基层管理中,会议是必不可少的,扮演着非常重要的作用,传递管理要求,进行信息的分享,解决日常工作中存在的问题,还有就是增加团队之间的凝聚力。
一次成功的会议,首先得有效率,时间卡控得非常到位。每个问题都有解决和跟进措施,再次,不要在会议上出现大的争议,影响团队和谐。
会议中进行信息的分享和公布,对于上下级之间对公司管理的要求有深刻的理解,工作目标方向比较明确,不会跑偏。给大家一些具体的工作思路。信息分享无非是近期发生的从国内外的安全形势,公司出现的典型事件,引以为戒,举一反三。另外,宣布一些公司的最新相关政策和要求。能够将上级的要求有效的传递下去。
解决问题是会议的核心,这里面涉及到内外部的协调,资源的调配,所以是需要很多领导拍板决定的。一个好的管理者,事先如果做过相关功课,会上讨论的问题就少,比较顺畅。如果之前沟通的少,就会积累很多问题,导致会议持续的时间非常的长。这些问题都是很棘手的。当然这取决于参会提出问题的人,是否能把重要的问题提出来,有些鸡毛蒜皮的事根本不需要上会。
最后,会议就是提供一个平台,让大家互相认识,知道是一个团队,有集体荣誉感。所以尽量要互相尊重,让会议的气氛非常融洽,尤其是一个部门内部会议。领导者能鼓舞大家的士气,营造部门内部的文化环境,让大家有归属感。