工作缠身的情况下，如何气定神闲的处理一切？
我们来看看到底怎样才能做到工作琐事特别多的时候，还能气定神闲的处理好一切呢？
那么，本节课讲的一个方法就是五步骤高效管理时间法。
那么，如果你没有掌握这个五步骤高效管理时间，这么一个方法的话会有什么坏处呢，就是终日忙忙碌碌，没有成效，压力倍增中忙中出错。无法集中精力定不下心来，或者是心不在焉，心不在这件事上。那么，造成的结果就是碌碌无为。还被一堆琐事缠身。
相反，如果你学习了这个方法，有什么好处呢？事物产生，你却仍能头脑清晰，轻松自如，同一件事儿不用反复思量，指一个一段时间内集中去解决就好。第3个是经历着眼于当下的事情，不用脑海里做着这件事，想着别的事。第四是对突发事件心如止水，反应适度。第5个是所有事项列入计划，按部就班的去执行。
那么我们接下来看看到底怎样的啊，五步骤，高效实践法能够达到这样的一个目的呢？
它有5个阶段，第一个阶段是准备阶段触发扳机。第2个阶段是收集数据阶段，第3个阶段是处理阶段清空工作栏，第4个阶段是组织整理，建立清单，第5个阶段是执行阶段。立即行动。
第一个阶段准备阶段触发扳机，它是在什么时候进行呢？是在解决问题之前做这个的目的是什么呢，是让自己更愿意更专注的投入到这个问题中去，怎么做呢？这一步，首先你给自己准备一个精心布置的工作区域，要尽可能的让自己愉悦舒服的去工作。
具体都有什么做法呢？你比如说我给自己安排一张舒服的桌子。我的周围放一些喜欢的书，我把一台用于工作用的笔记本电脑准备好。那么这个桌子的布置风格，环境都是我喜欢的，我坐在这里就能安心的写作打字、画画、做什么都可以。
还有，如果你给自己精心布置一个工作区，那么就不要跟家人共享，如果有旁人在你本来想去工作，万一哪天被发现，地方被占了，心里就会默默的放弃说哎，今天就算了吧，所以这段时间你就浪费掉了。
第2个是我们不光要准备一个精心布置的工作区，我们还要准备一个移动的工作区。让自己在移动的区域内，能够腾出来时间和公和呃时间和精力来处理公务，或者是看书，比如说飞机上很安静，没人跟你说话，手机不能用。排遣无聊，最好的方式可能就是看书了，对吧，所以你可以飞去的时候，看一本飞回来看一本也没人打扰，效率还高是吧。
无论是这个工作区是在家里，职场，还是说一个移动的工作区啊，一定要让自己身心愉悦，只有在这种情况下，你才能更愿意更专注的去投入到工作。
第2个阶段叫收集数据啊。这个数据呢，指的是所有引起我们注意的人和事儿，在这里边我们要在哪儿记呢？可以记在一个小本子上，也可以记在一张纸上，也可以随手记录的这种手机、iPad平板都可以的，那么都记什么事儿呢？无论轻重环节，无论是不是工作，它只要影响你的思绪，占有你的精力，扰乱你的心神，你都要记录
它记录的是两方面，一个是外在数据的收集，比如说它这种外在的数据是存在周围的环境中的。那么这个周围的环境中都有什么呢，你比如说你搜索一下你周围的办公环境。比如说办公桌抽屉，柜子啊，你要让它就是清爽干净，不要有多余的堆积。因为多余的东西就会产生干扰啊，只要干扰你，你你要么收集起来。你要么把它给隐藏掉啊。然后第2个是内在数据的收集，指的是存储在你脑海里的事儿，你比如说工作上的事儿，我跟哪个客户见个面呀，啊，我跟谁谁签个合同啊，等等等等。
还有非工作上的事情呢，家人孩子，另一半父母，朋友，邻居的事儿。不只是工作，往往这个非工作事项更容易占我们的心神。可能耗时不久，但是一直拖着不做，会影响你和他人的心神。
这就是这个阶段要做的事，就是我们把所有能够扰乱我们心绪和心神的事情都要记录下来。不管是存在外部环境还是脑海里的啊，不管是轻重缓解还是工作生活，只要是打乱你的心血的事情，都要记录出来。
第3个阶段叫处理阶段，清空工作栏
在这里边呢，其实就是要分清楚。看着我们，大家就是有很多代办的事情，但实际上都出不了啊，这三种第一个是有些事儿不需要你行动。需要你做，但是不需要你行动，有些事需要你去行动。有些事不用你做，但是需要你安排，就这三件事。
那么，我们就要做好规划了对吧，而且这种不同的事的类型是需要不同的处理方法的。
你比如说有些事儿不用你做，但是需要你安排
那这种情况下，你就要做好整体规划，去安排合适的人手去做合适的事儿。
第二种是有些事需要你来做，那么需要你来做，你怎么做呢？
你要先处理最紧急的事。
那么，最紧急的事都有什么事呢？你比如职场上领导交代的比较要紧的事，你再不处理，可能影响领导给你的印象了，可能影响你的绩效考评啊，那你这种的就赶紧处理掉啊，对吧
再比如说你老婆，让你去买家具，你再不买，她就生气了。那你就得赶紧去买呀。实际上，这个并不费事儿，但是只不过是就是比较着急，所以要先处理。
刚才说的是有些事里边需要你来做的，其中的一种就是说是要处理最紧急的事
那么第2个就是一次只做一件事儿，这是一个特别重要的题，就是我们经常一件事，做到一半就搁置了啊，搁到一边再去做另外一件事，你等把另外一件事做完。又搁置到一边了，这样导致很多事情你只做到一半就忘了，下次启动还得重新开始，这种方法其实费时又费力，所以就一次性做完。一次性做一件事，把这件事做完，再说别的尽量的不被干扰。
我们说的是，有些事需要你来做第一。
就是要紧的事儿，先做第2个事儿是一次只做一件事儿。
第3个注意事项就是不要把这个事物。
尽量的一次性做完了，如果啊，尽量的不把它再次放在工作栏里。
如果你处理了，没结束啊，那怎么办呢，那你如果知道下一步行动，你就立即完成或者指派完成，但你如果不知道不得已的情况下延期处理，那么你记录下来再放回清空栏里。无非必要，否则别啊，别把事儿做到一半，再放回工作栏里。
那么我们刚才说的是有事儿需要你来做和有事不需要你做，但是需要你安排，那剩下最后一件事就是有些事不需要你行动，那不需要你不需要你行动是什么事儿呢，就是这事儿，你也抉择不了。3年之后再说的这种事，那就扔掉呗，或者是做参考资料。就不占了我们的心神了。这就是第3个阶段，清空工作栏
第4个阶段是组织整理，建立清单
这其实是项目管理的一个阶段啊，我们在这里边要注意，就是如果你是一个团队的话，那么我们第一步是要确定共同愿景的第二是让每个人知道自己最应该干的是什么。以及期限，我们通过推动每个人完成自己重要的关键要务啊，在合理时间内完成去推动达成团队的关键指标，这样的一个目的。并且呢，我们还要定期的检查，回顾我们查看日程表，回顾当中的清单。重点看这些悬而未决的事情，比如说这周关键药物是什么，实现了没有，为什么没有实现那原因是什么呢，没事先怎么排除呢，对吧，这是我们第四阶段要做的事情。
第5个阶段就是执行阶段。
在执行之前，其实是我们需要做一个头脑风暴.
列想法，怎么列呢？两方面,一方面我们把自己所有的想法都列出来，但是在这个时候不判断，不质疑，不评估，不批判。当我们天马行空的头脑风暴。
把这些所有想法都列出来之后，我们再去分析和筛选。那在大家这个团体环境中，头脑风暴也是一样的。每个人畅所欲言，说出自己的想法，当这个人说自己想法的时候，其他人不要判断质疑，评估和批判，而是先要获得大量的想法和思路，在思维的碰撞中啊，有可能我们的盲区就会越来越少。
那么，第二步就是挑一个最合适的方案去试试。这就是第五阶段立即行动啊。这2个注意的事项。
我们接下来看一个例子。这个行者和老和尚的对话，因为行者问，老和尚，您得道前，在做什么？老和尚说，砍柴担水做饭，那行者就问了，那得道之后呢，老和尚就说砍柴担水，做饭，那行者又问，那何谓道呢？何为得道呢？那和尚说得道前砍柴时候惦记挑水，挑水时候惦记做饭。得道后砍柴即砍柴担水，即担水，做饭即做饭。
大家看完这个之后什么感受呢？有没有感受到自己之前的某些做法非常像得道前看柴时惦记挑水？挑水时惦记做饭就是你做A的时候，想着B，你做B的时候，想着A。是不是我们普通人都是这种状态对吗，而且很很经常的会出现这种状态，这种状态就不得道呀，就没得道。那么得道之后怎么样呢，做什么就注意什么，这就是身心合一的状态。砍柴就是砍柴，担水就是担水，做饭就是做饭，那么大家就瞧瞧一次，只做一件事儿，身心合一。行动和感受都在那里。把感受收回来，从别的地儿，然后就专注在你当下的行动中。
关于我自己的例子，12月31号呢，我琐事缠身，一堆事儿。
我一天我要完成很多事，而每一件事都要半天。怎么办呢？大家看看我的待办办事项，我需要先预习做三四个作业，然后才来才能迎接二号的这个正式课程。
大家就是从大量的作业就能看出来，其实这个事儿非常的好经历，我至少应该拿出来每天半天的时间来学习，还有拆书，用书，咱们实战圈的课程交付，每天交付一节，对于大家来说，可能就是10分钟的成果，但对于我来说，我可能要耗半天的时间来整理，因为一方面我先要定片段，在定片段之前，我肯定要看书，看书，定片段。定完片段之后，写稿子，写稿子过程中来回印证，梳理逻辑架构参考别的书籍，然后相互拓展，要半天的时间，再加上雪上加霜的一件事，是我之前准备的稿子。
第3个事儿就是外部引流销售这件事儿，我只做了一次发售，那么后期其实还更重点的是外部引流销售的事儿我也没有时间做，而且这个应该迫在眉睫的做至少要每天里边有要抽出来半天的时间。
那么家庭是我接送孩子一日三餐辅导作业，这又是半天的时间，大家想想，也就是说，其实我应该在31号完成这些所有的时间，但是我估计了一下完不成，因为4个半天不就是2天吗，就按照工作量是2天的量，我却要在12月31号完成，所以我上火了，眼睛肿了，我上火是走眼睛。
那么我看到这个片段之后，就觉得哎呀，特别救我，太救我了，我就赶紧的按照这些思路去做了。
第一阶段：准备阶段，准备一个舒适的环境。我收拾桌面比较整洁，我准备了一壶自己喜欢喝的茶。把自己给静下来了。
第二阶段：收集数据阶段。收集哪些数据？工作生活所有的大大小小所有的数据对吧，只要是占咱们心神都列出来。都是一些大事，
第三阶段：处理阶段清空工作篮。外部引流这件事不需要行动，先不管了。当天不管了，不是永久不管了。第2个是哪些事不需要自己行动。接送孩子一日三餐，辅导孩子来给老公对接，扔给他吧啊，让他来帮忙。第3个是哪些是需要自己行动，需要自己行动就是2个，一个是订了思路，写稿子，交付课程。私董会的作业，我三号完成就行了。不一定非得必须当天做。31号，我就集中思路写这个为咱们做1月1号的交付。
所以我经过了一个第三阶段的梳理，我就发现了我当天其实只有一个事要完成。就是我这个交付好了，那我交付是目标了，对吧。
第四阶段：组织整理，建立清单。我需要当天去把稿子准备好交付具体事项：要定好片段，定好思路怎么写，稿子写完了之后制作PPT录播课程之后上传。
第五阶段：立即执行。
这就是我经过了这么一个步骤，高效管理时间这么一个方法。做的一个成果，这个方法是还是非常管用的，希望大家就是在自己的工作和生活中，也要用一用。
我们接下来看一看这个方法的适用范围，就是当我们在职场中生活中遇到琐事缠身，烦躁不安，无法静心的时候，我们其实都可以用这个方法来帮我们梳理。
接下来呢，来看一下我们的实战作业？还是留两步。还是反思，将最近几天你出现的分你身心神的事儿。按照这个高校管理五步梳理之后，去清空待办。
快去行动吧！
