【易效能G212班第三周锦囊班会】会议记录20180908

1、主持人姚艳伶开场介绍人员及会议流程(3分钟)

各位亲爱的朋友,大家早上好!

欢迎你来到我们易效能G212班第三期的锦囊班会,很开心在这里和大家相聚,我是今天会议的主持人姚艳伶,来自四组。

本次班会由四组和七组共同承办,感谢会务组给我这次机会有幸能够出任本次会议的主持人。我先来做个自我介绍。我是姚艳伶,坐标北京。

我从三个方面来介绍自己,

第一个我从工作方面来介绍,我是一个体制内的妇联工作者. 关注妇女儿童事业。

第二个我从家庭方面来介绍:我是一个13岁男孩的资深宝妈。

第三个我从兴趣爱好方面来介绍。我喜欢与说话有关的事情,喜欢播音主持,喜欢演讲,喜欢研究语音\语调\语速\语感。我和朋友一起创办了和颜悦色演讲星球。如果有想学习演讲的朋也可以会后联系我,我可以为大家提供免费学习机会。

下面我来介绍我们会务组的工作人员:

我们的会议设有两位时间大臣:李仰耀(主岗)、陶牧惠子为我们记时,下面请时间大臣李仰耀上麦和大家打个招呼。

两位排麦大臣张雷(主岗)和杜娟,请张雷上麦作个自我介绍,一并介绍排麦、上麦通知的方式。

我们的会议设记录大臣周春梅、宋冬梅两位担任,会后她们会把会议记录整理发到班集群里。

感谢各会务人员的付出。

流程:

我们今天的会议分4项:

1.班委通报本周212班践行情况:(2分钟)

2.我们邀请4位优秀学员代表发言,分享他们践行感悟:(每人2分钟,共8分钟)

3.教练、班长发言(5分钟)

4.嘉宾讲解: (35分钟)我们有2个主题讲解:行动三角形之排程和执行,杨萍教练(20分钟)

嘉宾:She佘映云教练~小确幸主题分享(15分钟)

会后:

7:00开始

学员与教练互动环节(自愿参加20分钟)

现在开始我们会议第一项:由班委徐佳楠对我们212班本周总体践行情况进行通报。

有请徐佳楠班委。


2、班委徐佳楠通报本周班级践行情况(2分钟)

各位教练同学,大家早上好!我是212班班委副秘书长,也是2组的组长徐嘉楠,坐标:沈阳,很荣幸由我代表秘书处发言,首先我们秘书处的工作是每天负责 统计各小组打卡情况,并把打卡积分汇总发到报备群里,首先感谢我们所有统计组各位小伙伴的努力,让我们工作可以有序的进行,现在我将212班9月1日-9月7日一周打卡情况作一份汇报,本周只针对早起一项进行检视,人齐时间齐并且每天都有加分的共5组,分别是3组、6组、8组、13组、20组,这些组以予嘉许,还有大部分组能够及时完成全员打卡,部分小组出现忘打卡或者是组长忘传到报备群的情况,打卡中出现的几个问题:1、有些小组忘记把打卡记录发到报备群里,希望各组长及副组长认真做好一个关注和监督工作,2、上传记录的时间有些小组过晚依然存在,每天打卡情况统计在12点之前完成,超过时间视为未上传打卡记录,希望我们这周可以继续完善,我的发言到此结束,谢谢大家!

感谢!


主持人:有请4组优秀组员郜婷婷发言。


3、优秀4组组员郜婷婷发言文稿(2分钟)

小伙伴们早上好!很高兴能参与分享。我是一名牙科医生,又从口腔专科医院迈向民营口腔,创办了一家口腔门诊,还担任中国牙病防治基金会的公益讲师。

      想分享的实在太多,此刻就只谈三个方面吧!

1.早睡早起:做为一名医生,我深知早睡早起是性命攸关的大事,可我依旧,习惯了晚上看书,加班,写病例……

2.专注力:重要性不言而喻,可是我除了诊治患者和写病例之外,很难做到长时间的专注,总是被各种事情打断。

3.收纳整理:我不是不懂收纳的人,在定制家具的时候就已经把收纳抽屉的空间设计好,可是新家入住快2年依旧没有按计划实施。

      我就是传说中的那种人——知道的道理很多,但依旧过不好每一天!可是这一切在学习易效能线下课之后发生了很大的变化:

      践行小组的集体荣誉感和各种晨会,还有打卡很有仪式感,让我养成了早睡早起的习惯。

      日历、of、番茄钟的应用:让我清空大脑,感受时间嘀嗒流逝,从专心做一件重要小事开始,让我感受到了专注力的高能高效。

      接连上了二阶课,学到的内容是我收纳行动的催化剂,从家里到办公室,开始了DKU、断舍离……

任何事物都开始变的整齐有序,轻爽愉悦,简直太有成就感啦!

      最后我想说的是,成功真的有方法,失败一定有原因。感恩叶老师不仅给了我们道、术、器、用,还提供了这么关键的践行平台。我们已经相见恨晚了,相信小伙伴们一定能走的更远,循序渐进,持之以恒,直达彼岸!谢谢大家!


主持人:谢谢婷婷,3周的践行时间婷婷取得了可喜的变化,感谢婷婷的精彩分享,下面有请优秀学员代表于晓宁上麦分享,有请:


4、优秀4组组员于晓宁发言文稿(2分钟)

  大家好,我是来自重庆的于晓宁,自己创办运营一家教育咨询公司并主导运营,是一位13岁女孩的父亲,同时也是一名生涯规划师。

8月份在朋友的建议下,参加了易效能时间管理初阶课程,并与组内的12位小伙伴一起开启践行90天行动计划。三周下来,有三点体会:

1、 知易行难。实际上,知易行难后面还有一句,叫行胜于言,这也是清华大学的校风。时间的重要性和时间管理的必要性,作为成年人,都很容易接受和理解,时间管理的方法,实际也并不复杂,但贵在坚持,贵在行动。三周自己的行动体会,有改变,但做得不够的地方还有很多,比如有时还是会很晚睡,也没有坚持做好晨间日记,番茄钟的运用还不够坚持,所以从未来的践行看,还有很大的提升空间。

2、 科学的方法很重要。通过课程的学习,初步掌握了事件分类,要事优先,吃三只青蛙以及时间管理工具SOL日历,奇妙清单等的使用,自己已经越来越喜欢甚至依赖这些工具的应用。通过工具的使用,我的体会是降低了大脑记忆模块的使用,提升了大脑处理事项的效率,让大脑不再是一个银盘,而更好地发挥处理器的作用。

3、 团队的协作鼓励非常有意义。我原本是一个晚睡晚起或迫不得已“晚睡早起”的人,通过每日的早起打卡,每周的践行分享,一点点改变自己的以往不好的作息习惯,一步步提升自己的做事效能。在伙伴们的相互支持和鼓励下,虽然改变不是很快,但改变一直在持续,这一点我认为非常重要。自己做事越来越有节奏感,对时间和生命的掌握感也越来越强。所以,在这里向各位组内和微信大群的伙伴说声感谢。

人生很短,哪里有那么多来日方长。让我们携手,在提升人生效能,践行时间管理的道路上继续前行。


主持人: 谢谢小宁,知易行难,易效能教会我们用科学的方法自我管理,与小组伙伴一起相互鼓励一起前行。感谢于小宁的精彩分享。下面有请优秀学员代表张雯


5、优秀7组组员张雯发言文稿(2分钟)

大家好,我是来自七组的副组长张雯,我的三个标签分别是

1:三个孩子的妈妈

2:美乐家家推广服务商,美乐家大学讲师

3:易效能的学习者

因为自己要带孩子,又有自己的事业。所以以前的我可以说是时间不仅不够用,而且非常的混乱,就像叶老师说的,生活一地鸡毛!每天都是半夜三更才能睡觉,外人不知道看着都很羡慕,但其实我每一天都感觉非常的疲惫,要不是有营养品撑着,根本就支撑不下来!

后来参加了叶老师的第一阶和二阶的学习,让我收获非常非常的大。

首先就是生活习惯的改变,从以前的晚睡晚起,变成了现在的早睡早起,

其次,开始使用日历,OF和印象笔记这些工具,让我每一天做事有规律,有重点,会做3只青蛙

第三,开始设立全新的90天目标,打算全力开始,

第四,打算带孩子学习亲子班,全家人达成共识


主持人:谢谢张雯,学习力超强,易效能一阶、二阶、还打并带孩子上亲了班,祝福你家庭事业双丰收。感谢张雯的分享,下面有请优秀学员代表马赫上麦


6、优秀7组组员马赫发言(2分钟)

大家好,我是七组的成员马赫,自我介绍一下,三个标签,第一个标签我是一名牙科医生,第二个是再次创业者,第三个是一岁半孩子的父亲。

       我们组长选我为优秀组员,实在有些不敢当,因为早上打卡我不是最早起的那个人,软件用的也不好(可能是进步空间最大的因为我最差),为啥又厚着脸皮接下了呢,我觉得我的改变应该是7组最大的人,之前是八点起来,九点上班,经常迟到,每天叫醒我的不是闹钟是我的患者,娃哭都不行因为有孩她娘(感谢我的老婆)。自从上了叶老师易效能一二阶后,发生了改变,每天我可以五点多点外出跑步,精力时间家庭感觉慢慢的在变得可以掌控,重要的是叶老师建立了一个易效能生态系统,让我们互相学习交流监督,通过软件的运用让我可以掌控未来的时间安排,通过晨间日记可以反思自己的人生,规划未来,尤其是刚刚上了三阶的课,让我从自我管理走向团队管理,收获满满!

       今天是易效能给我种下种子,我们组就是浇水施肥的人,我们的组长就是那位修剪枝芽的人,我希望未来我能成长为一颗姓易的大树,为更多的人带来效率与希望之果!

      有点小激动,说点落地的话,就是软件不懂就傻傻的用,不明白就问,点问搜,这样才能在践行的过程中见自己,有了时间才能见万物,见天地,谢谢大家。


 主持人:谢谢马赫,他不是践行的最好的而是改变最大的,播下一粒易效能的种子,收获工作与生活的平衡。感谢马赫。

以上4听了4位学员分享,大家都有所收获,下面有请子灵教练为我们总结与指导。


7、子灵教练点评(3分钟)

感谢子灵教练

总结

各位同学,8月16日下午,在北京皇冠假日酒店易效能课程现场,暂定由贾婷婷出任我们G212班班长,到今天3周多的时间,贾婷婷班长带领班委及各小组出色的完成了G212班的践行计划,各项工作安排有序,支持到各小组,经过3周的践行,全体班委成员达成共识,从今天由贾婷婷正式出任G212班班长。下面我们有请贾婷婷班长


8、班长上岗感言文稿(2分钟)

212期各位优秀的学员和教练们,大家早上好!我是贾婷婷,坐标北京,今天很高兴又跟大家空中见面了,感谢子灵教练对我的信任,任命我正式上岗班长一职。我再简单用三个标签做个自我介绍:一个两岁孩子的妈妈,留法葡萄酒硕士,金融寿险理财顾问。其实对我而言,班长这两个字,肩上更是多了一份沉甸甸责任和嘱托,要尽我最大的努力,带领我们212班做好未来70多天的践行,希望可以让每个学员都玩有所得,提升自己,不断精进。在过去两周多的时间里,也非常感谢一路支持我的班委和教练们,是他们的鼓励和支持才让我更好的做好班长的工作。还更要感谢212期每一位学员,在前期班级的工作还存在有诸多不足的情况下,给与我及所有班委的包容和理解,也给与我们时间磨合和调整。作为班长,我力争让更多的学员把易效能的理念真正融入到自己的工作生活中,可以知行合一,为真正的过上效能生活打好坚实的基础!


主持人:感谢婷婷班长

有请杨萍教练讲解行动三角形


9、本周锦囊杨萍教练讲解行动三角形之排程和执行(20分钟)

易效能喜马拉雅升级啦!从喜马拉雅100讲,10堂课,最新的进阶版不断分享行动三角形的方法论:收集-排程-执行三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟。

执行是行动三角形要落地的一步。

只要收集,排程解析完,安排好两周内的事务,分解到日历和清单,每个人都可以做到聚焦专注。

两周的视角非常好,便于执行,反思,回馈分析,降低焦虑:日历事件严谨必须完成,清单事件灵活可以提前推迟。

很多人困惑于时间管理,下定决心,立刻就想改变,列出来的清单,像学校的课表,从早晨起床一直到晚上睡觉,每一个小时都有事情,踌躇满志,你觉得自己能执行到位吗?最后变成今日待办的事件,导致后面的安排被推迟,或者根本没有时间再去完成它。

因此“今日待办是一个谎言”,没有时间弹性的事务安排,会让我们很容易就陷入“完成不了”的焦虑和挫折里,从而影响我们的执行效率。

按照易效能方法,不一定要完成所有事务。每天我们必做的是日历上少的事件,往往和时间密切的相关,到点就做。做完就根据要事优先和情境优先的法则,做更多清单事件。

在此过程中,我还可以继续执行易效能的4D原则。

1、删除(Delete):把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行;

2、推迟(Delay):把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;一旦没有重要紧紧事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

3、委托(Delegate):学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成;

4、执行(Do):那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。

“行动的三大流程”:记录、排程和执行!不断践行形成闭环可以收到系统的能量,让你日理万机不浪费力气。

执行的时候好好利用番茄钟,活在当下聚焦最重要的事情,把所有内外部干扰都暂时记录下来,然后找一个时间最好是早晚,对事情进行轻重缓急的排程,删除不重要、推迟不紧急,把重要紧急的分成日历和清单,日历和清单都是明确必须要做的事情,日历放置明确时间和日期的事件,清单放置灵活时间的事件。再次其中贯彻4D原则。


主持人:下面有请佘映云教练


10、本周话题探索佘映云教练:小确幸(15分钟)

212期的同学们你们好!

我是来广东中山的佘映云。很开心今天被邀请到空中和大家分享小确幸。刚好这个词来源于日本,刚好我本身是专业毕业。接下来和大家分享这个词的来源。

小确幸源自村上春树的随笔集,这个词是由日语“小確幸(しょうかっこう)”直译来的。日文是「小さくても確かな幸せ」という意味です。人生あまり欲を持たなくても、小さいながらも確かな幸福を感じて生きていけばそれなりになんとかなるという趣旨の言葉です。意思是微小而真确的幸福。即便人生没有太多的欲望,只要感受到小小的幸福生活下去的话,总会有办法的。

小确幸的感觉在于小,每一枚小确幸持续的时间3秒至一整天不等。小确幸是指不经意出现在生活中每个瞬间的美好,是内心的喜悦和满足,是对人生的感恩和珍惜。英文的解释也在这里和大家分享下。小确幸英文简称”LCH “(Little Certain Happiness) Small things in life that one can rely on and find reason to be grateful.现在说说我和小确幸邂逅的故事。2011年,我在一篇文章中读到“小确幸”这个词时,当时感觉这个词实在太美好了,于是寻找它的出处,深深爱上它。后来我还买了加菲猫的一本名为《你好,小确幸》的书。之后我自己经常会记录一些生活中的小确幸。

 翻看2011年的日记记录,有次我写到:1,“今天跟学生说我结婚的时候不告诉他们,因为他们还不会赚钱不能包红包,然后有个学生就说我去打工,就能赚到钱给你包红包咯。。。哈哈哈。小确幸”;2,“之前想买韩梅梅的《遇见一些人,流泪》这书。结果今天刚好买教材时就看到卓越赠书单有。。哈哈。免费获得。。这是一枚小确幸”。

细想一下,类似的微小的温暖幸福时刻每个人每天都有。

比如赶路的时候,很难等的车刚好你到的时候就坐上了的幸运感

比如家人或朋友为你准备的礼物正好是最近很想要的东西时的惊喜感

比如电话响了,你拿起听筒发现正是刚才在想念的人,秒接时那一刻的幸福感

比如我早上上班发现办公桌有同事悄悄给的小零食,有学生留的爱心纸条或小礼物时的幸福感

比如日常我给同事准备小礼物和小纸条,她上班时看到时的惊喜让我感受到幸福

比如奖励学生小零食时,看到他们满足的表情时我感受到的幸福

比如你今天听到的一句夸赞的话时的开心感

我们身边有很多幸福的琐事,也许你平时不曾留意,可一经提醒,就会觉得世界瞬间变得如此美好。

接着和大家分享网友总结的N枚小确幸

□ 别人为你按着电梯门的“开”键,等你进来。□ 你打算买的东西降价了。

 □一下子将废物扔进了垃圾箱,太准了。□ 想着今天是星期三,其实是星期五。

□ 换了张干净的新床单。□ 坐火车时,一大排座位就你一个人。

□ 下雪后,第一个踩出脚印。□ 开了半天车,一路都是绿灯。

□ 排队时,你所在的队伍最快。□ 广告时间换了频道,返回来的时候节目恰好开始。

其实每天都能收获好几枚小确幸,我相信大家用心发现也可以发现每天被自己忽略的许多小确幸。我们也可以有意识的创造小确幸,为平淡的生活增加仪式感。比如下班路上顺便买一束花,在花香弥漫间,工作的辛苦,生活的烦恼就会一扫而光。在洗衣间放一瓶香薰,狭小的空间会瞬间充满文艺气息,有时只是换一下香薰的味道也会使这一天变得有所不同。我们大脑会自动记忆这些小确幸,这些小确幸既是小小的仪式感,也是疲惫生活里的“诗歌和远方”。

现在你可以试着闭上眼睛认真地想想真正能够让你在经年以后的岁月中值得一再回味的,一定是那些特别的回忆。而在这特别的回忆中,往往少不了仪式感。

记住一个寻常日子的理由往往是一位自己在这一天投入了特别的努力和诚意,这些如星星般降临的小确幸,点缀着我们的平凡生活。让生活充满愉悦,让琐碎远离疲惫,还有一点隐秘的小快乐。哪怕生活不完美,但我们依然可以保持昂扬的斗志,一边是人间烟火,一边是幸福生活。

年初一篇人民日报的文章,题目为:如何获得新时代的幸福?其中一点也提到了小确幸。在此和大家分享一下。比起短暂的大幸福,长久且可持续性的“小确幸”更令人感动

“小确幸”是这样一种幸福——虽然欲望本身并不庞大,但只要能让人确确实实感受到,哪怕真的是微不足道,也足以让人把日子好好过下去。真正的幸福,来自于自己的体验,它是由寻常度日间一点一滴不经意的喜悦感堆积而来。


10、班长公布下周班晨会轮值安排并布置本周作业班长总结文稿(3分钟)

非常感谢这次承办的4组和7组的,非常辛苦用了一周的时间筹备,两次试麦加一次彩排,所以才有这次尽然有序的班会,再次感谢。那下次班会承办小组按照顺序,是我们的一组,二组。恭喜一组二组

【本周作业】

刻意练习

* 设置一个番茄钟,对omnifocus 事项进行排程;

* 运用T-STEP 在新A4工作法表里面写出一周要事

* 日历事件排程一个月;

金牌任务

* 写周检视到简书,分享到班级群;

* 分享自己每天的小确幸给自己在意的人;"

/写周检视到简书,分享到班级群;

/分享自己每天的小确幸给自己在意的人;

作业说明:按照4D原则(删除、委托、延迟、执行)来对收件箱里的事情进行排程,形成下一步行动清单


11、主持人宣布会议结束

本次会议到这里就是尾声了,感谢教练的讲解,感谢班委的支持,感谢会务组的付出,感谢各位同学的参与互动。我们每周六早上6:00~7:00相约在易效能大班会YY语音教室。这里有精彩的教练讲解和学员分享等着你,下次会议期待你的分享,我们一起相互陪伴着走过生命中不一样的90天。今天的会议到此结束,谢谢大家。

下面是

学员与教练互动环节(自愿参加20分钟)

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