3【2018年第31周,易效能G175期3.0周检视】
20180729(周一)~20180805(周日)
优秀是一种习惯。这是我在易效能中留下最深刻印象也是最有共鸣的一句话,于是我努力向着这个方向走,也希望能与优秀的小伙伴同频、同行。
时间走到了8月,每周的周检视总是“来也匆匆,去也匆匆”。
什么意思,就是感觉刚刚写过了,又马上要写了。哈哈,看来日子过得不是一般的充实。
一、【学习.成长】
问三个问题:
你要什么结果?
你愿意放弃什么?
如果这是生命最后一天,你还会做现在正在做的事情吗?
二、【上周青蛙检视】
一、工作:
1.数据修复落实(欠初始数据审核),报表需求0%,招标系统需求0%,结算清理100%
2.团队分工并调整工作100%
3.结账并重点监督应收核对100%、1292核对0%
二、私人:
1.亲子陪伴 周末10小时
2.太阳花沟通1次 100%
3.英语和数学启蒙辅导计划 0%
4.完成811活动地点落实 100%
5.完成《复盘+》阅读和分享输出 100%
6.两次体育锻炼 100%
7.11点前入睡不少于3天。 2次
三、【自我反省】
背负过多责任,急躁,应学习借力和表态。
四、【好习惯践行】
1.早起,六点前打卡,包括加班夜归的日子
2.每日检视(7次)
3.关注孩子的成长,周六日全程陪伴
4.坚持运动和自我体察
5.保持每日阅读的习惯
6.坚持参加周会,输出所思所获
7.坚持按时吃饭。
五、我的关注点
【生活习惯】
早起的习惯基本已经养成,但是因为工作关系影响早睡了,于是本周主要通过午休来平衡补足。继续通过身体按摩排解压力和毒素。日常多喝水,但有憋尿和忍便的坏习惯,造成对身体的损伤不需啰嗦了。重点要克服这两个坏毛病。必须为自己预留上厕所的时间。
【事业】
工作繁忙成了常态,特别在遇到结帐期,以及意想不到的安排时,情绪就开始焦躁。周四的时候情绪爆发了,但经过发泄和沟通后,也理清了思路。工作和生活是无法平衡的,只能阶段性侧重,并且要明确自己的目标,正在干什么和要什么结果。
【家庭】
家人是最坚实的后盾,在我忙碌隐身的时候,全靠家人让日子有条不紊。本周很开心,终于在三年的不放弃下,为女儿联系到了就近且教育理念非常认可的幼儿园,尝试一周的托班。这里是混龄班,孩子们从2岁多到5岁都在一起上课和活动,女儿虽然是新生但一到就跟着一个喜欢穿裙子的晓琳姐姐后面,完全没有了陌生感。女儿的情绪问题,老师也观察和分析得非常到位,让作为父母的我们放心,又担心。担心这么好的幼儿园,万一因为女儿的情绪问题,而提出名额不够无法接纳怎么办好呢。一件事因为有期待所以有牵绊,就是这个道理吧。
【亲密关系】
家里领导很积极地筹备女儿的五岁生日聚会,哈哈,自从参加易效能的亲自时间管理学习后,他就很认可仪式感和精心时刻的设置,坚持为孩子每周开家庭会议,坚持给孩子肯定和鼓励,也把孩子当成一个可以商量和平等沟通的小人物来说话。女儿越来越喜欢她爹了,这种腻腻歪歪的情景我看在眼里,喜在心头。现在小事听妈妈的,如果有大事(主要是女儿不遵守规则的事)我就说,你去问问爸爸,爸爸同意了妈妈就同意。哈哈,爸爸是最大的权威。
【个人修行】
工作即修行,也是修心。本周分数不佳,主要是心性不够,沉不住气。总是看别人,为何不能静心想想为何自己在忙碌,忙碌的是否最有价值的事情,是否在投资时间而不仅仅在消费时间呢?
1. 周日看了日本职场女神的胜间和代《时间投资法》,她把时间按紧急和重要程度分成了四个象限,同时为四个象限分别定义时间的分类,用于紧急而重要事件的时间,是Ⅰ消费类;用于紧急而不重要的事件的时间,是Ⅱ浪费类;用于不紧急不重要事件的时间,是Ⅲ闲耗类;用于不紧急而重要事件的时间是Ⅳ投资类。
Ⅰ类消费时间,相当于别人购买我们的时间,很大程度上取决于工作的安排,较多不可控因素。那么谁考虑过我们的时薪和单位时间价值是多少?是否对等?同时也可以参考衡量我们的工作是否可以外包,是否可以果断选择请专业人士做专业的事情。
Ⅱ类生产效率低的时间和Ⅲ类用于周转和放松的时间,我们应尽量控制在分别10%以下。
很明显我们需要增加Ⅳ类投资时间,可以设定目标把Ⅰ+Ⅳ类的时间达到80%。那么可以做的事情包括,拒绝杂务只做最值得和最擅长的事情,适当委托和外包,提高Ⅰ类时间的效率,把Ⅱ类事件转化为Ⅳ类时间(例如上班路上看书或者听书,等待的碎片时间背背单词)。
2. 日常我利用一些碎片时间听了喜马拉雅上的一个“行动派”系列音频,分享给大家。主讲的是一个细细的秀气的女子声音,没想到是大名鼎鼎的行动派的创始人琦琦,她行云流水娓娓道来,让我不断反复地听。今天分享她关于时间管理及个人成长方面的经验,我摘取四点如下:
1.培养“一边……一边”的观念。这里的“一边……一边”并不是说不专注地同时做几件事,而是说,我们不需要做好了准备才开始。在做的过程中再继续进步,在做的过程中再不断寻求资源,我们可能一边很紧张一边继续上台演讲,一边没经验一边创业,一边不懂**一边开始做**。之前有个很heat的说法“精益创业”,也是传达一种思维,不等完美方案但可以先提供初步鲜明的方案,通过用户检验,快速迭代和升级,实现进步吧。
2.建立你的顾问团。我的理解,这里不但讲个人成长,也讲时间管理的高效和授权。鼓励为服务付费,获取专属的服务,专属的助理,专属的医生,专属的学习顾问,获得最有保证的服务,同时也给对方一个肯定:你就是我的专属旅游顾问,你就是我们家的专属医师,让对方也充分感觉责任和建立深度链接。
3.建立同频互助的小组。说到这点我马上联想到我们的践行班群和组群,我们就是抱团链接学习,从1.0到现在,大家坚持着,也互相影响成长。因为同频我们会少了很多猜忌和顾虑,更多是互相促进和能量滋养。
4.快速学习马上行动。在吸取能量后更重要的是行动。真正学习发生在行动之后。不需要过多地谋划和等待准备,更多地把精力放在实践行动上,“听话照做准没错。践行才能进步。
【身体健康】
周二和周四是计划中的跑步日,内训晨会和跑步特别搭配。可是本周由于周三的加班,造成周四早上没有跑步,训练的效果也没有达到我的预期。还是要从日常作息做好,身体平衡了,精神奕奕了,工作才有效率,生活才有质量。周二跑步6km,周日健美操30分钟。
【财富】
本周很忙,没时间花钱,也没时间赚钱(哈哈)。唯有寻求精神财富了。
【效能】
本周参加内训两次,每周青蛙打卡,并且听丫丫老师的音频课程、叶老师的进阶课程。
本周内训内容是检视,让我最深刻印象的还是505133法则——如果你没有50年的洞见,那么你起码有5年的眼光,如果你没有5年的眼光,那么你应该有1年的目标,如果你没有1年的目标,那么你起码有三个月的计划,如果你连3个月的计划都没有,那么你至少要知道今天的三只青蛙。
505133法则要融入日常生活和思维中,保证自己运行在轨道上,我们会不断试错和成长,也会不断地微调和迭代,不变的是当初出发的心。
日检视是过去一天的行动反思,更是对未来1-2周的计划调整。我们早起仪式中,会用1%(约15分钟)的时间用于记录晨间日记,写日检视,会查看两周内的日历与清单事件,并确定今天的日程和三只青蛙(最重要的优先处理的事情)。
周检视是对过去一周的行动以及未来1-3个月的计划的反思。易效能的七项周反思内容:日历(信守承诺),清单(高能要事),幸福时光(平衡),巅峰体验(赢的感觉),好习惯统计(嘉许),月度要事(优化调整月和项目),高能要事时间(分析)。
年反思是对这一年的重要经历,以及自己这一生的愿景和梦想的反思。我想成为什么样的人,想过什么样的人生,我希望实现什么梦想,把梦想可视化,不断强化实现目标的决心。我们可以安排安静地独处时间,回看一年的月反思资料,对比年初自己的年度梦想板,运用回馈分析法分析出自己的优势和不擅长的部分,从而改进和优化,确定下一步的计划。除了年度梦想,还有更长时间维度的人生导航系统,例如人生宗旨、使命、愿景,3-5年或者5-10年的长期目标,还要看看今年的成果是否符合人生的维度方向。年度反思的目的就是在众多经历和杂事中,找到最重要的事情,找到重点,专注重点,然后努力过上卓越而不失衡的幸福人生。
我个人的亲身体会,每天的日检视已经成为我梳理思绪,总结前一天和计划当天重要时间的必要事项。记录事件的完成度,及时调整下一步和计划,把难点和疑惑记录下来,也把幸福时刻和温馨时光记录下来,深刻体会到那一句话:没有记录就没有发生。有时候灵感来了,日检视就可以捕捉到零散的信息,待有空再整理输出。同时我会在日检视中记录自己的好习惯打卡,目前主要是睡眠时长7小时,每天冥想,按时下班(哎)和亲子陪伴。通过每天记录无形中也是一种提醒和压力呀。反思,记录,启发,这种自我投资的时间,应该坚持并且持续投入,希望这个好习惯继续保持下去。我的目标,是我的日记从2016年开始,直到80岁。
记录于:2018年8月5日——Page 217 of 365,chapter 2018