学会这一点,你离高效能就不远了

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生活在这个快节奏的时代,我们每天都要面临着各种各样大大小小的琐事,总是感觉身边拥有着一堆处理不完的事,身体都快要被掏空。所以,能够快又好地将这些事处理完成为了很多人所向往的办事方式,“高效能”似乎也成为了职场中的一种核心竞争力。

为了迎合社会的变化,人们内心的需求,瑞典的诺特伯格便发明了番茄工作法。

那么何为番茄工作法呢?

番茄工作法就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,在一个番茄钟的时间内,我们只能够全身心地投入到一件事中。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。

我想每个人都应该有过这样的感觉吧,每当自己沉浸于当前所做的事时,突然之间一下子又来了很多事或者身边还有其它的很多待处理的事,于是内心便无法安安心心地处理当前正在处理的事情。

这样如此下来,内心慌慌张张、心不在焉,其结果就是当前所做的事没能够高效能地处理完,同时身边的事也将会越来越多,每天几乎都处在赶鸭子上阵的状态,似乎感觉从一个深渊爬出来之后便又掉进了另外一个深渊,丝毫没有成就感。

面对这样的问题,番茄工作法能够很好地让你在25分钟的时间内聚精会神、集中注意力去做一件事。当番茄钟启动的那一刻,整个人便打起精神,投入到当前所做的事。

因为全神投入,让你很有节奏感、快感、办事效率高度地提高,当一个番茄钟结束的时候,不管所做之事进展如何、结果怎样,他都会给你带来成就感。一个番茄钟结束之后,你就应该立即停下了,让自己休息一下,在此期间,你可以考虑接下来的一个番茄钟的时间是应该继续上一个番茄钟为完成的事项还是先放下,完成另外一件事。

每天“咔嚓”启动番茄钟,全情投入,番茄钟结束,休息五分钟,这样循环往复,让时间和生活都处在这样的快节奏之中,如此一来,将会让你特别地有成就感。当你经过一段时间的练习之后,番茄钟的“咔嚓”声将会让你形成条件反射,番茄钟开始的那一刻,你的精神便立刻处于高度集中状态,慢慢地,你距离高效能将会越来越近。

长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降,从而使工作中的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易 。所以在每四个连续工作的番茄钟之后,我们可以休息稍微长的时间,比如半个小时。

2

也许你会觉得奇怪,当在做一件事的过程中,全情地投入其中,番茄钟突然想起,就需要立刻停止,这样何来的高效能?

面对这样的问题,我也曾有过。一心只想着快速完成当前的工作,似乎想着一气呵成该有多好,面对着番茄钟把我叫醒,很是纠结,目前正做的起劲,真的要停止吗?可是,事实证明,立刻停止将会更加地有利于当前所做事情更好地发展。

当你长时间聚集精神在一件事的过程中,几乎忘却了周围所发生的一切,这就是所谓的心流状态。在此状态下,我们将会丧失全局观念,创造力与统筹力难以并存,容易走入思维的死胡同之中。

时不时地叫醒自己,这样就可以暂时换上战略眼光,观察全局,审视刚刚所做的是否符合事务的正确发展,即可调整,然后全神贯注的投入,再次回到心流状态,从而更好更快地高效能地工作。

3

那么如何来执行自己的番茄工作法呢?

对于怎样执行番茄工作法,将会涉及到三个清单:今日待办清单(今日将要处理的事务)、活动清单(近期一段时间之内将要处理的事务)、突发紧急事务清单(对于今日待办清单之外的紧急且又重要的事项)。

首先,我们先列出近期一段时间将要做的事项,一一列举在活动清单上。

其次,每天工作刚刚开始时就把今日将要完成的事项一一列在今日待办事项清单之中,然后排列顺序,把一些重要的且又紧急的事项排在前面,其余的根据自己的时间自行安排。

最后,在工作中难免会有一些突发的意外且又紧急的事务,这个时候,就把它列入突发紧急事物清单之中,然后进行处理。

在执行的过程中,完成的事项以及所花费的番茄钟数、被中断次数、未完成事项等等都要采用自己喜欢的符号进行标记。

在一天结束之后,就要进行总结,了解各个事项所花时间,以及能够预估自己在一件事上将要花费的时间,从而有利于接下来的每一天中待办事项的安排,让你更加游刃有余地完成任务,更好地掌握时间,从而体会到前所未有的成就感。

4

在刚开始的过程中,你可以预定的的番茄钟以25分钟为一个单位,随着自制力的提高,你可以根据自己的情况设定番茄钟的长短,不一定都是25分钟,一旦设定了长短之后,最好不要随意变动,经过一段时间的训练之后,形成习惯性的条件反射。

休息的过程中,必须要处于完全放松状态,才能够养好精神投入到下一个番茄钟的工作中。

理想的休息状态是浅睡五分钟,想象着一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓缓移动,集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松,尤其注意眼睛,仔细消除眼部的紧张,当你感觉休息的五分钟貌似花了很长的时间,那么恭喜你,这样的做法你已经掌握了。(此方法,我一直在尝试,挺有效果的)

最终看来,要想提高工作效率,找到适合自己的番茄钟时间,在此番茄钟时间内注意力高度地集中,全情投入,进入心流状态,适度地休息,调整战略,把握全局观,从而更好地从事工作。

此方法我自己在实践的过程中,感觉挺有用的,希望能够对你们有所帮助,行动起来,我们一起在高效能的这条道路上奋进和成长吧!

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