每个人都能学会的行动魔法

《早上最重要的三件事:习惯并且去做,30天改变人生的行动魔法》,作者张永锡,这是一本讲述时间管理的书籍,作者通过理论框架加上更多的实践指导,告诉大家如何管理好复杂任务。书里是这样写的:这是一本“时间管理实务”的书,一本可以“跟着练习时间管理”的书。

“第一个习惯:先吃了那只青蛙”

青蛙,就是每天对我们来说最难但最重要的那件事。作者在这部分中介绍了FAST原则:

F:先吃青蛙(最大最丑的那只),每天勇于面对挑战

A:列出行动清单,专注吃好1-3只青蛙,5-7只蝌蚪

S:对于复杂的大青蛙,用三种方法(自然计划模式、思维导图、九宫格思考)把青蛙切成小片,然后确认下一步行动是什么。需要注意到是:思维导图在写下的时候,它的任务就达成了。思维导图,以前给我的感觉就是美美的插画、赏心悦目的配色,读完本书后,发现自己本末倒置,其实思维导图很简单,就是小学数学曾经学过的一种解决问答题的树状结构,过程比结果重要。

T:对于和时间有关的青蛙,用SWEET、番茄工作法搭配倒数计时器,准时完成对自己或他人的承诺。其中,番茄工作法的要点就是劳逸结合,踩准专注与休息节奏;SWEET的要点就是给任务预留弹性空挡,不能把时间卡得紧紧的。

“第二个习惯:清空收件匣”

清空收件匣三个主要流程:收集杂事、加工成行动、组织行动提示系统(S.T.A.R.)。

S:行事历,放置约会甚至共享行事历的地方,可把重要的约会,某个特定日子要做的重要事情放在行事历中。包括:日、周、月行程。

T:任务管理,任务是需要好几个下一步行动才可以完成的目标。当有许多个任务时,就应该合起来列成一个任务清单。(年目标、五年计划、价值观、人生目标等)

A:行动清单,一个行动有三个要素,首先是明确可以行动的行动叙述,其次是有明确的行动日期,最后是标示属于哪一个任务。

R:参考资料库,是一些静态的文件,当任务需要时,能够随时拿出文件,顺利推进任务。

“第三个习惯:每日重开机”

每日重开机,就是指要建立任务管理的闭环系统,具体分为每日检视、每周检视、每年检视。所有检视的基础,就是“晨间日记”。作者给出的方案是:

1、选一个早晨自己可以接受的起床时间

2、选一件没有压力,但可以让自己提振精神的事,当作早晨起床的第一个行动

3、不急着行动,从晨间日记的每日检视开始。第一个闭环管理:自己确认自己要做的事情,自己检视自己做事的结果。

4、选一件对自己高价值的工作开始做,让自己在早晨就感受强大回馈。

第二个闭环管理:每周闭环。除了检查上一周任务完成情况,制定未来一周的工作计划外,还有一个重要的事项就是:检视自己手上的青蛙及任务的方向,是否往既定的方向前进。有需要时,就加入一个新的任务,确保每周都朝向自己年度目标前进。

第三个闭环管理:每年检视。5个角度来检视自己:做得不错的事情;表现未必好,但已尽力去做的事;不够努力的事;做得很糟,或是根本没做到的事;最后,规划未来6个月,该专注的事情、该改善的事情、该学什么。

《早上最重要的三件事》,作者按照31天进度安排,详细指导每日的练习,文字平实、易懂,操作性很强。从计划、到行动、最后总结,时间管理万变不离其中。本书建议阅读时间:4个番茄钟。

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