2018-02-01

永澄:月度目标制定方法详解

整个方法论分为六个步骤 

• 回顾过去

• 核算全月时间

• 规划重点任务

• 平衡各个领域

• 形成计划安排

• 统筹发布目标

Step1:回顾过去 

不知道如何走到今天,就不知道如何去往明天。--沃硕德·哲居华

本部分主要有两个操作步骤:

1. 对上个月的目标满意度进行分析

2. 对更高维度目标达成情况的分析(画外音:我还达不到这个高度)

对上个月的目标满意度进行分析

1. 方法说明

对上个月的目标满意度分析的方法有多种,总的来说都采用"领域 + 话术 + 客观化"的方式进行:

• 领域:工作、家庭、生活、身体等;

• 话术:这个月你对这个领域整体满意么?

• 客观化:请使用0-10分进行打分,10分为特别满意,0分为特别不满意,你的满意度为几分?

2. 推荐工具

推荐您使用"生命之花(by 古典)"或"九宫格"等工具进行整体回顾。

实际:(简单、客观对自己做了下回顾)

Step2:核算全月时间

假设有两种情况:"你有10个小时的空余时间"和"你有100小时的空余时间",在这两种情况下,你的决策方式是完全不同的。

(一)整体时间计算

采用的是可用天数*可用时间分析法进行计算:(依据我的情况套用一下)

• 月度天数 = 本月最后一个周六 - 上月最后一个周日(1月28日-2月24日 28天)

• 出行天数 =(4、5、6、7、8、9、10、11 共8天)

• 节假日天数 =(2月12日-2月22日 共11天)

• 本月可用天数 = 月度天数 - 出行天数 - 节假日天数(28-8-11=9天)

然后计算每天的时间排布:

• 睡眠时间 =7h

• 基本保障时间(吃、用、洗漱/收拾)=2h

• 通勤时间 =0.5h

• 锻炼时间 =1.5h

• 陪伴朋友(男)时间 =1h

• 阅读和写作 =1.5h

• 放空时间 =0.5h

• 冗余时间 =1h

• 价值创造时间 = (24小时减去上述所有时间)9h

最后可以计算出价值时间为:本月可用天数 * 价值创造时间

价值时间=9*9=81h

(二)全月情况预判

• 自身状态情况:是否可以延续之前的状态,或者对状态进行改变;

• 外部环境情况:是否存在外部环境剧烈变化的可能,面对变化要调整自己的预期。

自身状态情况:上个月总体状态还不错。工作任务按期完成。中间因为一个相亲认识的男生,情绪几次波动。过年回家会更加不在状态。效率也会降低吧。

外部环境情况:公司年会时间安排的很满,过年家里也是忙碌的状态。需要自己创造一个相对私密的环境。

(三)根据价值时间系数估算价值时间

每个人的时间都可以有三种用法:消耗(用于保障)、浪费(不创造价值)、生产投资。用于生产投资的时间,让我们变得更好,所以,我们要规划好、充分利用这类时间。

每个人的价值创造(关于价值的更多内容,请详见"价值思维"页面:http://tm.runwith.cc)时间都是有限的,同时,也不是每一份时间都可以用在价值创造上。因此,我们通常会拟定一个价值时间系数,再来判断自己可以真正用来投入创造的时间。

价值时间系数的取值范围为:0-1之间,我会根据上个周期的情况以及下个周期的预判来大约估算系数取值。

本月价值系数:0.6

所以,实际价值时间:81h*0.6=48.6h

(四)安排日程表的任务

常见的日程有2类:

• 确定的日期:包括开始日期和截止日期;

• 确定的时间:包括开始时间和截止时间。

1. 方法说明

确定日程的方法很简单,只需要两步操作即可:①找到日程;②在日历工具上进行标注。

(Tips:通常,月度目标里标注的日程,主要是为了提醒,因此,在制定周度计划时,需要对日程任务进行再分解操作)

2. 推荐工具

通常,我会使用以下三种(每次使用时,只使用其中一种)工具来规划日程:

• 实体的月历;

• 苹果自带的日历App;

• 日事清。

我习惯用日历。

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