站会的目的
增进互相了解,及早暴露风险,促进沟通和协调
是否需要召开每日站会
- 团队成员是否都清楚当前迭代的执行进展,有什么风险,障碍?
- 团队成员在遇到问题或障碍时是否会主动提出来寻求帮助,还是会一直拖着,等待领导询问的时候再讲出来。
站会容易出现的问题
- 时间到了,团队领导在座位上喊大家,然后大家才从座位上起来慢慢移步到看板前;
- 团队领导一个人说,其他成员都不说;
- 成员都在向领导一个人汇报情况;
- 团队成员的发言总是被别人打断;
- 领导质问成员“这个怎么还没有完成,为什么要花这么多时间”;
- 领导在会上安排今天谁要做什么,什么时候完成;
- 激烈的讨论技术,话题无法收敛,会议严重超时;
- 一两个人进行讨论,其余的人凉在旁边;
- 会上提出的障碍问题,会后没有得到解决;
久而久之,站会便成了一种负担。
站会建议
- 站会时间到时,大家都准时的站在看板面前;
- 团队成员在看板前面围成圈,每个成员的发言是面向整个团队;
- 团队成员轮流发言。刚开始是可能大家不会主动争取发言,可以按照站的位置顺序来发言,或者是从看板上面最右边列的任务开始,按照任务从又到左的顺序,所涉及到的人轮流发言。
- 团队成员提出的困难、障碍和风险,应及时记录下来,会后要跟踪解决,下次站会时更新状态。团队成员的问题得到了解决,他们才能看到这个会议给他们带来的好处,才更积极的参加;
- 团队成员自己决定当天要开始的工作项,而不是领导来安排;
- 设置时间提醒。
说什么
- 昨天做了什么
- 今天准备做什么
- 遇到了什么障碍
在刚刚实践的时候,可能会出现“我昨天在做XX任务,今天继续XX任务,没有遇到什么障碍” 这种没有多的话说的尴尬的情况。可以采用下面的方式:
- 看板上面的工作项从最右边到左边,过一下工作项的状态,看有没有哪些被阻碍了;
- 有没有一些额外的工作打扰了看板上正在进行的工作。