工作中我们都会进行各种汇报，但掌握不到汇报的正确方式，很可能吃大亏。

去年，我朋友小庄跟我诉苦，她说她不明白为什么她做了那么多的工作、付出了那么多的努力，但是到头来，功劳却是别人的。

细聊之后才知道，小庄夜以继日忙了 2 个月做的项目终于结束了，且项目还取得了不错的成果。小庄本以为凭借此次项目经历，今年 4 月份的晋升名额应该会有她。

但是上一周领导找她谈话时，已经隐隐透露了本次晋升没有小庄。

在得知晋升名额没有自己之后的第 2 天，领导在工作群里给小庄布置了一项工作任务，小庄回复“收到”，在这之后的一整天，小庄也没有汇报这项工作的进展情况。

等到这个任务快结束时，领导再次找到了小庄，跟小庄沟通，想让莉莉来进行项目结束时给老板做的汇报演示，小庄同意了，不同意也没办法啊，因为领导觉得他平时就不怎么主动沟通、主动汇报，等给老板做汇报时，万一出现纰漏怎么办。

结果，莉莉给老板汇报完，老板非常满意，不仅对项目成果给予肯定，还对莉莉做了很高的评价，可是小庄呢？没一个人提他的名字。

小庄很生气，为什么自己辛苦了 2 个月，没有晋升，甚至连汇报的资格都没有呢。小庄也很委屈，凭什么领导说他不主动沟通，该做的汇报也做了呀。她一时不知道该怎么办，觉得要不辞职算了。

先别着急辞职，我们先来认真看看，为什么你觉得汇报到位，领导却不这么认为呢？

1、职场上的工作汇报是什么样的？

通过对小庄的日常工作进行梳理，发现她日常工作中涉及到的工作汇报主要有两种形式：口头汇报和书面汇报。口头汇报通常是非正式情况下的汇报，通常不需要准备汇报材料。书面汇报，通常都是正式的汇报、通常是需要准备完善的汇报材料，比如 PPT 材料或是项目说明书等。

工作汇报按照不同的维度，可以分为不一样的类型。比如按照汇报频率，可以分为日报、周报、月报、季度报还有半年报和年报。按照工作进展，可以分为工作计划汇报、工作实施汇报、工作结束汇报。按照汇报的目的不同，可以分为产品推介、竞聘演说、项目方案呈现等。

2、老板为什么对她的工作汇报不满意？

小庄回忆了一下以往她汇报工作的情景，发现她以往的工作汇报有以下几点典型的问题：

（1）、不了解汇报的目的是什么。

不了解汇报的目的是什么，首先一个非常直接的结果就是给出的汇报内容不是老板想要的内容。间接的结果就是，汇报工作的人和听汇报的人都不满意。汇报工作的你觉得自己花费了时间和精力准备了汇报材料，对方还不满意，自己觉得委屈，觉得自己的付出没有被认可、被尊重，觉得老板不好伺候。老板觉得员工浪费了他的时间，感觉员工在没有明确要求前就做事，是对工作效率和人力成本的浪费，甚至会觉得员工连听话都听不懂，不堪委以重任。

（2）、汇报形式错误，或对汇报内容不了解。

明确了汇报目的之后，要明确汇报的形式，如果用错了汇报形式，也很难得到满意的结果。比如，在《令人心动的 offer》第 7 期的节目中，柴律师给大家布置了新的课题，要求大家达到“诉讼可视化”的目的，且在几组实习生准备阶段，柴律师还提醒大家，汇报的形式很重要。但是到了汇报环节，实习生们还是将重点放在了内容上，而忽视了课题设置的目的是“诉讼可视化”，是要求汇报的形式。所以，了解领导想要的汇报形式是非常重要的，不然就是南辕北辙、事倍功半的结果。

（3）、逻辑不清楚，重点不突出。

很多人的汇报材料主次不分、逻辑不通、重点不突出，往往这样的汇报材料会让领导怀疑你的工作态度和工作能力。工作态度方面，领导会认为认为你没有充分准备，没有重视这个事情，工作能力方面，领导会怀疑你逻辑思维能力不行。一旦有这样的怀疑产生，无论是工作态度还是工作能力，都可能会影响到你晋升、加薪等机会。

（4）、汇报不主动、不及时。

很多人，在工作中是领导不问就不汇报。工作进展是否顺利，是否需要领导来协调处理的或是需要领导知晓的情况，只要领导不问就不说。这样的工作方式，会让领导对你工作的主动性产生怀疑，也会让领导对工作进展没有了解，会让领导产生不安全感。

（5）、表述拖沓、时间把控不好。

工作汇报考察的不只是你的汇报材料，很多时候，考核的还有你的表达能力。同样一份汇报材料，表达能力好的员工，能条理清晰的讲出来，有些可能就会是“嗯嗯怪”了，尤其是口头汇报的时候。

3、什么样的工作汇报是老板满意的汇报？

（1）、明确汇报的目的。

所谓“知己知彼、百战不殆”，只有先了解了汇报的目的是什么，汇报的对象是谁，在汇报的时候才能有的放矢。成甲老师在《好好学习》这本书中提到，遇到事情要问“为什么”，而不是只看表面的“是什么”，只有了解了“为什么”，才能给出真正的答案。

工作汇报也是一样的道理。在准备汇报材料前，如果不明确或者不了解老板的目的，那你的汇报很大程度就不会是老板想要的汇报。

了解老板想要汇报的目的，老板是想要看到是结果，还是想要了解工作进展，是想要看到财务支出还是想要了解收益情况，同一个项目，老板想要了解的内容不一样，汇报材料的准备就不会是一样的。

（2）、确认汇报内容和汇报形式。

在明确了汇报目的后，就需要确认汇报的内容和形式。比如有些情况下，只需要口头汇报，有些情况下需要书面汇报。有些情况下，只需要给老板汇报一个结果就可以，但有些情况下需要汇报你的方案和想法。

比如，

（3）、逻辑清楚，突出重点。

工作汇报，除了是汇报工作进展和结果的展示，也是个人逻辑思维能力的展示，如果一个人在汇报时，逻辑思维混乱、重点不突出，只能给领导一个你逻辑思维能力差的印象，还会让他对你其他的工作能力产生怀疑，因为逻辑思维就是个人的底层通用能力，一个逻辑思维差的员工，很难会让领导相信他能做出出色的工作结果。

（4）、主动汇报、及时汇报。

要有主动汇报工作的意识，让领导知道他安排的工作你很重视，你在很好的跟进执行中。让领导对你的工作进展有了解，不至于让他有失控感和不安全感产生，尤其是有些涉及较大风险的岗位和工作事项。

主动汇报，要对自己的工作有整体把控，明确领导对你工作或这个项目的重视程度，然后来确定是以什么样的频率汇报工作，比如以日报、周报或者月报的形式，或者以工作进展阶段来汇报。

汇报的主动性和及时性，都会让领导对你产生一个“事情交给你，他放心”的靠谱标签。

（5）、多加练习、提前预演。

同样的汇报材料，让不同的人来汇报，也会产生不一样的汇报结果，因为每个人对材料的把握一样，更重要的是表达能力也会有很重要的影响，但是表达能力的提升不是一天两天就可以改善的，但是确实是可以学习和提高的。首先就是要有汇报的策略，总分总、总分都是在汇报时经常使用的汇报方式。其次，就是多多练习。多联系会让你对材料的把控更好。

除了以上内容，还有一些细节需要注意。

工作汇报的时间：尽量选择在工作时间，如果确实有突发事件或是工作性质要求，那就视情况而定。

工作汇报的材料：汇报前无论是当面讲说还是提交材料，都要多对材料检查几遍，不要出现错别字、语句不通顺、语法错误等这种低级的错误。

用数据和结果说话，不要只是内容或问题的罗列。

汇报材料不要只有问题，也要给出风险分析或解决方案。

我跟小庄聊完这些方法后，她工作做了调整。后来领导说她变化特别大，不仅对她赏识有佳，还给她涨了工资。现在在家办公的她，依然积极主动跟领导汇报工作，这几个月她的工资可是全额工资，太令人羡慕了。

职场不是只要埋头干活就可以了，职场你也要学会展示自己，学会更好的汇报工作就是第一步，也是很关键的一步。

让领导满意的工作汇报，涉及到很多的职场能力，比如逻辑思维能力、表达能力、问题解决能力，而且还是对工作主动性的考核。

学会做让领导满意的工作汇报，苦劳是你的，功劳也会是你的。