写作初学者的难题

你是否参加了写作学习班，需要每周写一篇文章，到时间了，又要交作业了，你呢，头脑空空，一个字没写。你也知道写作很重要，参加了写作培训或者看了如何写作方面的文章，也写了好久，但提起写作，你还是不会写。

你是这样吗，反正这说的就是我自己，曾经的我。

我以前写作的时候，会打开输入的地方，比如简书的写作区域，公众号的编辑区，或者用Word等编辑工具新建一个文档，就开始搜肠刮肚，憋字。

也就是为了写而写，这应该是写作初学者的普遍情况。

但其实，写作并不是这样的。

你不是为了写作而写作，而是需要先在大脑中准备好，将大脑中无形的思想以文章的形式展示出来。

如何让大脑不空，才是写作里更重要的事情。

今天，我就讲讲如何通过打造“第二大脑”，开启你的写作之路。

认识“第二大脑”

我们的大脑分为意识层面和潜意识层面，在意识层面，是我们学会的知识、掌握的技能，随时可以调用。

在潜意识层面，则是我们经历过的点点滴滴，有些记忆深刻，在意识层面，大部分则是在潜意识层面，虽然你经历过，但好像完全不记得了。

这个潜意识就是你的第二大脑，你其实是拥有一个宝库的，但你用不出来，虽然是你的，但你却无法顺畅地调用。

这就有点尴尬了，是你的，你却用不了，这可咋办呢。

你应该听说过，或者见过，很多会写文章的人有摘抄的习惯。

我们单位负责写文章的大拿杨主任就是这样，他在学生时代就有摘抄的习惯，现在还时不时翻出来看看。

另外，多数创作者都有写日记的习惯。

摘抄、记日记的行为，就是将存在潜意识中的信息单独拎出来，变为可追溯、可复用的信息。

这些摘抄、日记就是他们的素材库，是他们的第二大脑，他们可以随时去翻阅，比如自己曾经看过的好文章的比喻，拿出来照着仿写，比如自己曾经经历过的一件事，翻出日记来看看，在文章中写出来。

印象笔记是打造”第二大脑“的不二工具

现在，随着电脑、手机等工具的普及，我们摘抄、写日记更方便了，网上有各种软件、APP，可以进行记录，比如Word、有道云笔记、印象笔记、各类网盘等等。

今天，我主要是讲如何基于印象笔记来搭建第二大脑。

印象笔记，相比于其它工具来说，有很多优点，收集信息很方便，手机、电脑、网页等多端同步，拥有OCR文字识别、模板、素材库、清单、提醒、便签、思维导图、Markdown编辑等众多辅助工具，等等。

印象笔记这个工具不仅适用于写作新手，也适用于写作高手。

比如万维钢老师，万老师也用印象笔记来收集素材进行写作，他在课程中曾经提到，他用印象笔记收集整理素材，写作的速度是很快的，这对与自己水平相同的作家来说，其实是不公平的。

写作新手如果用印象笔记来手机整理素材，可以很快上手，成长的速度会快很多。

印象笔记的安装过程，这里就不介绍了。

印象笔记的账户体系见下图，有些功能是需要付费才能实现的，但即使是最高级的专业版也很便宜，一年才一百多块钱，而且印象笔记经常打折销售，五折六折的价格买一年，我的印象笔记都已经续到2024年了。

我主要从三个方面来讲解如何在印象笔记中构建写作系统的“第二大脑”

收集信息

整理信息

调用信息

我演示的是系统是Windows + 安卓，苹果iOS系统操作起来应该差不多。

印象笔记收集篇

印象笔记的收集功能很强大，可以一键收集微信公众号文章、网页、邮件等，还可以将所有类型的文件传到印象笔记保存，由于印象笔记功能太强大，我无法演示所有的收藏方式，这里演示几个我常用的收集方法。

01微信公众号一键收藏

具体方法是，先在微信中关注“我的印象笔记”公众号，绑定自己的印象笔记账号，需要收藏文章时，在文章右上角点击功能按钮后，选择“我的印象笔记”即可。

（图片）

02新建笔记

在手机端新建笔记，可选择文字识别、拍照、附件、录音、提醒、手写、文字笔记七种类型。

（图片）

这些类型一看就明白了是怎么回事，有几点需要说明一下。

一是，文字识别，这是安卓手机端新推出的功能，这个功能特别实用，可以快速将图像化的信息转成文字收集进印象笔记。

二是，拍照，可以选择存为照片、文档、彩色文档、报事贴@便条纸、名片等，适合多种场合，选择不同的类型，印象笔记会按照类型对图片进行不同的处理。比如在文档类型下，会去除背景，突出显示文档内容；在名片类型下，会自动识别并提取出姓名、电话号码等信息。

三是，附件，可以保存各种类型的文件。如果是在电脑端对附件进行编辑，附件可以实现自动保存，这样就不用把文件转来转去了。操作方法是在笔记窗口内的附件上点击右键，选择“打开”或“打开方式”选择适合的应用程序，程序关闭后，印象笔记中的附件会自动更新。注意，这里是点击右键，选择“打开”，而不是直接双击，我之前一直纳闷为什么有的时候能自动更新，有的时候又不更新了，就是因为我的操作不规范。

四是，录音，这个功能特别适合在听课时记笔记，你可以一边录音，一边添加照片、记录其它信息。

03网页剪藏

这个功能可以将网页一件收藏到印象笔记，先在浏览器中安装“印象笔记 剪藏”的插件，在需要收藏网页时，在浏览器上点击印象笔记按钮即可。不同的浏览器操作起来略有不同，但大同小异，我用“QQ浏览器”进行演示。

在QQ浏览器的应用中心搜索“印象笔记”，找到“Evernote Web Clipper”，安装到浏览器。

（图片）

按照好之后，浏览器的菜单栏上会出现一个印象笔记的logo按钮。

在需要收藏的网页上点击该按钮，出现“剪藏”模块，你可以选择网页正文、隐藏广告、整个页面、网址、屏幕截图等。

04收集方法论

演示完了常用的收藏方法，再来谈谈收藏的方法论。

收藏是我们构建“第二大脑”的第一步，全面收集很重要，看病、旅行、聚会、餐馆、邮件、演讲、学习等，尽可能全的收集；收集时还应该想办法快速收集，比如一件保存微信公众号文章、网页文章、将常用笔记放到快捷方式等，不断摸索全面、快速收集的方法。

除了全面之外，对于我们正在研究的领域，我们要做的是多角度、全方位的收集，比如你要写一篇关于关于比特币的文章，你要看相关的文章、阅读相关书籍，研究比特币设计的理念，涉及到的概念，研究它的来源、发展过程、未来趋势，这个领域内的代表人物，他人对它的好的评价、坏的评价，通过搜索引擎、知乎、优质公众号、微博、书籍、请教专家等方式进行了解。

上面两个方法，分别称为“零碎收集”和“集中收集”

零碎收集要全面、快速

集中收集要全方位、多角度

印象笔记整理篇

说完了收集，我们再来说说收集后笔记的整理。

笔记整理的目的是为了后期调取的方便，否则，可能存在：你不记得还有某个信息的存在，或者知道存在印象笔记里，但无论怎么搜索，就是搜不到。

整理素材时，主要需要用到印象笔记的三个组件：标题、笔记本和标签，先介绍一下这三个组件。

标题的介绍

标题，就是每一篇笔记的题目，不需要过多的介绍。

笔记本的介绍

笔记本是我们经常接触的，一般人都会用笔记本来分类，把两个笔记本拖到一起可以创建笔记本组，这样两层分类，更加有利于我们整理资料。但笔记本存在一个问题，那就是一个笔记只能存在于一个笔记本中，如果一条笔记既属于经济方面，同时又与我们的生活密切相关，那么我们也只能将它分到“经济”、“生活”其中一个笔记本中。

标签的介绍

一般人用标签比较少，即使用，也会胡乱创建一大堆标签，到后来，自己都不知道自己建了什么标签。标签解决了上面所述笔记本的问题，因为一条笔记中可以有多个标签，你可以给一条笔记打上“经济”、“生活”等不同类别的标签；标签也可以将两个拖到一起，创建标签组，笔记本组中无法创建笔记本组，也就是说笔记本组只能创建一层，而标签组则可以创建多层，标签组下还可以有标签组；在印象笔记中，最多可以创建10万条标签，而笔记本最多可以创建250个。看起来，标签的功能比笔记本要强大不少。

介绍完了标题、笔记本、标签这三个组件，下面通过实操来讲解如何用这三个组件整理信息。

01如何起标题

标题会被很多人所忽视，只注重笔记的内容，胡乱起标题。

其实，标题是一篇笔记的核心，你归纳好每一条笔记，对后期的检索有非常大的帮助。

你在归纳整理时，就是信息内化的过程，一篇笔记最重要的内容你又复习了一遍，同时，每次搜索标题时，也会加强信息内化。

一个完整的标题应该由两部分组成：分类+关键词。

最重要的当然是关键词，你在归纳出关键词之后，再进行分类，比如“人物”、“故事”等，这个分类类似于后面要讲到的标签，但这里的分类是辅助性的，推荐三个命名方法：人物+姓名+关键词、故事+关键词、时间+关键词，你也可以自己根据情况来分类。

搜索标题的语法是：

intitle:搜索内容

后面还会专门讲到搜索的语法。

02如何整理笔记本

基于流程构建笔记本。笔记本是最常用的分类，但因为同一个笔记不能存在于多个笔记本中，所以，为了避免同一条笔记要存放到不同笔记本的情况出现，我们可以基于流程创建笔记本。基于流程，主要是基于GTD思想，GTD思想就是Getting Things Done“搞定”的意思，有收集、整理、组织、回顾、执行等流程，同一个信息只能在一个步骤中。笔记本的分类要符合45原理和MECE原则。45原理是指，分类不能超过4个，超过4个我们的大脑就记不住了，深度不能超过5层，超过5层，我们就容易弄混，也记不住。MECE原则是指，我们命名时各个类别要相互独立不重复、同时又包括所有部分不遗漏。印象笔记的笔记本只有两个层级，笔记本和笔记本组，不存在深度超过5层的情况。

我建立了收集箱、待处理、项目、归档4个笔记本组，信息先进入“收集箱”，处理时进入“待处理”，如果跟项目有关就进入“项目”，项目处理完成或者不需处理的就进入“归档”。

我将写作系统作为一个项目，这样所有的信息都有唯一的笔记本来容纳，方便处理和后期调用。

03如何整理标签

构建“完整”、“清晰”的标签体系。标签很强大，最多可以建10万个，而且还可以建立多层的标签组，所以用标签来分类是符合印象笔记APP特点的。“完整”的意思是，你的标签体系要包含工作、生活、家庭等各方面，满足使用需要，可以方便地给笔记打标签；另外，你不可能一开始就建立所有的标签，所以你的标签体系要有可扩展性，比如建立“学习、工作、生活”或者“人、事、物”这样的一级标签，你可以在下面增加子标签。“清晰”的意思，你的分类不能乱来，随便构建，要有逻辑，比如基于健康、学习、效能、社交、事业、财富、休闲、家庭的人生八大关注，对写作分类为写作工具、写作素材、写作项目等，要有自己的分类逻辑。完整、清晰其实就是MECE原则，同时也是要符合4*5原理，另外还要有可扩展性，方便后期增加标签类别。

标签分类的逻辑不是那么容易形成的，你可以参照他人或者用5W1H等思考工具，慢慢完善。

我创建了5个最高层的标签组，“共同类、学习类、生活类、工作类、专属标签”，其中“学习类、生活类、工作类"是主要分类用，之所以建立”共同类、专属标签“是因为标签是多维度的，我在其它维度上，按照人事物、时间空间，以及参照欢喜老师的方法建立专属标签。

我创建了写作库1、写作库2两个标签组，分别对应虚构类、非虚构类写作素材的收集整理。

印象笔记调用篇

收藏到印象笔记中的各类笔记，最终是要被我们使用的，否则就没有存在的意义了。

在印象笔记调用这些笔记，不能靠一条一条翻看，因为使用一段时间之后，你的印象笔记就会慢慢增多，如果一条一条笔记去找，效率会非常低，我们主要依靠印象笔记的搜索功能，在搜索这方面，印象笔记很强大。

我从三个方面来谈搜索功能。

根据搜索范围

根据搜索对象

其它搜索功能

01根据搜索范围

在印象笔记中，可以在整个印象笔记中搜索信息，还可以在某个笔记本中搜索、在某个标签中搜索、在单个笔记中搜索，这样根据不同情况来搜索，就缩小了搜索的范围，可以更快地找到想要的信息。

在整个印象笔记中搜索信息：

选中左侧栏选中“全部笔记”，在中间的“搜索笔记”处搜索，就是在整个印象笔记中进行搜索。

（图）

在某个笔记本中搜索信息：

在左侧栏中选定某个笔记本，再在中间的“搜索笔记”处搜索，就是在这个笔记本中进行搜索，如图中的“11-待处理写作系统项目”这个笔记本。

（图）

在某个标签中搜索信息：

跟在笔记本中搜索类似，在左侧栏中选定某个标签，再在中间的“搜索笔记”处搜索，就是在这个标签内搜索，如图中的“102.306-写作库-f金句”标签。

（图）

笔记内搜索：

打开某个笔记后，按Ctrl + F组合键，就可以调出笔记内搜索功能框，只在这个笔记中搜索信息。

（图）

如果搜索后需要进行替换的，可以按Ctrl + H组合键。

（图）

02根据搜索对象

除了设定搜索范围外，印象笔记还可以搜索不同的对象，比如搜索关键词、搜索标题、搜索复选框、搜索笔记本、搜索标签等。

搜索关键词

搜索关键词很简单，直接输入文字即可，但如果要实现较为复杂的关键词搜索，则需要用到布尔逻辑检索，也就是"与 AND"、"或 OR"、"非 NOT"。

（图）

"与 AND"

图中A球与B球，相交的黄色部分，就是逻辑“与 AND”，搜索中就是同时满足A条件和B条件。

搜索语法是：两个关键词中间加一个空格。

比如搜索“写作 故事”，两个词中间加一个空格，就会搜索出笔记中既含有“写作”，又含有“故事”的笔记来。

"或 OR"

图中A球、B球所有红、黄、蓝部分，就是逻辑“或 OR”，搜索中就是满足A条件或者满足B条件。

搜索语法是：在上面语法的基础上，前面加上"any:"。

比如搜索"any:写作 故事"，就会搜索出含有“写作”或者含有“故事”的所有笔记。

"非 NOT"

图中红色、蓝色部分，就是逻辑“非 NOT”，搜索中，满足A条件、同时不满足B条件的结果是红色部分，满足B条件、同时不满足A条件的结果是蓝色部分。

搜索语法是：在第二个关键词前面加上“-”。

比如搜索“写作 -故事”，就会搜索出包含“写作”、同时不包含“故事”的笔记。

搜索标题

搜索语法是：在关键词前加上“intitle:"

比如搜索“intitle: 写作”，就会把所有标题中含有“写作”的笔记搜出来。

搜索复选框

搜索语法是：“todo:true”、“todo:false”

“todo:true”是搜索已完成的复选框、“todo:false”是搜索未完成的复选框。

这个功能在经常用清单功能时非常有用，可以快速定位到未完成的项目。

搜索笔记本、标签

用Alt + F1组合键，可以调出搜索笔记本搜索框。

用Alt + F2组合键，可以调出搜索标签搜索框。

按日期搜索

语法是："created:day-3"、"updated:day-3"

"created:day-3"是指搜索创建日期3天以内的笔记。

"updated:day-3"是指搜索最后更新日期在3天以内的笔记。

03其它搜索功能

保存搜索语法

上面的搜索语法，如果你经常使用，可以将它保存起来，操作方法是点击顶层菜单栏的”文件“选择”新建已保存搜索条件“选项。

（图片）

组块搜索

印象笔记可以实现搜索时，同时搜索笔记本、标签、最近搜索、已保存搜索的功能，这就是组块搜索。

当输入Ctrl + Q组合键时，会调出快速搜索功能框，进行组块搜索。

（图片）

总结一下。

我在文章中首先讲了写作新手面临的的难题，然后提出了用“第二大脑”来解决写作难题，并加以解释，最后主要讲了如何通过印象笔记来搭建写作系统，用印象笔记这个第二大脑辅助我们写作。

写作系统主要分为三部分：收集篇、整理篇、调用篇。

收集方面，我列举了公众号一键收藏、新建笔记、网页剪藏三个功能，以及零碎收集、集中收集相结合的收集方法论。

整理方面，我主要讲解了通过标题、笔记本、标签来整理笔记，标题主要是提取关键字，前面加上类别；笔记本要基于流程进行构建；标签的构建逻辑是完整、清晰，符合4*5原理。

调用方面，我主要讲解了搜索功能，分为搜索范围、搜索对象、其它搜索功能。

有了写作系统，我们再学习写作手法，练习写作就会事半功倍。

我是在学习了欢喜的写作系统行动营之后，完成的这篇文章，在课程中，欢喜老师还讲了如何收集整理素材库、见感思行卡片、一键排版等，如果你也对写作系统感兴趣，欢迎扫码加入，我们一起学习。