现代生活中,工作占据了我们绝大部分的时间,更消耗我们了绝大部分的精力。也许有人热爱自己的工作,有人厌恶自己的工作,但不可否认,工作不仅是维持日常开销的重要来源,更成为了各年龄段人士在陌生城市的安身立命之本。既然工作如此重要,显然每个人都非常有必要做好一个长远的职业生涯规划,把握好自己的职业发展方向。毕竟,时间是不会等人的。那么,应该如何在眼花缭乱的职场上选定终身奋斗不渝的职业,并做好系统的职业生涯规划,从而能够省时省力的在一条正确的职业道路上疾速狂奔呢?
(1) 树立职业规划意识,学习职业选择知识
职业生涯规划和决策制定值得学习吗?可能很多人都有这样的疑问,毕竟大部分人都没有职业生涯规划的概念,而他们的职业选择,也不过是毕业后顺理成章找到一个工作,然后再按部就班的随波逐流。在这个过程中,其实本人并未发挥太多的主观能动性,反而是跟随着一点随机的运气自然而然的在前行。这样真的对吗?你职场上踏出的每一步经过认真思考了吗?
答案是显而易见的,职业生涯绝不应该被草率对待。为什么这么说?因为职场上每一个随便的决定都将令自己承担巨大的风险,你的无所规划将会使你开始一段华丽的冒险。工作对生活的意义有多么重大?它关系到目前为止你人生的大部分时间、你的自我认同感、收入来源,还有你绝大部分的生理和心理幸福感。你要做的工作占用了毕生最好的年华,让你赖以为生,并且界定了你是一个怎样的人,它决定了你大部分的生活风格和身心健康。不夸张的说,再难找出一个比工作更能影响你的生活的事情了。你怎么能随便对待它呢?
照这么看来,职业生涯决策一定要慎之又慎,所以必然不是一件容易的事情。所有职业生涯问题的共同点在于,流行的现实和我们所期望的事情之间的鸿沟。我们希望我们的职业生涯是平坦的直接的,相反,他们可能是内部愿望和外部压力的综合体。内部愿望总是丰盈饱满,带着一点点的贪心;可是外部压力却总是挤压着内部愿望的释放与实现,带着浓重的苛刻无情。这种冲突就导致职业生涯不可能一帆风顺,而是免不了平地起浪。现实问题的复杂使得对某一职业生涯问题的回答通常不是单一的明确选择,而是涉及多重选择。在职业生涯问题中,没有一个答案会保证你的成功和满意,并且一个重要职业生涯问题的决策通常导致无法预见的另外一系列问题。说到这里不免有些沮丧,因为总有意料之外的状况打破原先的预计,而这计划也不得不随之进行调整。但是,这便是常态啊,从来就没有所谓容易走的路。认清了这一点,反而更容易接受各种关卡的重重考验。
既然变化无时不在,那么究竟什么是职业生涯呢?简而言之,职业生涯是个体跨越时间的一系列工作经验的总和。它包含了一个雇用时间跨度,这期间涉及到一个或几个职业,而在每个职业中又可以有一系列的职位。职业生涯规划或者决策应该是一个过程而非一个事件,因为它包括一系列的选择,通常是去掉一些备选项、保留其他选项;直到最后这个不断缩小范围的过程以做出职业选择而告终。
由于我们的个体差异与个人偏好,很难对职业生涯规划建立一个精确的按部就班的程序。职业生涯规划可以大致定义为这样一个过程:你意识到自己需要做出职业决策;研究自己所处的环境;进行自我探索,尤其是自己的兴趣、能力和价值观;找出备选职业;收集关于职业前景的信息;排列各种职业前景,做出尝试性的或肯定的决定;通过培训和求职实现你的职业决策;通过上述的所有步骤,你会收集到一系列的有效信息,这些有效信息综合在一起,必然会缩小具备可行性的职业前景的范围。在这个越来越精准的范围中,再一次对职业决策进行评估,从而得出正面或负面的结论。过多的负面反馈可能导致职业生涯规划过程的再次开始。
职业生涯规划可能严格说起来是个人的努力,但同时它也是社会环境和所处世界这样一副大蓝图的其中一部分。人口变动、政治决策、技术进步、地理位置变化、经济兴衰循环、文化价值变迁等等外部因素都会影响到对于职业生涯的规划。而在社会变迁与工作发展的过程中,越来越多人认为有意义的工作正逐步取代金钱成为成功的标准。这将是一种新的或者重新被强调的工作价值观。金钱固然重要,但许多人更看重自己的家庭和个人时间。人们工作是希望能在工作中得到成长,体现自身的价值,确立领先的地位,充满激情的工作。人们对意义、价值等抽象概念的追求,表明如今对工作的期许不仅仅停留在维持生存上。什么给工作赋予了意义?人们越来越渴望自由,以便更好的控制他们的工作。他们想要一个可靠又真实的工作,在那里可以对自己忠实,无需仅仅为了生存变成一个连自己都觉得陌生的人,或者成为一个不像自己的人。换而言之,未来成功的关键可能在于灵活性、适应性、机动性、优秀、自我定向和自我管理等方面。
(2) 了解兴趣认识人格,强化动机树立目标
树立起对职业生涯规划的基本认识后,可能有人会说:“我不知道怎么去规划深奥复杂的职业。我觉得去搞清经济发展概况、劳动力发展趋势和社会情形已经够复杂了,现在还要审视自己的内心世界、认清自己,事情就更复杂了,我到底该怎么做呢?”
其实,我们对外部世界和内部自我的研究从未停止过。当你去研究自己的内部自我——人格时,你会发现哪些东西让你感兴趣,哪些东西让你产生动力并且精力充沛,你的优势和不足在哪里,什么对你是最重要的。
兴趣是指任何能唤起你的注意力、好奇心或者投入的事物,它是内在的、可以使你趋向于某些事物而放弃其他事物的东西。要了解内部自我和职业兴趣,填写一些人格量表或职业兴趣量表不失为一个好方法,但兴趣测试分数的高低并不代表你能力的高低,获取的只是你对职业好恶模式的信息,有助于让你发现自己的职业偏好在哪里,但并非是针对你能做好某事的能力判断。
目前应用得比较广泛的兴趣量表是以约翰·霍兰德的心理学理论为基础的。按照他的观点,一个人的人格和职业选择有着密切的关系。霍兰德界定了六种人格类型,并给出了相应的名称:现实型、研究型、艺术型、社会型、管理型和常规型。在现实型上得分高的人喜欢使用双手或工具制造、修理一切东西,与从事思想或与人打交道的工作而言,他们更愿意从事实物性的工作,更愿意从事户外工作或修理机器,而不喜欢窝在办公室。研究型的人喜欢与思想有关的研究活动,如数学、物理、生物和社会科学等,他们喜欢研究需要分析、思考的抽象问题。艺术性量表中得分高的人喜欢自我表达,乐于在写作、音乐、艺术和戏剧等方面进行艺术创作,会尽力避免过度模式化的环境。社会型的人喜欢与人合作,给人做培训或给大家传递信息,愿意帮助别人解决困难。他们喜欢的工作环境是那些需要与人建立关系、与群体合作、与人相处以及通过谈话来解决问题的工作环境。管理型量表中得分高的人喜欢领导和控制别人,或者喜欢为了达到个人或组织的目的而去说服别人。他们喜欢利用权力,关心地位,希望成就一番事业,多选择从商或从政。常规型得分高的人喜欢规范化的工作或活动,更愿意在一个大的机构中处于从属地位、跟随大流。他们大多擅长文书或数据类工作,通常会在商业事务性的工作中取得成就。
霍兰德界定的六种人格类型及其特点
以上6种人格类型,每一种都有其相应的特征。毕竟没有人会只属于某一个类型,而都是这6种类型的综合,并按6种类型从高到低的层次排列。这里的层次可以由霍兰德的量表测出,他认为人们的职业满意程度取决于对自我人格模型的了解以及找到与之相一致的工作环境类型。
想要在事业上获得成功,较高的职业满意程度是必不可少的条件。如果职业满意程度较低,人的心里会堆积不少怨气,很难专心致志、心无旁骛的在工作岗位耕耘。不过,职业满意程度高未必就能成就一番事业,还需要把实现自己的目标当作一个挑战,而且,那个目标必须是可行的、可信的、可控的、可界定的、明确的、属于自己的、促进成长的和可量化的。当你以一种可衡量的方式开始你的目标时,你可以在向目标迈进的过程中逐步计算自己的进程。例如,为了成为好父母,你必须在未来一个月内每天3次与自己的孩子进行20分钟左右的谈话或活动,这个目标就是具体可感的,而不是空口抽象的。设置目标时记得也要设置截止日期,因为截止日期不仅可以帮助你使目标更具体且可以衡量,还可以提高你对于目标的认同以及实现目标的动机。
动机是一种个人内部心理活动的过程,它驱使你有目的的采取一些行动。要想实现任何目标,你就必须具有成就动机——也就是去实现该目标以满足自己的需要。成就动机被描绘成:以达到卓越为目标,永无止境的投入精力,不断的领先,不断提高过去的记录,击败竞争者,更快、更好、更有效率的做事,面对难题时会用独特的方式加以解决。成就动机是激发你实现目标的动力,也是你能否成功制定职业生涯规划的关键因素。对于职业生涯规划来说,一旦建立了职业生涯的目标,成就动机就是你实现职业生涯目标所需要的驱动力和能量。
(3) 认清能力与价值观,综合进行自我分析
兴趣表明你喜欢做某事,能力则表明你能运用技能做某事。一个表达了你的偏好,一个则指出你胜任与否的资格。你或许能欣赏音乐,但这并不代表你能流畅的演奏乐器,因此兴趣和能力是两个截然不同而又相互独立的需要考虑的因素。
能力、技能倾向在职业规划中表明“你能做什么”。许多职业规划专家认为,发现自己擅长做什么是如此重要,以至于技能和能力成为职业决策中最必不可少的组成部分。辛尼迪·梵和和理查德·鲍尔斯将技能分为3个类别:功能性或可迁移性技能、工作内容或专业知识性技能、适应性或自我管理技能。功能性技能是你所做的维持生活运转的事情,如沟通、组织、计划、装配、修理、调查和操作。功能性技能有益的特征是它可以从生活的方方面面特别是工作之外得到发展,同时又可以被迁移运用到工作之中。工作内容/专业知识技能是你所知道的能帮助你工作的知识,它涉及到一些学校科目,如机器零件、计算机语言等。它最显著的特点是需要经过有意识的、特殊的培训,并通过记忆掌握特殊的词汇、程序和学科。尽管这些技能是完成工作所必需的,但它们不像功能性技能、适应性技能一样容易迁移到其他工作中去。适应性技能标志着一个人的性格特征,它们是你得到和维持一份工作所必须的技能,可以帮助你更好的适应周围的环境,在环境中更好的调整自己。适应性技能与你如何同人相处、如何维持生活、如何管理和维护自己、如何应对权威以及如何应对环境相关。想要在工作中取得成就,适应性技能是不可或缺的,以至于用人单位对它们的重视程度非比寻常。
当你将功能性、内容性和适应性技能融合成一种技能时,你就能够非常具体的表达你的能力。如果你只陈述一种类型的功能,尤其是一种适应性或功能性的技能时,听上去仍然是相当含糊的。因此,在向他人表达你的技能时,为了提供一个清楚、简短的描述,说明你能做什么、又是如何做的,你需要将三者结合在一起。
目前有一系列能力倾向测验,测量的是个人在某些能力领域的学习潜能,如文字能力倾向、数字能力倾向、行政能力倾向和机械能力倾向等。如何证明自己已经具有这些能力呢?需要借助于你过去所取得的成就和在能力倾向测验上获得的高分或高于平均水平的得分去识别和证明。当你建立起一个可证明的工作能力清单后,按照优先顺序将你最喜欢的一些能力排列起来。这样你就能明确在职业选择中,哪些能力对你来说最为重要,你就能更好的判断自己的职业前景。
毫无疑问,工作是生活中最重要的活动之一。能力是你具有的技能和应该奉献给工作的部分,那么,你又能从中得到什么呢?该如何保持平衡呢?显然,你会寻求那种能够满足自身价值观的工作。价值更多的是你从工作中所得到的报酬和感到幸福的程度。工作价值观决定了你正在考虑的职业前景中的报酬、个人满足感及其他向往的东西。当你为了制定一个明智的职业决策而寻求自我认识时,你需要明确哪种价值最符合自己的个性。
对工作价值的研究是职业生涯规划的基础。如果你在职业生活中找到了自己的价值,那你的工作就会变得有目的、有意义;你的工作就会是一种乐趣而不是一种诅咒。如果你的工作没有使你得到满足,生活本身就会变得乏味、单调而令人烦燥。认识到你思想中最根深蒂固的价值,是理解工作中什么样的特性才能给你满足感的第一步。
舒伯制定的《工作价值观量表》要求对15种工作价值根据重要程度排序,从而衡量每一项工作价值对于测量者的重要程度。这15种工作价值分别包括利他主义、审美、创造力、对智力的激励、成就感、独立、声望、管理、经济回报、福利保障、工作环境、上下级关系、同事关系、生活方式及多样性。要在这么多价值中排列出你看重的工作价值,将其配对并判断哪项价值对你更为重要着实困难。你所选出的价值肯定都在某方面具有重要性或令人向往,而在两种令人向往的价值中进行取舍会导致思想上的斗争。选择一种价值往往意味着对另一种几乎同样可取价值的放弃与割舍。当你对工作价值进行排序的时候,你所做的选择将要求你更加深刻的思考生命的含义和其中包含的重要事物。你按照优先顺序排列出来的工作价值观清单将成为你正在形成中的职业决策的根本组成部分之一。
(4)制定职业生涯决策,作出明智职业选择
通过一个理性的过程进行职业决策并不容易,它要求你找出专业前景、探索职业选择、研究自己的个性特征,才能够向自己或他人解释说明职业选择。
收集你所感兴趣的职业信息是职业生涯规划的核心部分,职业的选择取决于你所收集到的信息。要判断一项职业是否具备你想在工作中找到的特点,你需要了解职业的哪些方面?可以参考以下内容:工作的性质;教育、培训和经历;个人素质;薪酬回报;工作条件;工作地点;在该行业中的工作者的人格特征;雇用和晋升前景;个人从工作中获得的满意感;对于你个人的利弊;其他人的感受;相关的职业。这么琐碎而庞杂的信息,该去哪里获取呢?收集职业信息的方式包括查阅出版物,与在职者或行业专家沟通交流,以及尝试实际的工作。在搜集过程中,要尽量保证获得的职业信息是准确的、最新的、客观的、全面的、易于阅读的,才会使自己的收获更大。
对于已经列出长长的职业前景清单的职业规划者而言,现在需要把这个列表缩减为少数几个可被称为“最合适”或“显然合适”的职业。你可以将所收集到的职业前景信息与你对理想职业的描述进行对比,去掉那些与理想描述差异太大的职业;去掉根据兴趣偏好筛选出来的只出现过一两次的职业;去掉你清楚知道是远高于或者远低于自己能力的职业;去掉未能或者几乎不能表达对你来说最重要的工作价值的职业;去掉所要求的教育水平远超于你自身的时间、经济或地域条件的职业。
在缩减职业前景列表时,你必须以你对自身特征,尤其是你的技能和工作价值观,以及对职业前景的了解为基础。要避免凭猜测去掉任何职业,应该将你一无所知的职业都保留下来。如果你对去除一个职业有任何疑问,你就应当把它保留在列表里,直到你进一步获得的信息表明应当把它去掉为止。只有当你确定无疑并且这样做显然是正确的时候,你才能删去一个备选的职业前景。
现在,你已经找出了一些职业前景,收集了有关这些备选职业的信息,努力增强了自己的动力,明确并排列了自己的工作技能和价值观,并将自己的职业选择减少到了一个合理的数目。你已经为做出职业选择奠定了基础。
但是,做出职业生涯决策是一个重大事件,必将会使自己的未来处于一种不确定性状态,而这往往容易导致压力,你该如何应对决策中的风险和压力呢?警惕型选择是逻辑上最有效的决策方式:包括找出多种可能的选择,收集并研究相关信息,评估其风险和后果,搜集并吸收新的信息,重新审视各种选择、实施决策,并在首要选择引起太大风险时有备用计划。
在做职业选择这样重大的决策时,应当对自己决策的质量进行审查。你应当问自己如下7个问题:你是否使用了一系列的方法筛选出多种可能的职业选择?你是否已经仔细研究了缩减列表上的职业选择,包括它们体现的价值观和要求的技能?你是否对每种职业前景的正面和负面后果都进行了仔细的考虑和衡量?你是否广泛搜集了新的信息来帮助自己评价和衡量各种职业选择?你是否实事求是的将有关职业选择的新信息或专家意见考虑在内,哪怕它们并不支持你所倾向的职业?在做出最后决定之前,你是否重新审视了职业前景的正面和负面后果,包括那些你认为自己恐怕不能接受的职业?你是否已做出详细计划(比如获得必要教育或者直接求职)来实施自己的首要职业选择,是否还有另外的计划,在你的首要选择牵涉风险太大时能否用一个新的职业目标来替代它?如果你不能对这些问题中的大部分给予肯定答案,那就应该对自己的职业决策是否明智提出质疑。
当你在实施自己的职业选择时,无论是通过学习、求职还是工作的方式,你都有可能会在某个时刻感受到阻碍、厌倦和疲惫。你甚至可能会因为反馈信息如此负面而不得不放弃曾经一度令你心仪、成为首选的职业。因此,很有可能你会需要多次回到职业生涯规划这个题目上来。其实,职业决策这个过程从来也不曾停止过,只不过某些时候处于暂停状态而已。你应当根据不断变化的情况对职业生涯决策作出改变和调整。随着阅历的增长,你的兴趣和价值观日益稳定,技能也不断娴熟,那时你会取得更多成就,能力也更为全面,有可能会在新的地方发现新的机会。换句话说,你永远也不会结束职业决策,因为职业生涯规划在很大程度上也就是对人生的规划。
职业生涯规划虽然是一个特别抽象宏大的命题,但它仍然有一套可供摸索与复制推广的基本思路。首先,你需要树立职业生涯规划意识,然后研究自己所处的环境,审视与之伴随的内外部压力,主动学习职业选择知识;其次,要进行自我探索,研究自己的人格特征、兴趣偏好,再树立一个可衡量的目标作为挑战,强化实现目标的动机;再次,认清自己具备的能力和追求的工作价值观,找出与之匹配的备选职业;最后,收集关于职业前景的信息,然后排列各种职业前景,结合自身情况作出职业决策,再根据实际情况的变化不断调整优化职业决策。
职业生涯规划是一个漫长且复杂的过程,不可能一蹴而就,更不可能毕其功于一役。世界上不存在能够解决所有问题的职业生涯规划。但是,只要你遵循这样的一个决策过程,把握住上述的基本思路和关键步骤,始终在共性要点中不忘结合个性特点,认真叩问自己的内心,在此基础上积极搜集相关信息,那么原本模糊的职业决策一定会渐渐变得清晰。这样的一个思考、决策过程是必不可少的,没有人能够帮你代劳,也没有人比你更了解自己。要知道,职业生涯规划既不是盲目的画大饼,也不是兴之所至的头脑发热,它是一件非常严肃的事情,并且与每个人的一生都息息相关。如果能够早一步筹谋规划,或许就在职场上领先了其他人一大截。工作是一场持久战,从来都是不积小步无以致千里的。如果现在的你还对未来的职业生涯一片混沌,那就赶紧先做个职业生涯规划,追上正确的那条路。