真是巧爹碰上巧娘了,今天上午统计接种疫苗人员的时候用到最多的工具就是筛选,结果筛选这个知识点在王佩丰老师的第四讲当中,但昨天我刚学完第三讲!
上回也是这样,上午刚遇到查找的问题,晚上就学到这个知识点了。
也不知道怎么回事,还是先复盘吧。
第四讲主要讲了排序和筛选。
1、在给一个成绩单排序时,假如想要以语文作为主要关键字,如果语文成绩一样,就按照数学、英语、化学、生物的顺序作为次要关键字,如果次要关键字太多,这个时候自定义排序可能放不下时,可以按照次要关键字的倒序一项一项排列。
比如先生物降序,再化学降序,一直到最后的语文降序,即可达到目的。
2、当想要制作工资条时也可以用排序的方法减少重复操作。
排序0,1,2,3,4,5,1.5,2.5,3.5,4.5……,然后进行升序即可。
或者左边一列和右边一列要交叉排在一列,也可以将右边一列拉到左边一列下方,然后排序,最后进行升序即可。
3、如果想要在打印表格时每一页都有表头,要在页面布局中的页面设置中选择工作表,在顶端标题行中填入表头那一行,再打印就可以了。
4、当想要按照自己的想法进行排序时,可以选择自定义排序中的次序中选择自定义序列,进行自定义排序。
5、假如我想筛选出一车间的数据,然后将筛选后的数据复制到另一张表中方便查看,可能会出现复制粘贴出来的并不是筛选后的数据,而是整张表格的数据这样的bug,此时可以在筛选后,选择“定位条件”里的“可见单元格”,这个时候就从根源解决了这个问题。
6、假如我想筛选所有车间的数据,要用到“文本筛选”,选择“结尾是”,输入“车间”即可。
或者选择“等于”,输入“*车间”也可以。
7、高级筛选时条件区域要写上表头,比如“部门”,“发生额”,如果筛选条件是“并”的关系,将条件放在一行即可,如果是“或”的关系,需要表头在一行,然后每个条件单独一行,也就是说,有几个“或”关系的筛选条件,条件区域就有几行。
高级筛选中要用到公式进行筛选时,不可以输入表头,将表头那一行空着,下面写上筛选条件的公式,条件区域选择这两行即可。一定不要写上正确的表头。
8、快捷键选择整个表格(尤其当表格数据过多时可用):点击A1单元格,或者想要选择表格区域的左上角的那个单元格,按住ctrl+shift,然后按向右的方向键以及向下的方向键,即可选中整个表格。
以上,共勉!