条件格式:让你一目了然

在Excel中,有一项非常强大的功能叫条件格式。此功能能够让你对满足某些条件的数据进行快速标注(工作表或者单元格的格式进行特别设置),从而让别人能够一目了然看懂。为了让大家更快更好地了解此项工具,本文将分享一些工作中最常用的技巧,希望对家有所帮助。

条件格式,顾名思义,先有条件,后有格式。如果……(条件),单元格或者区域就设置……(格式)。简单说来,就是如果数据怎么样,那么选中的区域的格式就设置成什么样。具体说来,条件格式中可以选择使用的条件类型大致有以下几类,通过开始——条件格式——新建规则,我们即可看到下图所示:

开始--条件格式--新建


条件格式首先要设置条件,然后再设置格式

条件格式的类型有:基于各自值设置所有单元格的格式、只为包含以下内容的单元格设置格式、仅对排名靠前或靠后的单元格设置格式、仅对高于或者低于平均值的单元格设置格式、仅对唯一值或者重复值设置格式、最后最强的是使用公式确定要设置格式的单元格。这6项跟我们在开始---条件格式菜单看到的选项一一对应:


一一对应的关系

1.数据条、色阶和图标集展现所选单元格的数值大小。


为各自单元格的值设置条件格式

2.为数字(空值、错误值、运算逻辑判断)类单元格设置条件格式;


最后一个留作练习

3.突出选取规则中为满足平均值和最大最小值、百分比的单元格设置格式;


图片中有路径,其他自己设置当做练习

4.为包含某个文本的单元设置条件格式;


只要单元格中包含相应的文本

5.标出重复值和唯一值在工作中较为常用,也超级简单,请看下图;


6.通过设置公式的方式来确定条件,此方法特别灵活。可为整行或者整列的单元格设置格式,但特别注意的是公式的引用。请看下面的几个例子,大家可以根据练习文档多做几遍。

1)隔行填充为整行单元格填充颜色;


可用于工作表美化

2)设置行或列的格式


注意公式的引用,这是设置是否成功的关键

3)标记周末


=OR(WEEKDAY($B2,2)=6,WEEKDAY($B2,2)=7)

4)代码录入的错误显示,这个功能用数据有效性更简单些,但用条件格式也是可以实现的;


5)多个条件格式设置


上面的条件格式优先于下面的条件格式

好了,今天就分享到这里。

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