专注力,精力管理,拖延,优先级?一招解决四大问题

最近有位小伙伴私信我说,自己的工作效率很差,经常是忙东忙西,忙了一天,到下班的时候还是一件事都没有完成,所以想改变一下自己的工作状态,提高一下工作效率。

但在接触时间管理后才发现原来并不简单,里面包含了很多内容。要提高自己的专注力,只有注意力能保持高度集中,效率才会高;而注意力想要保持的时间长一些,还要学会精力管理;还要拒绝拖延,遇到事情马上就去做,特别是优先级高的,这样就还要学会区分优先级等等。

这么多内容,想要一下子全部掌握有点难,所以想问问有没有简单的方法,能在短期内把这些都利用起来?

今天就给大家介绍一个方法,只需要这一招,以上说的这四个问题都能得到解决,这就是番茄工作法。

番茄工作法可以说是时间管理的入门方法,简单来说就是拿过一件事情来,开始倒计时25分钟,这25分钟内只做这一件事情,25分钟到了,休息5分钟,接着再来做25分钟,再来休息5分钟,这样一个循环的过程。

看着很简单,执行起来却很难,但却可以起到很好的锻炼效果。

首先是对专注力的锻炼。

先来回想一下,你觉得你的注意力能不能在一件事情上一直保持25分钟?看书的时候,是不是看一会儿就想着去玩手机?工作的时候,是不是这件事还没完就又去做别的了?

要提高效率,就需要在一段时间内注意力只集中在一件事情上,保持专注,不受其它的影响。番茄工作法就可以用来锻炼你的专注力。

刚开始注意力要持续保持25分钟是很难的,可以先调整到10分钟,10分钟也坚持不下来就调整到5分钟,根据自己的情况来进行调整。先让自己的注意力集中5分钟,5分钟之后再来做其它的。看书先看5分钟再去玩手机,先把这件事做5分钟再去做别的。

等能够保持5分钟了,再提高到10分钟,就这样逐渐地提高,也是不断锻炼专注力的过程。

接着来看精力管理。

人是不可能一整天全部都保持高度集中,高度专注的。可以来回想一下,工作中是不是有时候在集中精力做完一件事情后,再去做别的就没状态了?还有晚上下班回家想看书学习,是不是注意力始终无法集中?这是因为精力已经耗尽,没精力了,也就无法专注了。

想要让注意力保持时间长一些,就需要做好精力管理,不能只是消耗精力而不补充和恢复精力。番茄工作法中的5分钟休息,就是用来恢复精力的,休息是最好恢复精力的方法。

工作中不要怕休息,适当的休息才能保持高的效率。所以可以采用番茄工作法来培养休息的节奏,每隔25分钟来个5分钟的休息,每隔两个小时来一个15分钟左右的休息。

需要注意的是,休息不是去玩手机打游戏,是要让眼睛和大脑得到充分的放松,玩手机游戏只会让眼睛和大脑更累,最好的休息是闭上眼睛什么都不想,或者放下手机出去走走。

再来说拖延。

很多人都说自己有拖延,特别是面对一些比较难的事情时,迟迟不愿意开始,总是想着先去休息一下,或者先去做一些简单的事。

当再有这样的想法时,就可以采用和番茄工作法来倒计时进行缓解。

想休息,那就先休息,不过先定好要休息多长时间。说好要休息5分钟,就番茄工作法来倒计时5分钟,5分钟休息完了,就不能再休息了,需要开始去做不想做的事。觉得这件事很难不想先去做,同样用番茄工作法,先让自己去做25分钟,之后还觉得难再来做简单的。

很多事情只有亲自做了以后就会发现,其实没有想象中的那么困难,有一个好的开头,也就不会拖延了。

最后再来说优先级。

刚才说了,人的精力注意力是不可能保持一整天的,所以番茄工作法也并不是所有事情上都要用,一天中能用上7,8个,差不多4个小时左右就已经是很高的了。

在决定什么事情上用番茄工作法,也就需要区分优先级了,那些时间比较紧,比较重要,需要保持高度集中,不拖延尽快完成的就需要用番茄工作法来进行。

将所有要做的事情先列出来,先来看看哪些是今天必须要完成的,今天要完成的肯定比明天完成也行的优先级高;都是今天要完成的,再来看看影响范围,今天完不成只影响到自己的肯定比影响到整个部门的优先级要低了。

排好了优先级,就可以按顺序来做了。拿过一件事情来,番茄钟开始倒计时,做25分钟休息5分钟,连续做两小时后再休息15分钟,接着再继续。

这就是使用番茄工作法的过程,在使用过程中也可以对专注力,精力管理,拖延和优先级都起到锻炼的作用。

你对此有何看法,欢迎留言。

蚂蚁

成长导师,百万人气讲师

自律达人,坚持4点起床八年多,一年阅读至少120本

理财达人,每月2000,两年理财收益可达到10万

已出版:

《好好工作:个人效能管理精进指南》

《自控力:21天打败拖延》

《思维导图:简单、高效的思维整理术》

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 210,978评论 6 490
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 89,954评论 2 384
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 156,623评论 0 345
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,324评论 1 282
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,390评论 5 384
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,741评论 1 289
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,892评论 3 405
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,655评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,104评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,451评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,569评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,254评论 4 328
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,834评论 3 312
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,725评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,950评论 1 264
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,260评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,446评论 2 348

推荐阅读更多精彩内容