列一个任务清单,不仅可以统筹计划,更可以避免犯错误,因为错误会浪费我们更多的时间。
一、身手要前冲
出差和返程之前,我们需要一个核查清单:身手要(钥)前(钱)冲(充),即身份证、手机、钥匙、钱包、充电器。不论哪一样忘记带,都可能带来不小的麻烦,从而导致大量的时间被浪费。
二、清单的三个意义
1、人脑很难把所有的事情都记住,复杂一点的清单就要记下来,这样可以避免遗忘;
2、人脑易受身体、外部环境影响,麻痹大意时有出现,清单可以确保可靠性;
3、清单是知识,便于改进、传播和组合。比如出差检查清单,最初的版本是:伸(身)手要(钥)钱。现在智能手机用电量大,所以清单又增加了充电器一项。
三、有效清单的原则
1、设计要简洁、清晰
清单不要求面面俱到,只需要提醒关键内容。
要清晰不能有歧义。讲个笑话,有一次老婆给我一张采购清单,其中一项是海带干丝。她的本意是干海带丝,而我买回来的是湿海带+干丝。
2、要设置明确的清单检查点
在任务发生前、过程中、意外情况发生时设置检查点,确保没有遗忘和遗漏。
清单是时间管理工具,更是一种思维工具。更详细的内容请阅读《清单革命》一书。
避免浪费时间的方法还有很多,请看下一篇“时间管理技法五:多活三年的方法”。