职场PPT实战:学会这个工具,PPT配色一键切换

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大家好,我是肥宅。

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在前面的推送中,我给大家讲解了如何通过图片来给PPT配色。虽然如此,但是在PPT的制作过程中,我相信大家还会遇到一个很困扰你的问题,就是我的PPT页面很多,当需要对这些颜色进行统一的时候,每一个页面都要自己去调,很麻烦。这里给大家推荐一个工具,如果你会好好的运用这个工具,这种需要更换颜色的工作将会变得轻松很多。这个工具就是PPT里面自带的工具叫做主题颜色。

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主题颜色就相当于给PPT穿上了一个套装,让整套PPT呈现一个统一的视觉感受。我们在选择一个图形以后通过填充命令打开它的填充选项,就会看到有"主题颜色","标准色"和"最近使用的颜色"三个选项,那么其中这个主题颜色就是我们刚刚提到的这个内容。但是我们现在看到的主题颜色基本上都是PPT自带的,或者说是我们找到的模板里面自带的,怎么才能把我们已经从图片上抽取出来的颜色放到这个主题颜色里面呢?

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我们可以通过设计这个选项卡来实现。在选项卡的最右侧,可以看到有一个下拉箭头。拉开这个下拉菜单以后,我们就可以看到这个扩展的页面。这里面有一个叫做"颜色"的选项。

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鼠标悬停以后,颜色选项上面会出来若干个自带的或者说我们已经做好的主题颜色配色方案都。如果我们发现有合适的可以选择任意一个来使用,否则也可以自己重新去设定一个新的主题颜色。

那么怎么设定呢?在整个弹出的下拉菜单的最下方有一个自定义颜色的命令,通过这里就可以进入新建主题颜色的选项。在新的的对话框里我们可以看到有10多个格子,其中建议大家是修改着色的1~6,而前面的背景文字这4个颜色的尽量不要去修改它。这样做的目的是为了让各个主题颜色的构成结构是相似的,方便我们在后期自己做切换的时候即便是换了主题颜色,文字对应的位置,黑白它不会变,免得出现一些文字不易辨识的尴尬情况。

我们将左侧的颜色修改后,在右侧的示例上会出现一个对应的简单示意告诉我们修改后的搭配效果。当然我们确认修改完成整套配色方案后,可以在下方输入一个名称将配色方案重新命名一下,然后点击保存。这样它就会在我们的电脑上保存下来了,可以以后需要的时候直接调用。

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我们可以给大家展示一下,前面看到过的一些案例,它的主题颜色是怎么样的。比如说这个纯灰色的,它的名字叫做灰度,其主题颜色构成是一系列的灰色。

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而这个主题蓝色,它就是以蓝色为主进行逐渐变化的一个配色方案。

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到这里我们大概明白了,可以从哪个地方去调整主体颜色,但是要怎么做还是不太清楚。接下来我们来说说怎么做。我们可以看到每个着色对应的位置都有一个下拉菜单,点击下拉菜单就可以看到一个很熟悉的界面。这里的标准色就是是标准的赤橙黄绿青蓝紫,是不会变的。主题颜色会当前正在使用的主题,而且会随着你的设定而变化的。这里选择其他颜色形态颜色功能,我们就进入了可以自己选择颜色的颜色对话框。

颜色在PPT里面,默认的是以RGB的方式来表示。我们看到的三组数值是指由不同分量的红色、绿色、蓝色混合来得到我们看到的这个颜色。因此,我们需要改变我们主题颜色的构成就需要逐个逐个修改他们的RGB数值。

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那么新的问题就来了,我们要怎么去获得想要的颜色的数值呢?相信大家的电脑上应该都装了QQ、微信之类的通讯工具。QQ、微信都是带有截图功能的,当使用截图功能,将鼠标悬停在需要取得颜色的那个位置时,我们会看到截图的窗口下面会浮动着三组数字,这三组数字就是RGB的值,也是我们想获得的这个颜色的色值。

我们把它对应的填到我们颜色的选项框里,像图片上展示这样,就可以得到我们想要取得的这个颜色。那么当我们把颜色逐个、逐个修改好并确认保存以后,我们就可以将这个主题运用到整套PPT了。

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这个时候,我们一些伙伴可能又会发现另一个新的问题:明明我把颜色都修改保存了并运用了,为什么我想要变化的颜色它是没有变的呢?原因很简单,因为颜色相同并不代表属性相同,主题颜色它是一个属性,比如截图上可以看到两个色块颜色看起来一模一样。但是一个使用了主题颜色,另外一个是使用了最近使用颜色而不是主题颜色,这种情况会导致我们刚刚说的情况,我明明用了主题并更改了主题,发现它颜色就不会变。这里的主要原因是因为:主题颜色是一个函数的对应关系,相当于是通过打标签的方式告诉电脑,这个地方应该是标签一的颜色,那么至于这个标签一具体是什么颜色,等我确定了你就跟着变。而最近使用颜色就相当于告诉电脑,这里就是蓝色,不管怎么样他都是蓝色。所以即便是我们将主题颜色中看起来一模一样的这个色彩替换掉了,只要它不是主题颜色填充的这个属性就不会根据我们的设定进行变化。因此,如果我们想要使用这个功能,最好就是按照规范操作,一套PPT里的颜色最好都是使用主题颜色进行填充。

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