很多人即便是有了工作计划也很难专注、快速的完成，计划好的任务一再的拖延。造成这一现象的因素有很多，比如：总是有人来找你帮忙或有临时性的工作、自己没办法集中精力，事情多了就很浮躁，很难专心做一件事情等。
如果出现上面这两种干扰因素，可以通过这些方式去解决：
1、学会拒绝。
正当你工作的投入的时候，有人找你临时帮忙，事情也不是很大，几分钟就能解决。如果不帮忙就会显得你很小气、也怕自己得罪人，所以一般我们都会放下自己手中正在忙的事情去帮忙。
虽然这个过程只有几分钟的时间，但是它已经打扰了你全身心投入的状态和思路，返回来再去做的时候还要重新调整自己进入状态，影响了自己的工作效率。
所以，当有人临时找你帮忙时要适当的拒绝。这些临时的工作哪些是你职能范围内的事情，哪些你做了之后会对你有帮助或者能提升自我，这些事情接受；而那些鸡肋的工作就免了吧，你做了只会用自己的时间成全别人。
2、将计划变成执行。
我自己就是这样，总是在众多工作项目中很难决定先做哪个，终于决定做哪项后又很难专注做完，总是在做的过程中心里想着别的事情，所以，工作效率不高。面对这一现象，最直接有效的方式就是将计划变成执行，从“思考的速度”和“工作的速度”两方面入手，既要想得快，又要做得快。
1）提升思考速度。
在提升思考速度方面，有两种可操作的方法：
第一，做笔记。
将自己需要做的事情、思考的问题、解决的方法等记录在纸上，定时翻阅，这样不仅能够消除工作中的慌乱和不安，还能够提升沟通能力。这种方式最主要的目的是要明确自己要做的是什么、为什么做、怎么做。
第二，进行假设思考，并从根源上思考问题。但需要注意的是，进行假设性思考，必须要有理有据，而不是没有依据胡乱假设，同时要在假设思考的过程中，进行不断修正。
2）提升工作速度
思考得再好，想得再多，如果没有实际的动手工作那么始终是不可能实现提高速度，摆脱拖延的。提升工作速度的方式有很多，比如：
第一、提高信息收集效率。
在信息收集时，最好能固定时间，每次时间不宜过长，30分钟最佳，平时也要注意碎片化时间的利用。
第二、善于利用工具。
借用一些工具可以提高工作效率，因此要善于充分利用电脑和网络，以及一些信息管理工具。这里给大家分享一款办公软件，红圈通的日程功能就可以用来记录每天的工作计划，每做完一项工作可以填写工作记录、标记已完成，并且所有的工作计划会一直保存，不论是你要写周报、月报还是年终总结，都可以很清晰的翻阅自己每天都做了哪些工作。
