一上班,忙疯了,9:00单位开会,8:30到单位,检查了昨天布置的会场,然后再检查了一遍去酒店布置会场需要准备的东西。下楼来,碰到了领导。
“领导好,我有个事情要跟你汇报……”
“我9:00要开会。”
“那我长话短说。昨天,我们处理了准备报废的车,找了回收车公司,签了合同,他们拿了行驶证和钥匙,把车拖走了……”
“说重点!”
“我正在说啊……”
“没时间了,开会下来你来找我吧。”
“嗯,好吧!”我还没说完呢,领导就径直走了。
“来,小夏。”办公室主任叫住了呆愣在那里的我。
“主任,领导太忙了,我都还没有汇报完呢!”
“领导是忙啊,所以你要拣重点说啊。”
“我说的不是重点吗?我想把事情的前因后果都表达清楚啊,不说清楚,他老人家也不清楚呀!”
“不是的,你要学会在30秒内把事情说清楚。”
“啊,30秒?这怎么可能?”
“所以你要学会‘快短近’:将你想说的内容烂熟于心,快速说出;说的时候要简短,抓住重点;只聚焦你最想解决的问题,不要偏题。”
“有点难啊!”
“所以平时要多多练习啊。现在你试着把刚才要汇报的内容30秒内说完。你自己组织一下语言,试试看。”
“好吧。
“主任,我汇报一下报废车的事。按照领导的安排,我们处理了那辆报废车。但公车办现在要求我们暂时不处理,他们统一申请,统一拍卖,统一报废。”
“嗯,说得不错,你看也没有那么难吧!”
“可是我还有很多东西没有说呢,公车办的人态度不好,以前还说让我们自己处理的,现在又出尔反尔。”
“跟你汇报的内容关系大吗?”
“呃,好像不大。”
“不大就别说。实在让领导知道你受了委屈,可以在跟领导闲聊的时候开玩笑嘛!正式汇报就不用了!”
“谢谢主任,今天又学到一招了。”主任挥挥手。
回到办公室,又开始准备下周常委会的会务。我打电话给负责收集材料的小李:“小李呀,下周二要开常委会了,各个单位的材料收集齐了吗?”
“夏姐呀,还没呢,有些单位一拖再拖,我都催了好几次了!”
“那得抓紧呀,这都周五了,周一必须得交来,不然我们怎么布置会场呀?”
“我知道,我再催催。”
过了一会儿,小李打来电话。
“夏姐,我催了。除了一个单位,其他的都能今天拿来。那一个单位的人脾气不好,我催他,他还跟我吵了一架,气死我了!”
“别气了,都是工作上的事,犯不着,解决问题最重要。我今天刚好在剽悍晨读里看到一个沟通法则:跟人闹得不愉快的时候,在大脑中想象出3个箱子,分别贴上“事实”、“意见”和“情感”3个标签,然后把想表达的内容放进这三个箱子里归类,再按顺序表达。比如,你现在跟人家打电话,先陈述事实,然后说解决的建议,最后从情感入手。”
“我没弄太懂呢!”
“你应该这样说:
事实:刚才我们沟通有点问题。
意见:我们现在急需你们单位的材料,你们现在是什么情况?看看有没有我能帮忙解决的?
情感:我们领导催我,我心头急,催你们也没注意态度,不好意思啊。
你姿态放低了,对方也不好意思再为难你了嘛。”
“有道理,我试试看。谢谢夏姐,你懂得真多。”
“不是我懂得多,是我今天刚好看到了,就现学现卖了。”
一会儿,小李打来电话说,问题已经解决,他们加班,周一能拿过来。
我放下电话,突然想到:30秒,3个箱子,怎么又是数字“三”?
下班回到家,接到婆婆打来的电话,让我辅导一下小学二年级的侄儿的作文。
婆婆说,侄儿期末考试考得还可以,全班第一,班级第二,就是差在语文上了,作文上丢分最严重,不然的话就是第一名了。为了把作文补起来,婆婆让侄儿每天写一篇作文,可是越这样,侄儿越反感。
我告诉婆婆,不是所有的努力都像爬山,坚持就会爬到山顶。用力过猛的时候,越努力,回报越小。比如你让侄儿写作文,他没有掌握正确的方法,虽然你看他天天在写,可天天写流水账,除了练练字,就没有什么好处了。
婆婆说,那可怎么办啊?
不用急,我说,你让我来跟他说。
侄儿接过电话,我问他,你是不是觉得每天没什么写的呀?
“是啊!”他毫不犹豫地说。
“我问你,你一天到晚和小伙伴一起玩游戏,你可以写玩游戏吧?”
“好像可以。可是天天都玩一样的游戏,天天都写呀?”侄儿反应还挺快的呀。
“那你觉得可以写的时候就写,没写的时候就抄句子、词语。一个星期写两篇吧,其余的时候抄句子词语。”
“哇,太好了。可是怎么写?”
“很简单啊,最开始写的时候,写三段就可以了!”
“三段啊,好像还是很多。”
“不多,很简单的。比如你要写玩游戏,第一段就写为什么玩游戏,或者跟谁玩游戏,这是事情的起因。然后就写玩游戏的过程,这是事情的经过。最后写玩游戏谁赢了,这是事情的结果。”
“听起来不难的样子。”
“是啊,一开始词汇积累不多,你可以写简单点。我来这样简单的写:
今天天好热,但我和小伙伴们玩游戏玩得很高兴。
这是第一段,事情的起因。第二段:
我们先是玩了捉迷藏,我来找,小明和大伟藏。他们好可恶,居然藏到了坛子里,让我找了好久。我不跟他们玩了。于是,他们又拉我一起堆积木,我们一起搭了一座好大好大的房子。结果,小明的弟弟过来,一把推倒了。
这是第二段,游戏的过程,是不是很简单呀,像跟你摆龙门阵一样?”
“嗯,是的。”
“第三段:
虽然房子被弄倒了,但是我们还是很开心,我们又搭了一座更大更漂亮的城堡。
这是事情的结果。写到这里,就写完了。虽然很简单,但对你这个年纪来说,已经可以得高分了。”
“真的呀?”
“真的,下次你就这样写写看啊,记住是三段哦:起因、经过、结果。下次我来的时候,要检查哦。”
“好呀,好呀!”侄儿高兴地答应了。
放下电话,真累呀!唉,怎么又是“三”,跟“三”真有缘!今天,我跟“三”杠上了?!