情。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,386评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,142评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,704评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,702评论 1 294
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,716评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,573评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,314评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,230评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,680评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,873评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,991评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,706评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,329评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,910评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,038评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,158评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,941评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容