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What:这个片段讲述了头脑风暴会议的四个阶段。
Why:头脑风暴,作为一种能够激发创意的会议形式,越来越广泛的被利用在会议中。但是许多人但是,许多人并不知道怎样才能够开好一个头脑风暴的会议,导致花了很多时间开会,但是最终没有取得想要的结果。
How:一个好的头脑风暴会议分为以下四个阶段。
1.准备阶段。在这个阶段,要提前准备好会议的负责人、参会人员、资料、时间地点、主题以及会议关键点。
2.暖场阶段。先通过一些轻松的话题,彼此交流,放松心情。注意这个环节需要简洁,不以占时过多。
3.畅谈阶段。畅所欲言,无差别交流。并且对每一个观点,细致的记录。注意不能评价打断别人的谈话。
4.至于筛选阶段。会议结束后对想法和观点进行系统化的整理,交予专业进行分析。筛选出一至三个最优方案。
A1引导
你曾经参加过头脑风暴的会议吗?当时的情形是怎样的,你的感受如何?请写下来!
A1过去场景
三月底的时候部门曾经组织过一个头脑风暴的会议。主题是讨论关于四月份客户经营活动的安排。当时是在大会议结束之后,由部门的五个人共同组织的,没有准备没有暖场,然后直接就进入了第三个环节就是大家畅所欲言,最后直接做了总结。当时参加的感觉,还觉得挺有效率的,不过最后过了很长一段时间都没有有效的一个方案拿出来。
A2引导
未来的一个月之内,你可能会组织头脑风暴的会议吗?是关于什么主题的?你将如何运用我们刚刚学的这四个阶段去有效地组织一次头脑风暴的会议呢?请将你的设想写下来。
A2未来应用场景
四月底的时候我们可能会组织一次头脑风暴会议,主题是关于五月的客户经营。因为5月不仅有黄金周还有国内国外的旅行。所以是休息的日子比较多的时候,但客户经营的活动是不能断档的,所以需要大家集中智慧想好经营策略。
1.准备:提前准备好会议所需物资,如上一年同比的经营策略和数据。通知负责人然后通知其他4位主管,跟办公室联系好会议室的使用时间,并告知参会人员。
2.暖场:让大家聊聊最近的收获和提升,播报一些积极的经营数据,提振大家信心。
3.畅谈:让每个人针对5月的客户经营提出自己的方法来。一人发言时,余下的人不能评判交流,只能倾听。
4.筛选:会议中做好记录,对会议中大家谈到的观点做一个仔细的整理和筛选。形成2-3个可行的方案,在团副推广。