人事问题慢决策
有效的管理者有人决策快,有人决策慢,只要是遇到人事问题,他们总是决定的很慢,而且往往需要经过多次考虑,才能最后定案。
我第一念想到的人选往往不是最适当的人选,我往往反复在三,才做最后的决定。——通用前总裁斯隆先生
如何诊断自己的时间
要提高管理者的有效性,第一步就是记录自己时间耗用的实际情况;第二步就是要做系统的时间管理,先将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能把这类活动从时间表上排除出去;
1.首先找出什么事情根本不必做;
2.哪些活动可以别人代为参加而有不影响效果;
3.管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是管理者在浪费别人的时间。
有效的管理者懂得有系统及诚恳的问他的下属:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情?”
消除浪费时间的活动
1.首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素;
2.人员过多,也常造成时间浪费;
判断人数是否过多,有一个靠得住的标准,如果一个管理者或一个经理,不得不把工作时间的10%花在处理所谓“人际关系问题”上,花在处理纠纷和摩擦上,花在处理争执和合作等问题上,那么这个单位就嫌人数过多了。人数过多难免互相侵犯,在精干的组织里,人的活动空间较大。
3.另一个常见的浪费时间的原因,是组织不健全,其表现就是会议太多。
要开会就要有一定的计划,会议应该是不得已的例外,不能视为常规。原则上,一位管理者的时间,决不能让开会占用太多时间。
4.最后一项浪费时间的因素,是信息功能不健全。
统一安排可以自由支配的时间有效的管理者知道他必须集中他的自由时间,他知道他需要集中整块时间,时间分割成许多块,等于没有时间。
时间管理的最后一步,应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。
一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸,他们要持续的做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据可以支配时间的多少,给一些重要的活动定下来必须完成的期限。
�