职场人最熟悉的场景，无论什么工种什么岗位都逃不过开会，有全体员工大会、部门小会、小组讨论会、布置任务的会、年会。除了仪式感很强的表彰会、选举投票会之外，几乎每一个会议都是由每一个参会人的发言来推进会议流程的
一、老板重视会议，便于统一思想、布置任务、考察员工
二、参会者的几种心态
1、逃避心态：觉得开会侵占工作时间、当众发言有压力
2、旁观者心态：
（1）员工参加会议的“内心戏”
A、做“谦虚”的听众，最省心、最安全
B、永远“没意见”，就是认可和支持
（2）老板参加会议的“内心戏”
A、沉默，代表没有思考
B、“没意见”，就是没能力
3、怕出错心态：有思考、有敢说，担心出错
（1）放弃对“正确”的执念
（2）没有永远“正确”的发言
（3）参与表达才是最重要
（4）突出自己的差异化价值，表达自己，建设性地评论别人，愉快跟大家交换意见，提升职场存在感
（5）新人入职发言：喜欢这里的氛围，期待成长，看到大家的实力，能加入很幸运
4、拖延心态应对：
（1）内心纠结，拉锯，等下决心要发言时，才发现自己想说的，全都被别人说完了
（2）做出自己应有的贡献，表达认可、赞美也好过什么都不说
三、找对自己在会议中的角色，提升存在感
1、会前 ，多了解参会人信息
2、会中，做好发言记录，判断自己在何处能提供价值
四、怎么样练习发表意见？
养成及时思考， 快速总结与归纳，以及提练的能力。每当你看到你觉得很感慨的文章、观点，新闻事件，你都可以尝试发表意见。比如你的朋友圈转发一篇文章，那么：
朋友圈文章哪里触动了你？
怎样练习发表意见？
你的第一反应是什么？
为什么会产生这样的心情？
为什么有这个冲动想去转发？
希望其他人看到之后能够得到什么？
这就是一个完整的，有根有据表达自己意见的思维训练闭环。
（一）拿出只有你才能提供出来的专属观点，精准表达
1、用清晰易懂的语言和步骤来表达自己，做出一个令人印象深刻的表述
2、大多数人喜欢站在自己的角度去表达。也就是说更多的人还是聚焦更好的自我表达，停留在自己说没说清楚的阶段
然后评价一个发言是不是达到效果的标准是：别人听没听懂，听懂你—理解你——有共鸣——接受观点和意见
3、完美意见表达方法：
（1）一开始就说结论，再说出你做出这个结论的根据，再补充一些你认为需要向大家说明解释的背景细节。建议使用倒金字塔结构，也就是把重要事情排在前面，先说结论，再说出这个结论的依据。然后重要程度比较低的细节放到后面去说
（2）用适合对方的理解方式说话。尽量考虑到对方的年龄和职业背景，选一个对他来说比较熟悉的概念和话题
（3）预告流程，把掌控感交给听众
（4）重要的事情要重复。注意一个细节，也就是措辞，不要居高临下的口吻，可以这样说：“这个部分很重要，请允许我再重复一次”。
（5）强调这个只是个人意见，请补充。不要用“请大家批评指正”这样的措辞，对于那些真的想提供反馈的人来说，你这样的说法会加重他们的顾虑，因为你把大家的意见定位为批评了，人家还要不要提出反馈意见呢？你可以这样说：““希望得到大家的帮助和启发”，用一种邀约和求助的口吻发出请求，就可以得到正面的反馈。
（二）怎么样训练有存在感的提问和评论能力
会议过程当中，如果能通过自己的评论和提问来提升会议讨论的层次，来解决实际的问题，这对于我们个人扩散你在团体当中的话语权和影响力，是一个比较理想的方法。
1、绝对不做和会议无关的评论和提问
2、预告自己要回应那个人的哪个观点
3、提出替代方案。只有反对没有切实可替代方案，没有给出建议，这不是一个有诚意的反馈。反而让别人以为你的反驳只是一种情绪表达，而不是一种深思熟虑的构想
4、不完全否定，尽可能在同样前提之下找到一个可以改进的创意，比方说可以建议缩小范围，缩短时间，建议变化形式和内容，一个小角度的变化就可以产生非常多的新的创意
5、预测实际执行中可能出现的困难，例如在实际执行过程中，有没有可能在哪些环节容易出现意外状况，我们是不是要提前准备一下应急预案？
（三）你的意见遇到反驳如何处理？
1、做好心理建设，对自己保持信心
2、把反驳当做提问来正面回答，认真倾听对方的逻辑和依据，给出一个你自己的解释
3、即使遇到很激烈的挑战，也不要进入情绪失控的状态。谁情绪稳定，谁才是胜利者
（四）怎么练习跟上会议讨论的节奏
多看新闻节目，每当主播播报完一条新闻，问自己这条新闻的结论是什么？
它想传达的信息是什么？
经过多次练习，你就能快速识别对方发言的结论是什么，快速提炼出对方发言的精华，快速进行归纳
五、除了常规的汇报工作，解决问题的会议之外，还有一些主题、功能和流程都更加突出的职场会议
1、年会：打造影响力的重要舞台，名正言顺的跨部门、跨层级沟通展示机会
2、述职报告：展示优秀、实干、可信、无野心的形象
不只看结果，还想看过程；
不只看成绩，态度更重要；
不只看自己，团队更重要。
3、竞聘演讲：
你对竞聘岗位的理解，岗位需要什么能力？你是否具备？
你和其他候选人比较有什么优势？如果竞聘成功，你将重点推进哪些工作？
4、年终总结：
你做了什么不重要，重要的是你在“公司大事件”中的贡献；
你做了多少不重要，重要的是你有多少亮点和突破；
你实现了多少目标很重要，如何实现？总结规律更重要。
年终总结发言的注意事项：
（1）熟人场合的语言风格把握。讲到带有本行业本专业属性的词汇，就一定要用专业词汇，这是你权威性和专业性的体现。在举例子讲故事的时候，尽量选取那些大家熟知的人，有代表性的人，可以是地位最高的领导，也可以是人人都认识的普通基层员工，他们与大家没有利益竞争关系，举他们的例子是最安全，不会引起不必要的抵触情绪
（2）不要过于自谦也不要引起别人的不满
（3）多讲细节：讲到自己激动的心情，可以说现在手还在抖，心在呯呯跳；讲到一些个人努力和团队合作时，可以例举一些数字；讲到大家为了一个目标开了多少会，推翻了多少方案，加了多少班，有多少次带病坚持工作等，就是这些细节要把它丰满起来。
（4）突出自己的人设。年终总结是展示自己综合素养，思考能力和表达能力一个绝佳时机。语言和仪态要符合自己岗位层级
（5）宜短不宜长：当你不是整个场域最高级别领导时，切记把最大的舞台和时间留给到上级和老板，点到为止，给出几个收获，几个体会、几个观点。不要长篇大论，以免引起观众疲劳和懈怠
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用脑思考和用嘴说话这两项技能，真的需要不断去磨练，才能持续发光。要把思维习惯，调取资料的模式，通过不断练习固定下来，成为你的本能。对于你的大脑来说，闲置才是最大的浪费。让我们从今天开始彻底放弃旁观者心态，掌握每一个当众说话表达的机会，去输出你的思维价值，赢得你的影响力，掌控你的生活圈。
