如何提高工作中的沟通效率?

《精要思维》第 268 篇

降低沟通成本,是提高工作效率的关键。如何高效沟通,给你提供几个技巧。

技巧一:用表演辅助表达。

眼神、语调、肢体动作都是表演,能加深别人对你所说的理解。乔布斯在推出OS X系统后,专门为OS 9系统开了一场追悼会式的发布会,不仅为躺在水晶棺里的OS 9系统献上玫瑰花,还深情地念了悼词,让观众印象深刻。

技巧二:确认自己正确理解了对方的意思。

交流中最怕出现“我以为......”,这很容易造成误解。要发表自己的看法时,可以先把对方的话重新组织,说给他听,如果对方认同你的表达,就证明你的理解正确。之后再发表个人看法,就更有针对性。

技巧三:用“垫子”为问答做缓冲。

就是在正式交谈前加两句铺垫,调节谈话的氛围,比如“赞美垫”:当对方的问题很尖锐,回复时就可以这样开头,“你这个提问一定经过了深入调查,但是……”,先表示肯定,让对方感到舒适,从而缓和紧张状态。

还有一种常见的“示弱垫”:在回答问题前,先示弱赢得对方的好感,降低对方对答案的质疑。比如,“这个问题你可真把我难住了”“我说得不一定对,应该是......”,能迅速拉近和对方的心理距离。

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