一、如何提高团队效率,避免工作不受控
需要考虑的内容有:
办事人员的能力和做事的驱动力,动机。
驱动力是什么?人是很难管理的,我们无法推动别人做事,推动工作只能靠他们自己。只有自己才能要求自己。只有人愿意做,工作效果才好,所以要给他们讲清why:
1.让员工明白做事的意义,包括对外界的意义以及对自身的意义,要把背后的原因讲清楚,写下背景,才能提高驱动力。
2.要确保做事者的能力,安排的事情要有一个可衡量的目标,最好能数量化,可视化。如果能力不足,就要教会他如何去做,提高其能力。
总结来说,就是要按步骤安排员工工作。深层次来说,就是改变员工思维,让他们自身的驱动力最大化。
下面是cps,我感觉和番茄工作法的收集,整理,处理有共同之处,不过也有不同。
1.竞争的时代,谁高效,谁就能站在潮头之上。
2.就算是领导每天也有许多事完成不了,何况是基层小兵。
3.我的高效愿景是每天都能朝着自己的目标快速迈进,高效完成每天工作,并为未来的事情做打算并实践。还能有足够的时间来娱乐。
4.低效的人用脑子记事,或者遇事就做。而高效的人,把突发情况记录下来,并确定优先级,然后再解决。
5.高效的人,能做到从容不迫,一直都在做重要的事情。
二、cps步骤
1.搜集事项(事物清单)
2.处理
3.安排
4.执行
5.规划,要做到每周总结与对下周工作规划。
我们在学习时重要的一点是,要把角色作转化,把学生变成要教人的老师。
尹老师上面这句话,为我们的学习能力提高,提供了重要遵循。我觉得非常管用,一下子就把人的学习积极性提高了,效果也变了。
这里重点提下的是,
cps将想法又转化成了三个行动,并将行动步骤记录下来。
这点和番茄不太一样。好处就是,行动变得更加生动可感,让人做事变得更加高效。当然我还没有试,只是感觉。
cps系统可以帮助我们高效。接下来的课程会详细讲,我也会认真做好相关笔记的。