一书一法一工具|SWOT分析法:如何评估优势、劣势、机会与威胁

一、因为这个因素,我们一直在做错误的决定

每年7月是大学生毕业的季节,很多大学生在进入职场前,都会像羊群一样随大流,哪个行业火就去哪个行业,哪个企业火就去哪个企业,入职不到一个月不到又不断的再跳槽,是什么因素早就这种现象的发生呢?

主要因素源于一个“懒”字,懒的动脑去分析自己、分析行业、分析企业,以及分析自己如何能更快的进入这个行业和企业。

说到底,职场新人主要缺乏那种基本的决策能力,特别是对于自己的决策选择能力。

大学生就业季

二、那为何你不会决策呢?

为何很多人面对复杂的局面会不知道如何去决策,去处理呢?

我觉得他缺少分类思维和类比思维。

1、类比思维

在遇到事情的时候,没有对事情的来龙去脉以及原因和背景进行分类整理,所以出现在脑中的信息是一堆乱麻。

2、类比思维

当对事情的来龙去脉有个清醒的分类和认识后,你还缺少对所有分类信息进行类比、比较;所以心中虽然信息很多,也知道是什么,但是没有比较就无法判断优劣得失。

思维

三、那么,我们该从哪些方面进行决策呢?

我们推荐SWOT分析法来进行决策,它基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,是一种战略分析决策工具,优点在于考虑问题全面,是一种系统思维。

它将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等会从以下四个方面进行决策。

Strength (优势)—— 内部的有利因素

Weakness (劣势)—— 内部的不利因素

Opportunity(机会)——外部的有利因素

Threat (威胁)—— 外部的不利因素

SWOT分析法

就拿职场新人来说,分别从以下四个方面进行案例分析和解答。

1、优势

罗列优势

可以问自己五个问题:

你最特别的经历是什么?比如自己的留学经历和参加大型活动的经历。

你平时投入最多的活动是什么?比如组织学生团体活动或者比如像我在自媒体平台从事写作活动等。

你收到最多的赞美是什么?办事靠谱或者做事勤奋等等。

你自认为最强的能力是什么?应变力或执行力等。

最擅长使用的工具或软件是什么?EXCEL或PHOTOSHOP以及其他软件等。

筛选优势

优势是相对的,你可以针对不同行业和企业进行筛选。

优势

2、劣势

罗列劣势

你最不擅长的活动是什么?比如我的沟通能力、写作能力、演讲能力等

你受到最多的批判是什么?做事拖拉等

你最弱的能力是什么?写作或沟通能力等

筛选劣势

筛选出可能影响职场入门的劣势回避。

劣势

3、机会

罗列机会

外部环境哪些对你有利的因素?得过各种认证资格证书、举办过或者参加过什么大型活动等。

外部环境有哪些对你有利的朋友?校友资源以及导师资源等。

机会

4、威胁

外部环境哪些对你不利的因素?家庭和工作的平衡等等。

外部环境有哪些对你不利的敌人?面对已毕业大学生就业的冲击,面对职场丰富经历的跳槽者。

威胁

四、那如何利用好SWOT分析法进行更好的决策呢?

优秀的决策=优势*机会 — 劣势*威胁

1、回避威胁比发挥优势更重要

在职场中,面对选择企业一定要做好家庭和工作的兼顾,在选择这样的企业后,你才能长久呆下去不至于前脚进职场,后脚递辞职。

2、不能结合优势的机会是无用优势

打个比方就是你比较擅长计算机,但是你拿了一堆关于英语方面的证书去应聘计算机岗位,这些证书不能体现你擅长的优势,所以这些证书对你工作就业是毫无帮助的。

决策

人生每一步飞跃都是在某种清晰的决策之后出现的。

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