时间管理中最重要的十件事

文/学峰

时间管理类书籍是个人成长类书籍中卖的最火的,各位时间管理专家的书和课程,我基本都学习过了,受益匪浅,学到了很多关于时间管理的理念和方法。

但是,在深入阅读和思考的过程中发现,这类时间管理的课程和书籍却忽略了个人管理中最关键的一些事。这些事如果不解决,想做好时间管理,那是无稽之谈。可以说,这些事是做好时间管理的前提和根本。

时间管理,是一个系统化工程,如果只抓住一些点去做,却没考虑到这个系统的话,想做好时间管理是不可能的。

下面,就让我们走进时间管理的这个系统,看看时间管理都有哪些最重要的事:

1

意义管理

所谓意义管理,就是让我们清晰:我们的人生使命是什么?我们活着的价值和意义是什么?我们做这件事的意义何在?知道这些,意义重大。

因为,当我们想要让自己坚持去做一件事的时候,最好的方法就是赋予这件事巨大的意义。当我们对自己做的事有了使命感,就找到了做这件事的意义,也就找到了自己的价值,这才会让我们义无反顾、不计成本、全力以赴的去做好一件事。

弗兰克在他那本畅销书《活出生命的意义》中告诉我们:不是你要追问人生有何意义,而是人生每时每刻都在追问你,你要为你的人生赋予何种意义?

是的,寻找意义是我们这辈子最重要的功课,找到意义是我们做好一件事的前提。所以,无论是时间管理,还是项目管理,首要的前提就是为时间和项目找到意义,赋予它巨大的意义。

我们每个人,都要清醒的认识自己,明确自己的使命,找到自己的意义。

2

目标管理

管理学大师彼得德鲁克认为——企业管理说到底就是目标管理。

同样,时间管理说到底就是目标管理。大多数人庸庸碌碌,无所作为,都是因为没有目标,没找到适合自己的人生方向,目标不明确。

所以,在做时间管理之前,首要的事情就是先找到自己的目标,明确自己的方向。有一个词叫“向量”,就是有了方向,你就有了力量。因为有了方向,我们就知道往哪里走,就会聚焦,就会专注,全力以赴的去做好,而不会迷茫困惑,导致南辕北辙,虚耗时间和精力。

目标可大可小,远的叫愿景,近的叫任务。无论企业和个人,都要树立远大的愿景。通过不断的探索,找到自己的发展目标。要不断的去思考和探索,一直找到自己的目标为止,这是值得我们用几年,甚至几十年时间去寻找的事物。

因为人生的方向和目标,对我们来说太重要了。大多数人一事无成,都是因为目标不聚焦,或没有方向。

同时,要对目标进行精细化的管理,不断进行微调,以找到更适合自己的方向,这就是所谓的目标管理。

3

身体管理

身体是我们革命的本钱,是我们做好工作和创造事业的前提。很多人过劳死、亚健康,出师未捷身先残,这是很多人的悲哀,就是因为没有做好身体管理。

身体管理,包括很多方面,健康、饮食、运动、疾病、作息、习惯、心态、烟酒等等,所以身体管理也是一个系统化工程,这里面任何一个因素没做好,都会对身体造成隐患和损害。

所以,我们在发展自己事业的同时,也要做好自己身体的管理。我的建议是:坚持运动,戒烟限酒,心态平衡,饮食合理,大量喝水,良好作息,少吃肉,不熬夜,适当休息。

有一个健康的身体,才能够让我们全身心的、义无反顾的投入到工作中去,也才能够创造出优异的工作成绩。

身体的管理,无比重要,因为其他都是零,身体才是那个一。

4

家庭管理

我们的人生有三大支柱:事业,健康,家庭。家庭,是我们人生中最重要的一部分。但是,很多人却在干事业的过程中,忽视了家庭,而给自己带来很多遗憾和麻烦。

很多人为了事业,忽视了和爱人的沟通,忽视了孩子的教育,忽视了对老人的孝敬,忽视了对家庭的管理,而让自己的家庭,夫妻关系不和,孩子叛逆不听话,老人不满意,家庭管理得一塌糊涂,这也必然会影响到自己的身体和事业。

所以,做好家庭管理,是我们事业成功的前提。无论多忙,我们都要抽出时间来和家人在一起,共同成长,共同经历一些美好的事情。

不要忘了,我们应该把家庭放在第一位,这是我们的力量的源泉,这是我们的大后方,我们不能失去一个幸福的家庭。对家庭的爱护和管理,是我们必须要做好的事情。

5

精力管理

《精力管理》那本书中论述的核心就是:精力管理比时间管理还要重要,这是做好工作的前提。

在工作中总会发现,当我们精力充沛的时候,我们就自信满满,工作高效,成绩突出;相反,当我们精力萎靡的时候,则情绪低落,工作低效。

精力是否充沛,确实对我们至关重要,务必要做好精力管理。精力管理你包括体能、思维、意志、意义等的管理。如果想让我们精力充沛,就必须有足够的体能,灵活的思维,坚强的意志,以及找到巨大的意义,我们就需要去锻炼体能,培养意志,训练思维,寻找意义。

6

情绪管理

著名心理学家张怡云有一句名言——先解决心情,再解决事情。因为,当我们心情不佳的时候,是很难把事情做好的。这个时候去处理事情,很容易出错,也很容易把事情搞砸。所以,对于个人来说,情绪管理也非常重要。

关于情绪管理的书和方法有很多,我在这里只分享一点,就是史蒂芬科维的那句经典名言:在刺激和反应之间有一段距离,我们的幸福就取决于如何运用这段距离。

当我们遇到问题,或者心情不佳的时候,建议来一个积极的暂停。让我们去梳理自己的情绪,转换一下心情,找到解决的方法。而不要在自己愤怒、生气、失控的时候去解决问题,那我们只会把事情搞糟。尤其是处理夫妻关系和亲子关系等,更要管理好自己的情绪,学会运用这段距离,掌握积极的暂停。之后,用正确的方法去解决。

7

关系管理

在这里的关系包括我们人生在世的所有关系,有亲人、朋友、同事、客户等等,可以说,和这些人的关系如何,决定了我们事业是否能够成功,以及我们的心态是否良好。

如果你和爱人的关系不和,和孩子很对立,与同事闹矛盾,客户对你有意见,我相信,这不但会让你心情很差,你的事业也很难取得成功了。

所以,我们要对这些关系进行管理。在某种程度上关系管理也就是人脉管理,要在巩固自己已有关系的同时,还要去拓展自己新的人脉。因为在中国,任何事情都是人事和人学,而人学就是关系学。

处理好各种关系,是一种非常重要的本领。而人与人之间的关系,说到底就是一种交换。所以,你首先要有东西可以跟别人交换,当你能不断的去给的时候,你就能够收获好的关系了。当然这个给是多方面的,可以是给金钱,给激励,给信心,给知识,给赞赏,给思想,给方法,等等。

8

睡眠管理

最近,市面上关于睡眠的书籍层出不穷,出现了很多关于睡眠的专家。因为当今这个时代,人们普遍受到睡眠不足和睡眠质量不高的困扰。

以前,我们都忽视了良好睡眠的重要性,不知道睡眠质量对我们的巨大意义。

高质量睡眠会让我们精力充沛,情绪饱满,思维敏捷,意志坚强;相反,低质量的睡眠或睡眠不足,则会导致我们精神萎糜,情绪低落,大脑停转,思维下降,意志松懈,这样我们很难取得良好的工作成果。长期的睡眠不足,还会导致各种慢性病及亚健康,对身体造成巨大损害。

所以,对睡眠的管理也至关重要,能睡一个好觉,是多么幸福的事情。要想有良好的睡眠,就需要规律的作息,合理的饮食,以及减少对手机等电子产品的依赖和使用。

9

压力管理

现代人都面临各种各样的生存压力,来自家庭的、工作的、社会的、同事的、上级的各种压力,让人喘不过气来,甚至会让人精神崩溃,乃至抑郁。过高的压力,还会对身体造成损伤,导致大量疾病。

适当的压力是有益的,能够调动我们做事情的动力,让我们用心的去做好事情,而过多的压力危害巨大。

这就需要我们对压力进行合理的管理。压力过大的时候,需要我们对压力进行舒缓,方式很多,适当休息、运动、旅行、回到自然、唱歌、找人倾诉等,最重要的就是去直面问题,把它解决,想想十年之后,自己会怎样看待这件事情。

自己没有压力的时候,其实应该适当的给自己创造一些压力。因为毫无压力就意味着,我们无法成长,温水煮蛙。所以,可以适当提升自己的工作难度,给自己找一些挑战性的工作。或者,重设自己人生的目标。

10

绩效管理

我们很多人很喜欢给自己找方向、定目标、做计划,但是却很少有人对自己的绩效进行总结、反馈、评价,也就是绩效管理。

虽然有了目标和切实可行的计划,但是因为缺乏绩效管理,会导致自己很长时间都没有做出什么好的成果和优秀的成绩。

想成就任何一件事情都不是很容易的,想做好任何一个产品,都需要我们付出大量的精力和时间,同时更需要对目标和结果进行可控的管理,所以绩效管理非常重要。

这需要我们对绩效进行细化,定出年度的、半年的、季度的、月度的、一周的、乃至一天的绩效,进行反思、评价、总结,并重新设定新的绩效。这样的绩效管理,保证我们按时完成自己既定的目标,能够不断调整和提升我们的干法,让自己更高效更好的完成卓越的工作。

总之,时间管理是一个系统性工程。哪一个因素出了问题,都会导致整个系统的崩塌,最终让我们事倍功半。李笑来老师在《做时间的朋友》这本书中,告诉我们:时间是不可管理的,我们要做好的其实是个人管理。

以上这十点,正是做好个人管理的十个方面,分享给大家,希望对你有所启发和帮助。

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