今年暑假,出行计划定得特别晚,从决定国外目的地、做好行程、寻找旅伴、购买机票和保险、准备好签证材料,也不过一周左右的时间。堪称我出行历史上最快速的出国行准备。我把自己的签证准备过程和经验分享出来,希望对大家有所助益。
一、确定目的地
放假前五天,我才突然想起来,暑假出行还没确定目的地,也还没在单位办理因私出境申请手续,更别提签证所需提供的单位证明材料了。这些都需要走一定的流程和时间。我必须在五个工作日内完成所需手续,拿到证明材料。
我迅速做了决断:
首先确定目的地:因为不确定是否能在短时间内找到出行小伙伴,基于可能一个人出行的情况,首选政治局势稳定、内部环境安全的国家;其次,拥有较为便利的公共交通系统;再次,有优美的自然环境、安静的小镇和较为丰富的人文。
考虑过非洲大草原和摩洛哥、澳洲和欧洲,最终把出行圈定在欧洲。剔除曾经去过的英国和瑞士,综合考虑了各方面因素(安全、交通、自然和人文环境等),最后选择了捷克和奥地利。我曾经打算去一下北欧五国(丹麦、挪威、瑞典、芬兰或者冰岛),最终因为听说签证时间稍微有点长,担心赶不上出发的时间,暂时放弃,留待下一次。
二、确定签证流程和所需资料
签证目的地后,第二件事就是搜索目的地所在国家的签证要求。
我计划去的是捷克和奥地利,都是申根国家,签其中一个国家就可以。基于暑期属于出行高峰期,各国签证时间都可能相应延长。为了顺利出行,从签证便利性和速度,我选择了捷克签证,同时申请奥地利申根签证。
所需签证材料包括(以在职人员为例,其他人员略有些不同):因私护照原件、身份证复印件、户口簿复印件、签证照片、婚姻证明复印件、英文在职证明原件、公司营业执照复印件、资产证明、行程计划表、机票预订单、旅行保险、全程住宿证明、个人信息表等。具体信息如下:
(一)因私护照原件
1. 提交有效期在6个月以上的因私护照原件,行程结束后至少还有6个月有效期; 2. 若换发过护照,请提供旧护照原件; 3. 至少留有2页空白签证页(不含备注页)
(二)身份证复印件1份
同一张A4纸上复印身份证的正反面。
(三)户口簿复印件1份
需提供户口簿首页和申请人所在页的复印件。集体户口亦然,首页需盖户口所在单位公章。
(四)签证照片2张
半年内拍摄的2寸白底彩色签证照片,尺寸3.5cm×4.5cm,须为正面照。
(五)婚姻复印件1份
已婚人员必须提供结婚证整本复印件,包括封面。离婚请提供离婚证整本复印件或离婚判决书(民事调解书)。未婚、丧偶此项无需提供。如遗失,需提供遗失说明。
(六)英文在职证明原件1份
在职证明须包含申请人的姓名、职位、薪金及工作年限;出行的目的,目的地和访问时间;详细的日程安排;确认返还后保留职位;支付旅行和生活费用的单位或个人;公司详细地址及联系方式; 公司签字人员姓名及职位等信息。需使用公司正式的信头纸,加盖公章,负责人签字。模板可网上搜索。
(七)公司营业执照复印件1份
目前工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合一,提供有年检记录的执照副本复印件,需加盖公章。
(八)资产证明
可本人名下的活期流水账单原件(最好是工资账号),需有最近3-6个月的记录,建议余额在5万元或以上(行程时间越长,余额越多),但近期不能临时大笔金额存入,银行流水账单需有银行业务章。目前大部分银行可在柜员机上直接打印活期流水单,无需到柜台排队办理。
如果担心资产证明不足,可另外提供房产证、汽车行驶证、大额股票交易单等资产证明,这有助于出签。股票交割单复印件需加盖证券公司业务章。 房产证或者购房发票,注册登记机动车信息栏或购车发票请提供复印件。
(九)行程计划表(英文)1份
需包括行程中每一天所在城市、住宿酒店名称、计划景点信息、交通方式等。从出发当天到回国当天的所有具体行程信息。模板可在网上搜索下载,推荐“穷游行程助手APP”,做完行程后可直接导出EXCEL表格,非常好用。
(十)机票预订单(英文)
需提供全程机票预订单,必须与英文旅行计划行程单保持一致。这个可请旅行社、签证中介办理,建议在签证确定之前,不要购买机票,只需机票预订单即可,待签证确定了再购买。或者在网上(如携程)购买“拒签全退”的机票类型,可避免买了机票却拒签的后果。
有个朋友前年办理瑞士签证就吃过这个亏,提前半年购买了打折机票,却被拒签了,机票因价格折扣较大,无法退款,也不是“拒签全退”的类型,白白损失了几千元。
经验二:如果能确定出行时间,国际机票提前3个月到半年预订为佳,建议在携程等网站购买“拒签全退”类型的机票,万一拒签了,还可以获得全额退款。
(十一)申根签证保险
符合申根国要求的国际医疗保险: 1、保险时间需覆盖整个行程时间(从出国当天到回到国内当天); 2、承保地区需同时注明签证申请国和申根区域; 3、 须涵盖医疗补偿和送返费用,其中医疗补偿保额不低于3万欧元(约30万人民币)。
(十二)全程住宿证明
需提供涵盖在境外停留期间全部行程的住宿预订信息的英文版本,内容必须与英文计划行程单保持一致。酒店订单中申请人的名字必须显示,如多人申请,则每位申请人的名字都需完整显示。建议在BOOKING或者AGODA上预订可免费取消的酒店,这样,万一拒签,不用损失住宿费用。
(十三)申根签证个人信息表1份
申根签证个人信息表,可在捷克签证中心官网下载http://www.vfsglobal.cn/czechrepublic/China/。如果英文不行,可让代办签证的旅行社和签证中介代为填写。
三、办理签证
签证到领馆或者签证中心办理。捷克在国内多个地方都有签证中心,广州就有一个。
可自己办理或者找中介办理。
建议如果离出行时间还有30天或以上,时间比较充裕,英文还可以的朋友,可自己办理,省点中介手续费;如果时间比较紧,签证资料经不起出错和折腾,或者英语水平不太好或者喜欢省事的朋友,建议找靠谱的旅行社或者签证中介代为办理。
一般情况下,如果五年内去过申根国家,采集过指纹的朋友,可委托签证中介办理捷克签证连同申根签,无需亲自前往签证中心办理签证手续;如果未到申根国家签证机构采集过指纹或者采集时间超过了五年,必须本人亲自带资料到签证中心办理签证手续。
我因为前年刚采集过指纹,所以就委托了中介办理,懒得自己排队了。原本签证中介说捷克签证暑期旺季一般需要十个工作日,实际情况是,我的签证五个工作日就顺利出签了,一是运气好,二是资料齐。
四、建议与经验
经验一:出行计划要趁早,最好提前两个月。这样,无论是目的地还是机票、住宿都有较大的选择空间。
经验二:签证确定之前,不要购买机票,只需机票预订单即可,待签证确定了再购买;或者在网上(如携程)购买“拒签全退”的机票类型,可避免买了机票却拒签的后果。
我个人比较建议后者,提前买国际机票,折扣往往比较大,能剩下不少银子。我这次就是在这里吃了亏,确定目的地时间晚,签证下来后离出行时间比较接近,原本在签证前看是3300元左右的单程机票价格,签证后飞升到了5000多元,多花了近2000元。
经验三:国际飞行,请选择比较靠谱的航空公司。准点率、机上服务、行李服务、飞行时间和 时长、安全性都是我们需要综合考虑的问题,不能只看机票价格高低。这些信息百度就可以知晓。
经验四:在BOOKING或者AGODA上预订可免费取消的酒店,这样,万一拒签,不用损失住宿费用。出发前打印英文订单或者当地语言订单,方便问路,快速抵达目的地。
经验五:请确认全部住宿预订均未有效预订。在签证确定前,请不要对住宿预订进行任何变动。住宿信息不准确,可能被拒签。有个网友,在预订酒店的时候忘了确认是否都预订成功,结果有一家酒店预订出了问题而未能及时知晓,导致被拒签。
经验六:推荐“穷游行程助手APP”做签证行程单,简单方便,可直接导出。
经验七:如果所去国家均为申根国,那可在其中一个国家签证,挑选原则是:须在停留时间最长的国家签证;在多个国家停留时间相同情况下,选择第一个进入国签证。行程表安排要与签证原则一致。
经验八:若对签证照片自己的颜值有要求的,建议可去摄影店拍摄“最美证件照”,提供化妆、服装、造型,照片还可以稍微修饰一下,提高颜值。但温馨建议只能微调,不能大修,否则海关识别不出签证照片和你的关系,可能不会放你出入境。