永澄:月度目标制定方法详解
整个方法论分为六个步骤
• 回顾过去
• 核算全月时间
• 规划重点任务
• 平衡各个领域
• 形成计划安排
• 统筹发布目标
Step1:回顾过去
不知道如何走到今天,就不知道如何去往明天。--沃硕德·哲居华
本部分主要有两个操作步骤:
1. 对上个月的目标满意度进行分析
2. 对更高维度目标达成情况的分析(画外音:我还达不到这个高度)
对上个月的目标满意度进行分析
1. 方法说明
对上个月的目标满意度分析的方法有多种,总的来说都采用"领域 + 话术 + 客观化"的方式进行:
• 领域:工作、家庭、生活、身体等;
• 话术:这个月你对这个领域整体满意么?
• 客观化:请使用0-10分进行打分,10分为特别满意,0分为特别不满意,你的满意度为几分?
2. 推荐工具
推荐您使用"生命之花(by 古典)"或"九宫格"等工具进行整体回顾。
实际:(简单、客观对自己做了下回顾)
Step2:核算全月时间
假设有两种情况:"你有10个小时的空余时间"和"你有100小时的空余时间",在这两种情况下,你的决策方式是完全不同的。
(一)整体时间计算
采用的是可用天数*可用时间分析法进行计算:(依据我的情况套用一下)
• 月度天数 = 本月最后一个周六 - 上月最后一个周日(1月28日-2月24日 28天)
• 出行天数 =(4、5、6、7、8、9、10、11 共8天)
• 节假日天数 =(2月12日-2月22日 共11天)
• 本月可用天数 = 月度天数 - 出行天数 - 节假日天数(28-8-11=9天)
然后计算每天的时间排布:
• 睡眠时间 =7h
• 基本保障时间(吃、用、洗漱/收拾)=2h
• 通勤时间 =0.5h
• 锻炼时间 =1.5h
• 陪伴朋友(男)时间 =1h
• 阅读和写作 =1.5h
• 放空时间 =0.5h
• 冗余时间 =1h
• 价值创造时间 = (24小时减去上述所有时间)9h
最后可以计算出价值时间为:本月可用天数 * 价值创造时间。
价值时间=9*9=81h
(二)全月情况预判
• 自身状态情况:是否可以延续之前的状态,或者对状态进行改变;
• 外部环境情况:是否存在外部环境剧烈变化的可能,面对变化要调整自己的预期。
自身状态情况:上个月总体状态还不错。工作任务按期完成。中间因为一个相亲认识的男生,情绪几次波动。过年回家会更加不在状态。效率也会降低吧。
外部环境情况:公司年会时间安排的很满,过年家里也是忙碌的状态。需要自己创造一个相对私密的环境。
(三)根据价值时间系数估算价值时间
每个人的时间都可以有三种用法:消耗(用于保障)、浪费(不创造价值)、生产投资。用于生产投资的时间,让我们变得更好,所以,我们要规划好、充分利用这类时间。
每个人的价值创造(关于价值的更多内容,请详见"价值思维"页面:http://tm.runwith.cc)时间都是有限的,同时,也不是每一份时间都可以用在价值创造上。因此,我们通常会拟定一个价值时间系数,再来判断自己可以真正用来投入创造的时间。
价值时间系数的取值范围为:0-1之间,我会根据上个周期的情况以及下个周期的预判来大约估算系数取值。
本月价值系数:0.6
所以,实际价值时间:81h*0.6=48.6h
(四)安排日程表的任务
常见的日程有2类:
• 确定的日期:包括开始日期和截止日期;
• 确定的时间:包括开始时间和截止时间。
1. 方法说明
确定日程的方法很简单,只需要两步操作即可:①找到日程;②在日历工具上进行标注。
(Tips:通常,月度目标里标注的日程,主要是为了提醒,因此,在制定周度计划时,需要对日程任务进行再分解操作)
2. 推荐工具
通常,我会使用以下三种(每次使用时,只使用其中一种)工具来规划日程:
• 实体的月历;
• 苹果自带的日历App;
• 日事清。
我习惯用日历。