“生命的目标不是提高效率把省下时间去做更多的事，相反地，提高效率是为了更完满地享受生活。”梁文道在推荐《少做一点不会死》时说过。

书籍：《少做一点不会死》奥·巴伯塔

学习：每天只做6件事

要点：
1、6件事情是指3件“头等要务”及3项“批量任务”。
2、头等要务：做完之后回报最大的事情。可以问自己：你的价值观是什么？你的目标是什么？你热爱什么？你觉得什么最重要？哪项任务能带来最大的回报？哪项任务能带来最长远的回报？“需要”还是“想要”。
3、批量任务：适合批量处理的小事务。批量搞定，节约时间。

以前，会列出每天想做的事情，密密麻麻，为了能做多点，把自己逼得像条狗，气喘吁吁。近一周进行清单革命，只列12件，即工作、生活各6件，只是这12件事是随机的，结果还是无法全部完成。

书里面提及3件头等要务和3项批量任务，我决定很好，立马在工作上测试。

今天到单位后，思考三件“头等要务”是什么，做好排序，列出来：

1.制作新入职员工培训工作分工表；
2.做好郢哥代为参加局务会的交接事宜；
3.参加下午3点两平台会议。

其次，把批量处理的任务合并同类项，变成3类“批量任务”，如：

1.文件类：收发文件处理，呈批表审核，公众号推文审核、报销审核等；
2.通知类：会议通知等；
3.沟通类：和外单位、股室间、媒体、上下级等进行互动交流。

如何执行呢？

因为头等要务是必须要当天完成的，最好是精力充沛的状态下首要去执行。

但是，绝大多数人在绝大部分时间里都不愿意做困难的事情，我就是这样的。

以前，我可能会从批量任务开始，比如先把呈批表看一遍签好审批。可是今天排名第一的头等要务是做培训分工表，既然说要落地，那就按计划执行。

首先不在网络端登陆粤政易办公软件、微信、网站，接着把手机倒计时调为26分钟，然后打开forest APP开始种树……

做一项任务的时候，尽量排除外界干扰，这些都是为了创造一个不易分心的办公环境，同时制造一点紧张感，可以专注地投入到头等要务的处理中。

就这样，我用2个番茄钟1个小时，把分工表制定完成，当时心情真的快乐到想唱歌。

要知道，换成以前，我是会无限制地拖延下去的。这次，决心把学到做到，结果很好地把拖延堵在门外。

用同样的做法，我把第2件头等要务，耗时半小时。

在早上10点，我已经完成2件头等要务！而第3件等时间到去开会就好。想完，立马觉得时间变得充裕起来。

不由想起博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》提及的吃青蛙定律：

1.先吃更丑的：如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。

2.动手去做：如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。

吃青蛙只是一个比喻，当你先把最困难的事情给做了，接下来你会发现，其他所有的工作都会变得简单许多。

好了，总结一下头等要务的运用。

每个人都有躲避困难的习惯，大部分的人都喜欢把生活中最困难的事情跟工作留到最后去做。这也是拖延症习惯养成的重要原因。所以一定要把它们写在纸上，这样你就没法假装看不到它们，只好乖乖地吃掉它们。

往下，举例说说批量任务。

里奥·巴伯塔这本书，与其它的时间管理书籍之间有一个最大的区别，那就是他更强调放弃的重要性，先减少工作再进行管理。

这跟空无一物训练营的宗旨一致，少即是多。

我定义自己的批量任务主要是知悉事项、确定跟进的人、跟进进度。只要明确事情是什么，找到负责的人，后期给予跟进，这件事情就算处理完了，就可以把自己从大量工作中解脱出来。

拿沟通类举例，先把需要请示、汇报、安排、沟通等事项列出来：

1.跟局长请示租金一事是否还需要专人再次向镇领导汇报；
2.跟局长请示水工培训安排；
3.跟后勤组长交代办公室改造事宜；
4.跟督导组长确认局务会议题等事宜；
5.明确工会健康活动材料补充的分工；
……

接着，逐一跟对应的人进行沟通，让事情有具体的下一步：如谁负责、要什么样的结果、何时截止等。

如此一来，批量任务也就可以高效得到处理。

至于新增的事情，按照以上规则进行分类，属于今天的头等要务，就把优先级提高。每天只设3件头等要务，就是给新增紧急的事件留出弹性空间。

如果太满，你就接不住。

最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。不可避免，有时可能会把批量任务错当为头等要务，那也没关系，多练习，慢慢就知道哪些事情跟自己的目标、梦想、愿景、价值观一致。

文末，不忘叮嘱自己一句：

一旦开始行动，就要持续地行动，不能在中途停下来，继续保持每日3+3件事。