为了更高效的工作学习,为了更加懂得生活,很多人都开始学习时间管理,学习制定计划。
前两天在知乎上看到一个浙大学霸的计划表,一天安排的满满当当,而且各项安排都非常平衡。
制定一个好的计划,与计划的执行力同样重要。制定计划是一个取舍的过程,很多新手在制定计划的过程中,都难免与预期有些偏差。
在不断摸索中,我有了些感悟,跟大家分享,也算自己的一个梳理。
首先,大家比较清楚的一点就是,在做计划之前,需要将做的事情罗列出来,并且给它们分类。
通常分类的方法有两种,一种是比较笼统的,给各项事情进行重要性排序,最重要的事情先做,之后的依次完成。
重要的计划一般相对更困难些,我们对于困难的计划总有一种恐惧感。
《吃掉那只青蛙》中说,完成各种事项就像吃青蛙,最大最丑最恶心的要首先吃掉,那些不重要的拖延一下也没什么关系。
另外一种是细致一点的分类方法,分成重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急四类。
重要紧急的先做,这并不用说。最容易让人举棋不定的就是重要不紧急和紧急不重要,这两种应该如何排先后?
其实,重要的事有它的重要程度,紧急也有紧急的程度,我们自己权衡一下,就很容易分出结果。
做计划的另一点,就是要加以时间的限制。
我们在压力之下,通常能更好的约束自己,在一定时间内保持较高的专注力,能更好的完成计划。
最后一点,也是不常被提到的一点,当计划安排的时间被打乱时,我们应该怎样协调?
完成事情的时候,因为各种原因,我们避免不了完成时间超出预期,这时应该坚持把这件事做完,有始有终,还是应该继续剩下的项目?
我们要做的是,将所有事项再分类一次,有哪些事情是 时间类 的,有哪些是 完成类 的。
时间类的事情需要坚持一定的时限,追求过程。完成类需要最后的完成度,追求结果。
比如这时候在健身,发现时间已经到了,再继续下去就会耽搁后面学习。对我来说,健身算作时间类,一天就两个小时,时间一到,就应该停止。
或者当我的学习计划还没完成的时候时间到了,因为学习对于我来说是完成类的,我需要完成才能达到预期的效果,所以我一定要完成以后再做别的事情。
一件事是时间类还是完成类,这因人而异。
说的简单点,不要因为手头的事,耽误了对自己更重要的事情。
制定计划对我们真的非常重要,最好是头一天晚上就把第二天安排好,一个清晰的起床时间,是所有计划的开始。