有一个同学小李,在一规模很大的公司里做HR,我们都很羡慕他,因为我们这班学人力资源的同学,毕业以后大部分都是找了个小公司做一名勤劳的勤杂工,能进大公司的不多。
小李说你们只看到贼吃肉,没看到贼挨打,你们根本就不知道我受的罪,唉~大公司的老板太难伺候了。
我们对此很感兴趣,逼他说出自己是如何被老板折磨的,好让我们开心开心。
小李说,先不讲别的,事情多了之后,光审批就是个大麻烦事。老板是创始人,一手把公司拉起来,掌控欲极强,什么都要过一眼,5千块以上的花销都要亲自批。公司现在的审批是走邮件的,可想而知,老板每天要看多少邮件,效率很低还容易出错。
后来果然出了大事。
上个月老板去北京出差,呆了四天,只有晚上临睡前才有时间打开电脑看看邮箱,但是也没精力每一封邮件都处理,就选择性的看,一不小心就把一个很重要的审批给忽略了,还是回到公司以后才发现。
原来公司的一个销售经理,谈了一个大客户,但是对方想要多一点折扣,而这个折扣权限只有老板本人可以批,但老板一忙,就忘了,这个单子也跟着飞了,客户找了竞争对手公司合作,公司因此潜在损失大几十万。
老板为此心痛得直咂嘴,严令小李必须要找个办法解决审批这个事情。
后来小李申请买个OA系统,把价格报给老板的时候,老板的表情一言难尽,果然老板说太贵了,让小李再想别的办法,小李每天压力大的睡不好觉,黑眼圈都出来了。
我看着也不忍心,就把我们公司现在正用着的2号审批介绍给了他。
1.通过2号审批小程序,实时掌控企业各种审批
使用2号审批之后,所有审批在微信【2号审批】小程序都能查看,员工审批事项、审批状态一目了然,企业审批动态随时掌握,再也不用担心因审批不及时而耽误事。
2.无需采购OA,节省企业办公成本
以老李公司现在的规模,随便选用市面上一套普通的OA系统,也要好几十万,还需要有专门的IT来部署和维护,员工使用的时候,也需要下载专门的软件,受限制因素很多。
而使用2号审批,既可以使用微信小程序,也可以通过电脑网页操作,而且还是免费的,在提高审批效率的同时,又能帮助企业节省办公成本,一举两得。
3.不用学习,不用培训,1天实现企业审批信息化
很多OA软件,在正式使用之前,一般都需要先在企业内部给员工进行培训,培训周期长,费时费力,员工也会有怨言,老板是花了钱吃力不讨好啊。
但是2号审批,完全不需要培训学习,就算是第一天上班的员工也可以直接上手,一天实现企业的审批信息化。
虽然小巧,但功能非常智能,它可以按照审批条件自动匹配审批人和抄送人,请假、外出、加班审批可以自动同步到考勤表,还有大量的审批模板可以拿来直接用。
小李体验了一下,汇报给老板用了一周之后表示,什么也不说了,给我发了个大红包聊表心意。
所以还在被员工催着批审批的HR们,是时候利用2号人事部开启企业的信息化审批,接受老板的赞美了。