【DAY04】以新人视角看待新环境,你所困惑迷茫的,时间都会给你答案。
其实我今天的分享的内容很寻常,但也是作为一个普通人,大家都会遇到的问题。
环境艺术专业的我,在毕业后尝试过一些其他职业,但最终能让我坚持的,是设计行业。因为我喜欢那些可以按照自己的思维想法来进行操作的感觉,即使有时候感觉疲惫,但也陆陆续续坚持了5年。
今天的分享让我想起之前的一份工作经历,有些曲折,但也温暖,不管结果如何,心里总是感恩那些我遇见的人和事,因为回忆起来,还是挺让人成长的经历。
比起上一份的工作单位的严谨,这个看起来很大的连锁企业,却是一个让我进门就踩雷的地方。作为一个平面设计师,对于以往文件的交接事宜,尤为重要,比如说,在以往的工作中,交接这件事一向是企业所重视的,虽然说起来简单,但因为文件多,事情杂,总是要多啰嗦强调一些。然而这个地方,交接人竟然是请病假请了一个礼拜,交接的东西就一个G盘,相当于交接工作等于零,事情却是以往工作的三倍且复杂。
那么,新人对于刚接触的工作内容,该如何处理呢?
对于刚到这里的我来说还是点头疼的,但事情总要是做的,总不能临阵脱逃吧,不试一试,怎么知道潜力。于是开始翻看原来的文件夹,按照自己的理解,在不破坏原来文件的基础上,重新新建一个文档,按照自己的习惯进行分类。最终修修改改,询问同事,参考以往案例一天的任务在加班加点的状况下完成了。
设计这件事,说简单也简单,说难也难,每个企业都有自己的风格和定位,你所设计的东西,首先必须是领导想要表达的那个意思,同时,能引起受众群体的共鸣,又要和原来的设计成品相呼应。所以,初来乍到的我,实在是显得有点迟钝。并非画面不美观,而是没有达到点上。
刚熟悉好一项内容,难度又开始加强了,部门下发过来的文件越积越多,无形中有点头皮发麻。面对这些问题,开始我有点慌张,但还是冷静下来,询问他们最后需要确定的时间,可以参考的内容,怎样能够高效率的完成,并积极沟通,同时不断优化自己的工作方式。对文件多翻看,细化分类,分类这件事,也许刚开始你会觉得麻烦,但是越到后期,越能节省时间。对发出去的文件,在发出去前,都会和对接人再确认一次。
于是在这一个多月的坚持下,不知不觉,我已处理完197件项目文件。在部门会议上领导夸赞了这件事,说我的完成准确率是百分百(其实这都归功于同事的包容和审核)。
所以工作中对文件进行整理归纳很重要,同时和同事进行有效交流也尤其重要,它可以提高你的工作效率和准确率。同时拉近人与人之间的关系。
那么,疏于交流会有哪些后果呢?那些年我踩过的坑。
比起和营销部门的接触,相对而言,职能部门由于老员工的回归,突然对我就有些疏远了,不仅如此,领导还找我聊了这个问题,希望我能和职能部门走的近一些。我的回复是:不好刻意突然介入,怕打扰到别人,时间会让大家慢慢熟悉的。
对于性格比较内向的我,实在是不太会刻意拉拢关系,而面对这种突然的陌生,其实我也没有太过在意,毕竟工作就是好好工作的地方。做好自己,会有好人缘的。
时间真是一个神奇的东西,在放完一个十一长假后,没过几天,那个和我同职能的老员工突然就离职了。而她所剩下的未完成的事情,都由我来完成。由于工作的关系,和职能部门大家之间的交流也多了起来,相处自然也好了很多。
但是在旺季,两个人的工作,转为一个人去完成,其实困难还是有的,好在有每周会议,同时我也比较信任我的领导,在遇到难题或是自己没有把握的事情的时候,总是及时和她沟通,也会在会议中给与调整方案,这样做到凡事有交代,把会遇到的一些问题提前告知,对事情的先后顺序明确清楚,做起事情来不至于头皮发麻。
后面的工作,慢慢的就顺利了很多啦。也变得越来越熟悉。
我想,这是时间沉淀的结果。同时,不断复盘思考,沟通交流,是我们进入职场,所需要的不断精进的地方。