懒人的告白：以为事情很简单，拖到最后一刻才开始

雅莉是公司的产品企划，加班对她来说已经是司空见惯的事情了。但是，她加班的原因不是因为工作太多而做不完，而是她习惯把事情想得很简单，错估了完成事情的时间。

对雅莉来说，永远要等到最后一刻，她才会开始动手执行。就像是公司新产品的设想、企划，除了撰写报告以外，她还必须做同业的竞争分析，以及产品的市场调查，

照这样算起来，她起码需要一个月左右的准备时间才充足。因为还有一个月的时间，雅莉一点都不急，"反正还有一个月嘛，时间一定够用的，有什么好急的"。

当同事聪敏为了另一项产品而东奔西跑时，雅莉还认为他实在是太过于杞人忧天了。

眼看着时间已经剩下一个星期了，雅莉发现自己的市场调查人数根本就不足，她的心里急了起来："现在才出去做市调，根本就来不及了。"于是，雅莉只好天天加班，而市调的数据，她也只能用半胡诌的方式完成。熬了两三天的夜，雅莉终于把临时抱佛脚的新产品报告完成了。

到了开会的时候，雅莉心虚且带着不确定的报告口气，引起了主管的质疑。主管更针对市调及同业分析的漏洞，提出许多疑问，准备不足的雅莉在台上不禁支支吾吾了起来。

生气的主管立刻要雅莉停止报告，并给她一个星期的时间，要求她将报告整理完整，否则只好请她另谋高就。

看着手上七拼八凑的报告资料，雅莉心里难过极了，她很后悔自己没有及早做准备，她也明白：就算给她一个星期，恐怕她也无法完成这项任务。

懒人特效药：正确估算完成任务的时间，并及早做准备

每个任务都有完成的时间点及所需时间

在如同"明星志愿"这类的养成游戏里，玩家可以帮角色接通告，而这些任务大部分都会有"时间性"和"所需时间"，也有因为能力问题所造成的"失败率"。

当玩家在替角色安排行程时，必须要把这些因素考虑进去，否则，当超过限定时间，而角色还没有完成通告时，就会面临毁约的问题。

因此，对于玩家来说：正确估算完成任务的时间，要比接了一大堆任务却做不完来得重要得多。同样的道理，当我们在面对现实生活中的种种任务时，也必须要估算好所需要的时间，而面对上司所赋予的任务，除了尽己所能地完成以外，我们也必须评估自己的能力与时间点，而不是一味地接下任务，最后却落得无法完成任务的下场。

以为事情很简单，不需要花费太多气力

除非我们是公司的新人，否则大部分手边的工作任务，几乎都不是我们第一次面对处理，有些事情更可以说是家常便饭了，而我们自己也很清楚需要花费多少时间、气力在这些事情上。

这些堪称驾轻就熟的事，有些人说不定会认为自己"闭着眼睛都可以轻松完成"。

当我们把事情想得越简单时，就越是容易把事情拖到最后一刻才开始动手，这是因为在我们眼中，没有什么事是困难的，仿佛天大的事情都只要花两三个小时就可以搞定一样。

但是，也正因为如此，我们更容易忽略之前所提到的"失败率"，以及不可预知的临时状况。有时候，越是简单的事情，往往越是容易致命。

及早做准备，估算出正确的时间表

不管是多么简单的事情，都有可能会出差错或失败，一个切了几十年菜的大厨，都有可能在分心之下而被利刃割伤自己的手指，更何况是尚未在社会上站稳脚跟的年轻人。

因此，当我们依照自己本身的经验来估算完成任务所需要的时间后，还需要再加上一倍至两倍的时间，这样的时间才是安全且正确的执行时间，因为你永远都不知道意外什么时候会发生。

当我们估算出所需的时间后，便可以再用完成任务的时间性，往回推算出需要开始执行任务的时间点。这样一来，就算有任何的突发状况，也不至于让我们慌了阵脚。

但是，有一点要特别说明的是：

如果我们因为提早开始而自以为时间充裕，并因此而懒惰、松懈了起来，将会再度陷入临时抱佛脚的噩梦轮回里，希望大家千万不要因此而本末倒置了。

给自己宽裕的时间是为了预防意外状况的发生，以及增加提早完成任务的可能性，好让自己能够游刃有余地将事情做得更加完美，而非用来拖延。

每件事情都有需要完成的时间点及所需要的时间，正确估算自己需要完成的时间，并把可能的风险与意外也计算进去。无论做任何事情，都要及早做准备，并给自己宽裕的时间，这是为了预防意外状况，但千万不要因此而拖延。

随时都能完成的事，永远无法完成。--苏格兰谚语