2018年3月11日下午,我参加了线下聚会。事后来看,这次聚会让我收获了很多意外之喜,看到了大家的优秀,也更看到了自己的不足,最可喜的是找到了自己在人群中的位置,面对比我年轻很多的90后,面对事业有成的同龄人,面对精致生活的前辈们,面对引发我共鸣的很多观点,那些负面的情绪慢慢的烟消云散了,这次线下聚会没有打鸡血,却真正激活了每一个个体的进步欲望。
这次线下聚会的流程是这样的:
1.筹备组提前筹划,碰头安排任务、布置会场。
2.现场签到。
3.组织自我介绍。
4.组织游戏,加深大家的认识,送出小礼品。
5.游戏、召开第一轮私董会。
6.游戏、召开第二轮私董会。
7.聚餐。
8.餐中及餐后交流。
第一部分 这是一次成功的活动
一、组织层面
1.签到以后,有一张打印好的饮料单,每个人都要在自己想喝的饮料旁写下自己的名字,这样就节约了大量时间。
2.主持人、游戏主持、私董会主持三个人分工明确,确保了每个人都有充足的精力完成主持工作。
3.时间记录人员对于时间的把控很严格,我觉得亮点是有报警提示音。
4.游戏环节起到的最大作用是让原来的陌生人快速的熟悉了起来,这绝对是“金点子”。
5.在人身上贴标签纸也对大家互相之间增进了解起到了很好的作用。
6.绝对禁烟,虽然没有明确,但全程确实没有任何人吸烟。
7.虽然没有禁止使用手机,但是全场没有任何一次手机发出噪音,或许这次是侥幸,以后需明确。
8.在别人发言的时候能够做到认真倾听。大多数人大多数时间能够尊重别人,做到认真倾听,这也是以后需明确的。
9.财务管理的存在很有必要。
10.前期在群里面的预热和投票选择私董会话题的方式很正确。
11.题外:居然有一对情侣参加线下聚会,让人好生佩服,我觉得他们是007里面的“神雕侠侣”。
二、人脉扩充
这次聚会结识了各个领域的优秀工作者,有传统行业、也有新兴行业,有初入职场的小白、也有职场BOSS,有体制内的工作者、也有告别体制内的勇者,有即将远行的北漂、也有从绵阳远道而来的战友,有淳朴真诚的发言、也有逻辑清晰、干货十足的发言,就是没有甘于平庸、不思进取的麻木者。有一位战友挤出照顾、陪伴家人的时间来参加聚会,还有一位战友的女朋友当晚要上火车远行,他还是义无反顾的来参加聚会了。
1.信任无价。大家基于一个共同的认知走到一起,所以才能“同频共振”,我们是一群不满足于现状的奋斗者,我们有每周写一篇文章、坚持七年必然产生奇迹的信念。我们有另外一个共同的标签“得到学友”。在网络中总是感到自己是孤独的,来到线下以后才真正的感觉到了找到组织的幸福,这是一群你不说他就懂你的战友,这是一群你不说她就帮你的战友。
2.梦想无价。线下聚会一个大亮点是“每个人上台讲述自己2018年的梦想”,我当然讲了我的私董会梦想,把这个高效且有价值的好办法推广给更多的人,在7年之后能够组成1000人的私董会爱好者团队。就像一位战友说的:定投是商业上的智慧,“定捐”是更好的善事。而我的使命就是把我们的私董会推广给更多的人,带领他们走上“看见、成为、超越”精英之路。我们其他战友有的要经营好家庭,有的想在事业上取得新的进步,有很多要养成早睡早起的好习惯,普遍都是英语学习爱好者,有的在坚持锻炼身体,有的要在实现财富自由的路上飞奔前行,很多战友是李笑来老师的粉丝,当然我们古典老师、武志红老师和宁向东老师的铁杆粉丝也不少。大家普遍想换工作,普遍想要打造自己的团队,普遍对未来充满了信心。就像我向均印大哥汇报的,这一群人在未来岁月里必将掀起滔天巨浪,这次线下聚会只是开始,未来我们可以有更多的合作,联手打造超级梦想的实现。
3.信息无价。这四个字是王煚战友讲的。这次聚会拓宽了我的眼界,总的说起来就是两点:①原来我也可以去尝试。比如这次大家不停在讲的区块链投资,我之前是很不以为然的,但是听了大家的分享,我有了一个比较基础的认识,均印大哥说区块链能解决人们之间互信的问题,我觉得这个功能有点逆天,值得我们每个人认真关注。杨淑均战友在做每周看本好书的公众号,与我“每周两篇”公众号的立号初衷高度一致啊,包括她也喜欢看电影,我们竟然都写过《天才枪手》的影评,缘分十足。董姐的公众号做的出神入化,让我找到了对标的目标,这下公众号的定位就有了,当然最值得学习的是她推荐的“正念生活”。对于心理学超级热爱的有好几位,对李婉琳战友一直学习心理学与母亲斗智斗勇的故事记忆犹新。尹正虎战友在代理网红“瘦瘦包”,听说立竿见影,听很多参加过第一次聚会的人讲,他本人与第一次的平庸表现彻底的拜拜了,他用人品背书的产品绝对不会差。②原来都一样。在讨论如何确定人生目标的时候,大家讲了很多自己亲身经历的事情,这个时候我深受震动,看起来我们每个人都对做事有一套看法,但到最后对于工作每个人都要落在这几个方面:把本职工作做精细,把人际关系搞顺畅,既要脚踏实地、又要仰望星空,勇敢去尝试,不要害怕犯错我,找到合伙人是终生的课题,想明白自己愿意为事业舍弃什么,演好自己的人生角色,心灵成长至关重要。其实对这一点的认识最厉害的还是张杰辉战友,他有一套很成熟的理论体系,可迁移、可游牧,而且他本人的经历特别丰富,很好的交流对象。王沿钦、杨淑均战友跟我一样迷恋古典老师,他们两位还参加过新精英的培训,通过他们我看到了很多问题不是理论可以解决的,一切的问题和答案都在生活和工作实际中,我们需要一双发现问题的眼睛、我们需要一颗所有人链接起来的SUPER BRAIN.在第一轮私董会的最后,高平战友顿悟了:一切的答案已经在我们的身边,我们只需要去发现,她最后决定做自己擅长的女性“孕、产、育”事业,我相信这是一个很好的决定。看过《精进》和《高效能人士的七个习惯》的人都知道真正的高手是什么样的,而均印大哥、董姐、龙桂如战友、王沿钦战友、吴汶州战友和贺爱席战友是我暂时发现的领域高手。
三、知识晶体的增加
我的知识体系是相对固化的,通过线下交流我的知识树里面增加了:区块链、冥想、早起打卡、投资理财、时间管理、公众号运营、社群运营等知识晶体。
对一些知识不太熟悉,但知道需要的时候去求助谁了,比如:苹果程序开发、税务知识、金融知识、保险知识、淘宝电商推广知识、医疗急救知识、财务知识、中医养生、健身知识、培训师、HR知识、007班级建设经验等。
参加完聚会突然觉得自己去干什么都不怕了,咱们在各领域内都有战友帮忙。
不害怕就是人生成功的开始,勇气具备了,需要的就是去闯,去发现人生更多的可能。
第二部分 还可以精进的方面
一、总体时间把控上有问题
本来设计的用餐时间是18点,最后拖到了19点40分。主要是私董会的用时严重超出预计。这个事情挺两难的,私董会是线下聚会含金量最高的环节,如果压缩时间和议题,将导致大家不够尽兴,如果不压缩时间、不砍掉一个议题,整体的时间又不够用。
那可不可以在组织方法上进行革新?用高效、高质代替原来冗长的会议。如果这次使用我们私董会探索出来的“六顶思考帽”方法,蓝帽由贺爱席战友戴着维护规则,接着大家按照白帽、红帽、黑帽、黄帽、绿帽的顺序和维度来讨论问题:
白帽:针对这个议题,你查阅了哪些资料或者我用的思维方法和想讲的侧重点是什么。每个人20秒。
红帽:你对这个议题的情绪感受,直觉反应是什么?原因是什么?每个人30秒。
黑帽:你觉得要完成这个议题会遇到的困难和有可能产生的不良影响是什么?每个人30秒。
黄帽:你觉得案主解决这个议题以后,案主会得到什么样的好处?人生会发生什么样的变化?每个人30秒。
绿帽:解决这个议题的具体举措是什么?每个人1分钟。
中途每个人只有2次特权机会,每次30秒。
最后案主总结2分钟。这样子总体的时间基本能控制在1个小时,不过要求大家对上面的规则比较熟悉,也要求大家发言能直指要害、言简意赅。
二、会场布置没有专人负责、也无设计草案
这次聚会影响时间的还有会场桌椅板凳的摆放,每一个大环节结束以后还需要临时尽兴调整,而调整的办法是大家全凭临机处置。
真实的工作中,桌椅板凳几乎已经固定好位置了。我们会场的布置一般是姓名牌的摆放和资料的发放、收集工作。
这次的情况不一样,场地有限、桌椅不配套,所以我们以后遇到类似的情况一定要安排专人提前勘测场地,画出基本的布置草图,便于每个环节转换需要。
三、音响问题
这次聚会场地背景噪声太大,如果有好的音响效果那再好不过了。可惜音响的工作不太稳定,远的地方线够不到,近的地方有时候有啸叫音。好多战友得扯着嗓子说话,其他人还得支楞起耳朵来听,稍不注意就漏过了重点。
解决的办法:
1.换无线话筒解决线不够长的问题。
2.选出专人负责维护音响系统正常工作。
四、安全问题
本次聚会亮点是游戏环节,但是......
如果游戏环节有人受伤就不好交待了,我参加游戏的时候被各位亲爱战友踢了6-7脚,所以在游戏开始之前咱们应当告知所有人下脚要轻一点,千万要注意人身安全。
虽然有上面说到的一些瑕疵,但是这次聚会在我心中的评分是要上95分的(满分100分),这与组织者团队的负责、专业、细心和用心是紧密不可分离的,在这里要谢谢你们。也与参与者积极配合、认真参与密不可分。
好看的皮囊到处都是,有趣的灵魂都在这里——感恩生命中遇见了你们。
这次活动完全可以作为一次示范,值得让其它城市007的每一次线下活动认真学习借鉴。
鸣沙石 写于成都13/3