2017.9.23 《番茄工作法详解》之五“如何灵活运用番茄工作法”

所有的方法最后能够为己所用才是最好的方法，时间管理方法的书籍有很多种，给大家分享这本书，不仅仅是让大家还知道有这么一种方法，还是希望每个人都能够找到适合自己的方式，这样工作时候不会焦头烂额，至少不会把工作中的负面情绪带回家中。生活上不会受到影响，身心愉悦，多美的事儿。

今天的分享是番茄工作法最后一天的分享，算是一个总结性的内容。大家可以留存慢慢看。我买了这本书，对于这种知识性的书籍，这种精华分享对于我看书也是极有帮助的。

有时我们可能不懂得怎样去读一本书，那么不妨试试，先看看你别人时怎样读的，我们可以取其精华，稍作借鉴，而后就自然有自己的学习的方式了。

那么在分享之前，把文中的两点小提示单独摘出来给大家参考：

1）在学习和阅读时，没有比番茄更好的工作法。

2）番茄工作法不适用于需要长时间保持一条思维主线，且打断后需要重新整理这条主线的工作，如：设计师在构思时，程序员在敲代码时。另外，一些需要强制长时间工作的职业，也不适合，比如讲师在做演讲时，或者医生在手术时……

ok，本书最后一天的分享，开始喽。

1我们该选择怎么样的工具？

没有一种方法能适合所有人，每个人有自己不同的特征，为了让方法更好为自己所用，有些人会根据自身情况进行调整。对于番茄工作法来说，你也可以进行灵活的应变。不过，在变动前，请先坚持使用常规方法至少2个星期，以便确切知道哪里适合你、哪里不适合。接下来，我们来看看作者关于自己灵活应变的调整经验。

我们该选择怎么样的工具？

很多人在学习一个工作法的时候，会陷入一个很大的误区——沦为一个工具控。花大精力寻找工具，反而忘却了该做的事。像我在最初学习GTD时，就曾陷入这样的泥沼不能自拨，GTD的理念还没贯彻，却对寻找自己喜欢的GTD工具不亦乐乎。

因此，在学习番茄工作法时，我吸取了这样的教训。在罗列了自己对工具的需求后，我选定自己需要的工具。计时器用专门的APP，清单也有相应的APP，记录表格则是用笔和纸。

对于工具，“适合自己的才是最好的”，这是恒久不变的定律。工具越简单越好。

2番茄钟一定要25分钟吗？

虽然作者建议25分钟最合适，但决定时间长短的人是自己。

如果你经常遇到中断，你就应该考虑缩短番茄钟的长度。使用更短的周期，可以在过程中让你更容易集中注意力。

又比如你每天花大量时间来写电子邮件。为了避免每次收到新邮件都会中断手头的活动，可以每天分配两个番茄钟来写回信。

类似你每天有晨会，但你比较早到，距离晨会有40来分钟，这个时候你也可以自定一个40分钟番茄钟，以便处理每天早晨的事务型工作。固定安排这些早晨进行的活动，避免在这段时间无所事事。注意一点，因为这个番茄钟是40分钟，跟其他25分钟番茄钟没有可比性，在记录阶段就不计算在内了。

至于番茄的声音上，声音是为了让我们形成一套专注的条件反射，只要能给你一个明确的信号，能产生条件反射就好。

3今日待办的优先级怎么排？

先来回答活动清单和今日待办必须要用表格的问题。

不一定，我们也可以用卡片。类似我们做的单词卡片一样，每张卡片一个活动，一旦有新的活动，就记录在一张卡片上，顶端写上活动标题。在标题以下，可以添加简图、电话号码、网站地址，或任何与完成该活动有关的信息。这些涂鸦并非必须要有，加上当然更好。如此一来，活动清单是一叠索引卡片，今日待办就从这些卡片中挑选出来，按照优先次序排列它们，最重要的活动在最上面。

而对于今日待办的优先级怎么排？我们来看看作者的方法。

当作者不能确定哪些活动应当填入“今日待办”表格，他就会举行一场“优先级淘汰赛”。写下参赛选手名单——即所有活动的标题，每项活动一张小纸条。首先不区分重要程度，把所有纸条排成一列。然后将第一项和第二项进行比较。如果今天只能做一件事，应该做哪件呢？输的一方放到左边，赢的一方拿在手里。

这样子一场一场比下去，等到原始列清空，就有了整个赛季的赢家。最优先的活动是在手中的那个。选出一个后，再开启新的赛季，直到选出的活动的预估番茄钟数之和达到当天能完成的工作量。

4休息时长一定要5分钟、20分钟吗？

番茄工作法的默认时间表中，每隔三个短休息就要有一个长休息，但不是强制性的，而要根据你的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态。正在解决复杂问题的人，可能需要休息较长时间。如果你今天感觉疲劳，也可以成为延长休息的理由。只是要注意休息时间不能过长也不能过短。

休息时间一定要掐表吗？怎么感觉像监狱放风似的？不是的，因为要在精神上做好准备，以启动下一个番茄钟。你很难从做白日梦的状态一下子跳回到工作当中。番茄工作法的初学者可能会遇到休息后回来继续工作的问题，那就控制休息的时长，坚持一星期。从更长远的角度看，应当注重节奏。

至于每天需要几个番茄钟，大概白天工作时间8个番茄钟左右，有效工作时间4个小时左右。晚上如读书可加4个番茄钟。

5如何做每日回顾？

番茄工作法需要预留一点傍晚的时间做每日回顾。在下班前，无论够不够一个番茄钟，都可以按照这段时间的长度开启番茄钟。作者是运用思维导图来做每日回顾，那是怎么做呢？首先用10分钟把“今日待办”表格纸翻过来横放，回想一下今天的工作，在走马观花中抓住一点，就是今天得到的什么知识最有价值？

然后在纸面中央，画一个简图代表今天的主题。主题可以是跟同事沟通内容，会议，新工具新方法等等，但只能选择其中一个作为今天的主题。最后，绘制一些彩色的分支、小图标以及自由联想，形成一张思维导图。每月可以对上个月的思维导图进行回顾，对所收获的知识进行复习。

总之，番茄工作法让我们把重点放在执行上。它提供简单而具体的实践，容易上手。

6在什么场景下用番茄工作法？

除了上面几个作者给出的大家关心的问题外，另外也有些问题我这边想要补充下。

01）番茄工作法是一个合理的方法吗？

番茄工作法简单，易学易用，今天学习，明天就能开始实践，是最适合时间管理初学者的工作法。番茄工作法所需的工具极为简单，一份清单、一支笔、一个计时器即可。番茄工作法可以提升你的效率和专注力。通过对番茄工作法的记录以及分析，可以更加精确感知时间，从而帮助自己在再次制定计划时，更加准确的规划自己的时间，从而确保每日的计划可完成可衡量且完成的是最重要的事项。减压、降低焦虑感，增强对时间的感知。

02）在什么场景下适合番茄工作法？

·  需要集中注意力的时候。

·  工作太多无从下手的时候。

·  快到deadline的时候，焦虑和压力无从下手。

·  单人作战较多且工作大部分时间使用电脑。

·  专注读书的时候。

·  需要控制自己，避免被太多事情分心的时候，如上网完成一件事情，如果无番茄钟，经常会陷入网络时间黑洞，当自己真正感觉到时间的时候，1个小时已经过去了。而使用番茄钟，会有时间提醒，且每25分钟就会提醒休息一次，也就是最大的可能的网络时间黑洞是25分钟。

7哪些职业适合用番茄工作法？

首先，程序员在Coding的时候至少是不适合番茄工作法的，而在学习和阅读时，没有比番茄更好的工作法。

把这一职业延伸一下——番茄工作法不适用于需要长时间保持一条思维主线，且打断后需要重新整理这条主线的工作，如：设计师在构思时，当然，一些需要强制长时间工作的职业，也不适合，比如讲师在做演讲时，或者一个更蛋疼的例子——医生在手术时……

或许，我们不应该从职业这个角度来判断是否适合番茄工作法，而应该从使用场景上来进行区别。

任何职业，都可以使用番茄工作法，但像程序员在敲代码、设计师在构思时，这一类需要长时间保持主线且不能打断的场景，番茄工作法都不适合。

而在这样的场景下，我们可以根据需要设置一个“更大的番茄”——传统的25+5算是小番茄，而大番茄，可以使用50+10的时间设定。

除开这样的场景，番茄工作法真是再适合不过！

【思考】

1.你在什么时候会长时间连续专注工作，而不是休息？

对我来说，写分享的时候通常不会间断性的写，一口气写完是常有的事。

行啦，刚好十五分钟，休息去喽~！

下一本书，回见~！