庆哥

爱美水瓶座

玩转广式煲汤

养生干货总结癖

小时候我总听长辈老师们循循诱导说：“笨鸟就要先飞，勤能补拙”、“只要功夫深，铁柱磨成针”。

在大家眼里，勤奋又认真是永远政治正确的美德。

我也觉得认真是很优秀的个人素质，在笔记本上还记了不少关于认真的名言警句来提醒自己。

但有时我也作些反思，我的认真用到点子上了吗？为何我那么努力，还是不够别人进步快？

说说我刚进入职场时因“勤奋”吃过的亏吧。记得当时我所在的部门每周一早上都要开一个小时例会，领导特别重视会议记录。

部门每个人都要轮着做会议记录，某个星期终于轮到我主笔了，心情紧张。身为一个新人，很渴望能把领导分配给我的每项任务都完美落地。

那次会议记录我高度重视。领导的每句话、同事的每次发言，我都密密麻麻认认真真地记在笔记本上。

领导要求当天会议记录必须要下班前发到她的邮箱里。于是我还加了个班，把笔记整整齐齐地打在word文档后恭恭敬敬地抄送到领导邮箱。

想不到第二天早上就被请到办公室问话，本以为的赞美变成了批评。

她说：“我知道你很认真，可是你知道这样做会议纪录会让人看到头昏眼花并浪费我时间吗？”

我顿感委屈，认认真真把每个人的讲话内容按照发言次序排列，一字不漏地记下来难道有错吗？

而且为了做好会议纪录我还专门买了支录音笔，比其他同事都认真多了。

可是接下来领导说：“你交出的任何文档，都要方便别人阅读而不仅仅排版好看。你的会议没有任何逻辑结构，让人看了只会觉得眼前一黑，心情烦躁。“

然后她发给我一份同事A上周做的会议记录让我参考。我一看，心服口服。

她把会议内容分门别类，用大小标题区分，大标题用黑体加粗引起注意，让人觉得逻辑结构清晰。

她是用了金字塔原理里的结论先行的方法来撰写笔记，这样写出来的会议记录就会让人看起来很轻松。

这份会议记录还有一个细节很亮眼，同事把文档设置好打印的标准格式，如果别人需要纸质版，直接打印即可。

这就是聪明人的做事方法，不盲目认真，而是讲究做事方法和效率。

难怪同事A平日做事总能得到领导的认可，每次部门会议都表扬她做事到位。

其实她平常也没有表现出很勤劳的样子，用四两拨千斤的力就能把事情做好，极少加班加点干活。不得不令人佩服她的做事素养。

有些人表面上认真实际上浪费时间。

以前有一位坐在我旁边的姑娘，我封她为迟到大王。因为她每天上班都急冲冲，不到最后一刻不踏进公司大门。

一到公司她会先打开电脑，闭目养神1分钟，然后拿梳子理一下刚刚因为奔跑吹乱的头发，接着拿着水杯到茶水间倒热水，2分钟后坐在座位上吃面包早餐。

等她一切搞定后过了半个小时。其他同事已经处理完邮件以及做几个客户回访了。

她压惊完后终于开始工作了，但她每写两段文案就看一眼手机，手指在屏幕上滑来滑去。可想而知她的工作效率有多低。

有次我团队因为一个项目加班，看到她也在加班，可是她们团队的人都走了，只有她一个人留下，她在拼命地敲着键盘。一杯刚泡的咖啡放在桌面提神。

她跟我说，自己的工作量挺多，要经常加班才能完成，一脸无奈状。

可是跟她一样岗位的那位同事早就完成任务后下班了，因为人家不会每个五分钟看一眼手机，每天提前15分钟到公司，当然在上班时间能比她做更多的事。

一个员工不是加班加点就能证明他认真。也许那些能高效完成工作，早早下班的人才是又聪明又认真的干将。

就像我们上学时，有些同学上课不认真听讲，老是开小差，下课回家才恶补知识到半夜三更，以为自己很勤奋，理应一分耕耘一分收获，但考试成绩出来比那些上课认真听讲，下课疯玩的同学差多了。

这就是勤奋没用到点上的假聪明。所有自以为是的认真都是自欺欺人，浪费时间精力，结果还不尽人意。

我欣赏那些认真又有巧心的人，他们做事总是有章有法，效率奇高。

比如我有个前同事，她是时间管理的高手，刷个牙洗个脸的同时都能挤出时间听喜马拉雅的音频节目，上班搭地铁也能在手机的word文档里把文章修改好。

她做事总是能遵循时间管理的四象限法则，把每件事分为“重要不紧急、重要紧急、紧急不重要、不重要不紧急”等四个级别来分配自己的时间。

在日常的工作里，她总是未雨绸缪地把重要但不紧急的事情提前做好准备。

比如季度总结是重要但不紧急的事，但是她会每周完成做好总结以及数据分类，等到季末时，大家都在焦头烂额、加班加点地赶季度总结时，她却能轻松完成，顺便还能抽出时间来处理既紧急又重要的事情。

她每天开始工作前十分钟都会掏出笔记本，在空白页上画上四象限法则所用到的十字图像，在每个象限里分类出不同紧急重要级别的事件，然后当天的工作安排就按这个排序进行。

她是我见过的把四象限法则在工作上运用得又快又好的佼佼者，所以我私底下也葫芦画瓢地向她学习，工作效率进步了不少。

同事做每一件事，都总比别人高效又有智慧。所以领导总是对她另眼相看，高度重视。

公司委派给她的任务每次都完成得漂亮，客户对她得满意度是全公司最高。因为她帮客户写的方案又快又好，极少拖延，每次见客户总是能早到10分钟，让人感觉她既专业又认真。

又聪明又认真的人在他做的每件事里都透出慧光，他们擅长时间管理、讲究方法、从不浪费光阴假认真。

他们最能在职场里出人头地，最能在竞争环境里杀出血路，因为他们能在别人做一件事的时间里做成三件事，而且并不是因为他们比你聪明，只是比你懂得如何高效率认真而已。

罗振宇曾在《时间的朋友》里说，对于创业者，未来是时间之战，第一是帮别人节省时间，第二是帮别人把节省下来的时间，浪费在美好的事物上。

其实我觉得不仅是创业者，对于每个人而言，都是时间的效率之战。

那些能高效利用时间，不浪费自己时间、不耽误别人时间，把时间浪费在专注上的人才是有智慧的认真者。

但愿你每天都能在忙碌的日光下还能高效地偷个懒，在高效的认真里能开出了花，结出了果。

作者介绍：庆哥，水瓶座职场妈妈，公众号：哪梁爽哪喜庆(ID：zheliangshuang)，微博：@独一无二的庆哥，教你1.5倍成长的新书《精准提升》在当当热卖中，养生情感煲汤课《人生如汤：熬的住出众，熬不住出局》已在线上开播。