北京峰会之济南小分队复盘

北京峰会后复盘——济南小分队
时间:2017年5月30日(星期二) 18:40-21:00
地点:济南觉觅甘茶坊
参与者: Jason CHENG; Victor LI; Cecilia GONG; Elena LI, Cherry DU; Mia GUAN; Ivy CHEN; Jamie Zhang; Wyman QI; Leon HOU(侯扬); Joy QIAO(小乔); 杜鹃;Cindy Zhou(未央); 风信子; Swift(Guest)
记录人:Ivy CHEN

一. 现场小伙伴分享北京峰会印象最深刻的人事物
二. 未到场小伙伴的北京峰会复盘
三. 给北京峰会提建议
四. 给济南峰会的建议
五. 下次会议

一.分享北京峰会印象最深刻的人事物
Elena——Jinan XDFTMC
1.角色转变 从旁观者到潜在组织者
2.演讲 既讲又演,比赛选手非常善用肢体语言
3.Counsil Meeting 将对头马的热情以及学到的技能从头马迁移到生活和工作中
4.工作坊 David Qi 点评1.0-2.0:根据被点评者当前水平提出1-2条建议;如何根据他的演讲来激励他

Wyman——Jinan WestTMC
1.Learn by doing 音频视频组的临场应变能力,如何与演讲者配合
2.志愿者培训使用复盘三问非常棒
3.工作坊:放飞演讲,上台放下对自己的偏见

Jamie——Jinan WestTMC
1.大区官员选举
2.Workshop——什么是领导力?
3.志愿者——深度参与

侯扬——泉城中文演讲俱乐部
1.学习者的心态
2.志愿者的默默奉献,这个峰会因为你的参与而精彩
3.遇到全国各地的朋友

Jason——Jinan TMC
北京峰会参与短,更多谈及济南峰会
1.济南申办峰会的缘起
2.峰会没有完美的峰会,一起提高自己

Ivy——Jinan XDFTMC&Jinan WestTMC&心之声中文头马俱乐部
1.角色转变,深度参与
2.有目的参与,取舍让我收获更多
3.十分钟展示自信心的提升

庆峰——心之声中文头马俱乐部
1.现场气氛的感染
2.了解了如何做VPE
3.对于“够格?不够格?”的理解
头马这个锻炼平台,不够格才会让你上
4.尊重和服务
5.英语能力亟待提升

Cee——Jinan XDFTMC
1.业余人办峰会,感受到团队的力量
2.茶歇很好吃
3.和小伙伴的交流,头马是个温馨的大家庭

Shao——Yantai TMC
1.公司型俱乐部:如何处理俱乐部与公司的关系
2.工作坊:如何做幽默,即兴演讲,真诚表达,放下评判
3.Howard: 练习,练习,再练习!CC10做了10遍

Mia——Jinan XDFTMC
1.有目的的参会
2.中文演讲比赛改变了对中文演讲的看法,原来可以这么好玩
3.用故事讲道理

Cherry——Jinan XDFTMC
1.Counsil Meeting头马人的热情
2.对头马有更深的理解
3.参与峰会中,会有更深的感受

二. 未到场小伙伴的复盘
堂主——心之声中文头马俱乐部&Jinan XDFTMC

一. 北京峰会期间,你印象最深刻的人事物?(2-3点)
志玲 两次感人致辞,以及每天结束后在场内收拾
王顺 没见他闲下来过
二.北京峰会那些方面可以做的更好?是否有改进建议?
耳麦的低音频质量可以提高,在后排听到的的空调声较大。
三.接下来一个月的行动?(2-3点)
鼓励俱乐部小伙伴了解官员职责、update官员团队。

Carol房田—Jinan TMC

一. 北京峰会期间,你印象最深刻的人事物?(2-3点)
1)大区竞选
特别有仪式感、特别激励人。竞选人在周五下午进行Showcase,根据大区长的提问做一个即兴2分钟演讲;晚上发表竞选演讲,现场自荐或是提名他人称为floor candidates,气氛一次又一次被点燃。
2)领导力圆桌
Club Area Division District的leader面对面互相交流,从不同的视角谈同一个问题,思维的碰撞让大家打破成见、站在对方立场上思考,达成彼此理解,形成合力。
3)失物招领
志玲姐姐作为Conference Chair在每天会议结束后都在会场捡垃圾、收拾小伙伴们遗留的物件。Operation Team在峰会结束后还专门成立了Lost & Found失物招领,把捡到的物件进行编号便于大家认领。

二.北京峰会那些方面可以做的更好?是否有改进建议?
1)HOF俱乐部上台领奖,有的俱乐部没有收到通知,也并不知道自己俱乐部获奖了。是否前一天晚上发布群公告,让大家互相提醒下呢?
2)District Council Meeting非常正式、非常有仪式感!我发现作为District Council的Club President or VPEs对于怎么开会、怎么发起动议(Motion)、怎么附议(Second)有的不是很清楚,因此参与度和认知都不是很高。建议是否在峰会前专门做一期推送,给大家科普下会比较好一些呢?
3)Open Space环节怎么玩?好多人似乎也是云里雾里。

三.接下来一个月的行动?(2-3点)
竞选H1AD;
参加6月的ADT

Serena Zhu——Jinan West TMC

一. 北京峰会期间,你印象最深刻的人事物?
志愿者团队,keynote speaker 和workshop
二.北京峰会那些方面可以做的更好?是否有改进建议?
适当扩大茶歇区
三.接下来一个月的行动?(2-3点)
给大家分享workshop内容,认真做好cc,完成cc cl 手册

Kelly Lin——Jinan West TMC

北京峰会期间,你印象最深刻的人事物?
尹宽浩的演讲让我反思,谁说梦想一文不值是空想幻想?在真正的理想主义者身上,才能看到真正的未来。理想主义者,没有蝇营狗苟的龌龊短见,是脚踏五彩祥云,飞出世俗屏障。理想主义,绝非不切实际的空想,理想梦想(ambition)彰显了思维高度和见识宽度。头马看似是个小舞台,一群非专业人士凭借一腔热血搭建的舞台,又何尝不是一个大舞台,而愿意在这里一展风采抛洒热血的人,哪一个没有梦想?这是一个一群热爱生命、热爱进步与奋斗、角逐精致和卓越的人的平台,而这正是头马在我心中的高度所在。
建议 暂无
行动 在头马做两个演讲,准备中级口译考试,做出明确计划。
(篇幅所限,所言甚少)

马正——济南心之声中文头马俱乐部

一 . 北京峰会期间,你印象最深刻的人事物?
King lu king lu gogogo;搞笑的哥们在点评工作坊从1到2。
二.北京峰会那些方面可以做的更好?是否有改进建议?
时间把握可以改进
三.接下来一个月的行动?
抓紧工作,提高效率,才能来头马。

茉莉——济南泉城中文头马俱乐部

北京峰会期间,你印象最深刻的人事物?
北京峰会上中文演讲比赛给了我最大的震撼。维强的“让完美见鬼去吧”,Cindy的“发现不一样的自己”;都让我深有感悟;尹永超淡定的表情,娓娓道来的叙说,一如既往的演讲风格仍旧是我喜欢的;而朱耀华却给了我更多震撼。一年前作为Club president,带着Club前两名选手去青岛参加小区Speech Contest时第一次看他的演讲,仅仅只是过了一年,他在台上的演讲风格有了极大的改变,不再拘谨,不再生涩,演讲饱满深情,动作洒脱自如,虽然有点小瑕疵,没有最终获得名次,但是在我心中他仍然是最棒的。我们不需要总是与别人比较,只要今天比昨天进步了,只要今天比昨天变的更好,就是最棒的!当然,今天的光彩跟耀华自己的努力是分不开的。项目五做了5遍,项目六做了6遍,项目九做了9遍,项目十做了10遍,这又深深刺激了我,想到自己做的极少的演讲,不免有些惭愧!
于是暗暗的下了决心,我也要努力去做演讲,纵使不能站在峰会的舞台上,也要把十个项目反复练习,更好的学习CC手册的精华,练好演讲。
让我们一起努力,成为最好的自己吧!

三. 给北京峰会提建议

迎宾:
1.签到组无序 接待组志愿者尽量是本地人,周五9点前到位
2.签名处安排专人拍照(第一匹战马)用手机拍照,用于宣传,时效性,同时进行摄影培训
3.培训志愿者(如何处理转票)第几次参加峰会
4.标牌
5.手袋加个人标签,易于区分
6.胸牌 个人名字更明显一些
7.色彩选择很好看
8.礼物选择非常棒,扇子
9.介绍峰会手册的使用

开放空间
1.SAA,疏散人群
2.现场有大喇叭或者话筒,用于疏散人群会更高效
3.关键部分,可否考虑用中文

** Banner Show**
1.彩排1-2遍即可,保持大家的新鲜感;分区联络
2.主持人开场时间尽量简短,因为注意力都在即将走红毯的小伙伴那里
3.现场SAA调控
4.投影幕布,大小,色彩是否协调

设备组
PPT播放有差错
建议峰会每个环节设置一个联系人,PPT提前给到位,试验是否可以使用

比赛反馈表
1.使用电子版 更有利于收集和统计

Hall Of Fame
1.以小区为单位,每个项目设置一个联络员
2.等候区域提前划分,便于大家排队等候,各位领奖人更快找到各项目的联络员

志愿者
1.志愿者招募,找准池塘钓鱼,对于不同位置,志愿者的筛选(性格测试,上岗培训)
2.适当放权与分组,明确职责,适度使用@所有人的功能
3.线上培训组织者提前准备问题,对要讲的内容有充足的准备
4.请大牛做志愿者培训
5.志愿者在峰会前收到邮件:服务型领导力
6.周天下午志愿者培训 非常赞

比赛主持人
1.非常专业
2.化妆师

SAA
1.提前线上培训
2.分组,明确职责
3.标示,如何让志愿者更容易区分于其他参与者
4.禁止私下拍照

茶歇
1.非常用心,香蕉切段,更方便
2.桌子更大一些,或者让桌子两遍都成为通道,提高空间利用率
3.茶歇准备区,比如切水果,可否移到一侧

场外亮点
1.视觉会议
2.丢失物品的收集和寻物启事做的很好,用好购票群

四. 给济南峰会的建议**

1.周天早上活动两套方案
A.济南峰会Morning Race找场地
B.Morning Run协调车
目前倾向方案1
2.会前对峰会参与者培训如何使用手册
3.将注意事项做成易拉宝,放在主会场门口?更醒目,流程化
4.拉赞助,请化妆师
5.Workshop的引导指示更明确些
6.用好购票群

五. 下次会议

1.Jason:历届峰会手册
2.讨论口号

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