Zotero的【删除】功能,竟然有这么多花样!

最近不断有学员或粉丝问道:为何从Zotero删除文献后,附件依然保留在坚果云中?这很占空间啊!

为此,非常有必要专门写一篇推文来讨论下这个问题。

先下个结论:

  • 如果你采用坚果云WebDAV方式同步文献,从Zotero中删除文献后,是可以将其在坚果云中的附件彻底删除的。
  • 如果你采用ZotFile + 同步盘方式同步文献,从Zotero中删除文献后,常规情况下,是无法将其在同步盘中的附件删除的。这点我在之前的推文ZotFile + 同步盘,实现Zotero文献跨平台同步!中介绍过。

下完结论,我们先从Zotero的删除功能说起。

Zotero的“删除”功能

在Zotero中,任意选一篇文献,右键单击。

image

可以看到,和删除有关的选项菜单有两个:

  • “Remove Item from Collection”,即“从文献集中删除”。
  • “Move Item to Trash”,即“移至回收站”。

那么,这两个删除有什么区别呢?

下面以坚果云WebDAV同步方式为例,来详细解释下。

Remove Item from Collection

从文献集中删除只是把文献从当前所在文献集中删除,并不会将其从我的文库和它所在的其他文献集中删除,更不会将其附件从本地删除,也就无法将其从坚果云中删除。

之所以说“它所在的其他文献集”,是因为有些时候,很多Zotero用户需要把同一篇文献同时归类在不同文献集中。

注意,是通过拖拽文献条目的方式将其复制到其他文献集中,而不是将同一篇文献分两次保存到不同文献集中(比如拖拽PDF或者Zotero Connector保存)。

这是两个完全不同的概念,前者只会在本地保存一份PDF附件,后者会在本地保存两份PDF附件。

顺便提一下,针对后者,会在Duplicate Items中显示重复的文献,通过Merge功能即可将多篇重复的文献合并为一篇文献。(⚠️对于已经做过笔记或者修改的文献,使用此功能需要慎重,因为在合并中会丢失部分信息)

image

Move Item to Trash

移至回收站,是将文献条目及其PDF附件都移至回收站,一旦执行该操作,该文献在所有它存在的文献集中的条目将全部删除,并且PDF附件也会移至回收站。

但是,仅仅完成这一步其实并不彻底。

所谓Move Item to Trash,只是将文献移至Zotero的回收站中。👇

image

但是,文献的PDF其实还保留在本地并未删除。

这有点类似Windows或者Mac电脑的回收站或废纸篓功能,如果不清空回收站,你可以随时从回收站中恢复之前删除的文献。

所以,这其实是一种安全机制,而且是必要的。毕竟对科研工作者而言,文献是非常重要的资料。

那么,如果想让文献的附件彻底地从本地删除,只需要右键Zotero的Trash,并选择Empty Trash。👇

image

演示如何彻底删除文献在坚果云中的附件

上面说了通过Empty Trash可以将文献的附件从本地删除,这里的本地指的是Zotero的Storage文件夹。(在Zotero首选项-->高级-->数据存储位置中可以找到)。

那么,从本地删除是否就意味着从坚果云中删除了呢?(可参考详解【Zotero+PaperShip+坚果云】文献生态的同步机制!

为了让大家更加信服,我来演示下。

因为是为了验证能否从坚果云中删除附件,为此我先在坚果云客户端查看下最近更新,可以看到上一次更新时间是10:25

image

假定我想删除Zotero中的下面这篇文献。

image

通过右键菜单的Show File,我们打开该文献在本地的附件。可以看到附件是保存在一个以8个字符命名的本地文件夹中,没有毛病。

image

接着,我右键文献,选择“Move Item to Trash”,即将其移至回收站。

image

打开Zotero的回收站看下,该文献确实移至回收站了,没毛病。

image

通过Empty Trash,我们清空回收站。

image

清空完毕,干干净净。

image

此时发现,前面通过Show File打开的本地附件窗口自动消失了,因为不存在了自然就消失了,验证了确实删除了本地附件。

到此还未结束。

由于Zotero的Storage文件夹和坚果云WebDAV是关联的,本地少了或者多了什么文件,执行同步之后,坚果云也会增加或者删除相应的文件。

为此,我们选择Zotero的My Library,并点击右上角的同步按钮。

image

同步完成后,再查看下坚果云的最近更新,可以看到新增了两条删除记录,时间为10:29

image

而且这两个被删除的文件的名称是一样的,只是后缀不一样。我们打开坚果云官网的Zotero目录,可以看到每一条文献都对应着.zip.prop两个格式的文件。

image

所以可以确信,10:29分的两条删除记录,意味着我刚刚从Zotero中所删除文献的附件彻底从坚果云中清除了。

也就是说,你的坚果云存储空间腾出来了一丢丢。

到此,就完成了对粉丝的问题“为何从Zotero删除文献后,附件依然在坚果云中?这很占空间啊!”的回答。

Zotero“删除“快捷键

除了通过右键菜单完成删除动作,通过快捷键实现也是一个非常不错的选择,这也是我平时的使用习惯。

以Mac版Zotero为例,Delete键对应着Remove Item from CollectionCMD+Delete键对应着Move Item to Trash

对于Windows版Zotero,可以参考Zotero官网快捷键介绍页面

image

总结

通过上面详细的介绍,相信大家对Zotero的删除功能有了一个深度的认识!

更多Zotero方面的内容,可以阅读本文头部的专辑Zotero|打造最佳文献生态


这是尾巴

读过本文,如果觉得有收获,欢迎点赞转发

想阅读更多内容,可以到我的公众号青柠学术 逛一逛,优质的科研技巧、效率工具等着你。

博主:浙江大学电子工程博士生,剑桥大学交流生,国家奖学金获得者。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,546评论 6 507
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,224评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,911评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,737评论 1 294
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,753评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,598评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,338评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,249评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,696评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,888评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,013评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,731评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,348评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,929评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,048评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,203评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,960评论 2 355