[红顺视点]:学校微管理创意100则之七

29、学校重大事务管理如何优化提升?

对读书节、艺术节等重大节日、期外出游学、开学典礼等重大事务管理如何优化提升?

我的建议是:

(1)、提前做好详细预案。

(2)、依流程、规则规范运做。

(3)、事情结束后要立马“复盘”。组织相关人员对本次活动进行详细反思，疏理出做的好的地方、存在问题地方，并研讨出改进策略。

(4)、要形成文字材料存档。

(5)、明年再做预案时，先调出上次档案，汲取上次优点，落实改进措，制定本次预案。

上述建议后三条非常重要，一则体现了反思及时性，二则避免了因间隔周期长或人员变动造成不能吸取上次教训犯重复性错误，三则利于改进、优化、提升此类方案。

30、如何高效、科学制定学期教育教学周月行政历

因学校常规教育教学工作有其一定规律性，在制定年度教育教学行政历时，可增加变动项目及原因(如时间重突、活动频繁、准备不充分等)一栏，还要增加添加项目及原因。明年再制定月周行政历时，参考上述记录，稍加调整、改动就可搞定。更重要的是其科学性大大增强。

31、学校请假、鉴到、迟到处罚、奖金发放另类探索

企业考勤制度对民校考勤启迪

案例1:某优秀企业考勤裸捐制度

(1)、取消专职考勤员，建立考勤乐捐制度，迟到早退者不扣罚任何工资；

(2)、各部门办公室及会议室门前发放考勤乐捐箱，迟到者按每分钟一元自觉捐纳基金，如迟到10分钟捐10元，迟到20分钟捐20元，依此类推，公司管理层加倍；

(3)、未按规定办理请假手续者视为迟到，按每分钟一元捐纳基金，公司管理层加倍；

(4)、下班前擅自离岗、脱岗者视为早退，按每分钟两元捐纳基金，公司管理层加倍；

(5)、乐捐箱的资金滚存累积，作为各部门自行支配的集体娱乐经费，公司等额配套；按月递减的，另有奖励；集体舞弊的，冻结一年该部门集体活动申请资格。

这样的制度安排，一方面是为了充分体现奖勤罚懒，另一方面以集体的力量制约个人，以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到，部门里所有同事的眼睛都会看着：呵呵，这个月去卡拉OK的经费有着落了！

“考勤乐捐制度”实施三个月后的回访表明，这一制度得到了员工的普遍理解和接受，周经理在回访问卷中还特别加了一句话：“考勤，一直是我心中的痛，但现在，扣薪变成‘做贡献’，罚款变成‘献爱心’，考勤在员工们轻松活泼的调侃中便完成了。”

案例2:年假储蓄制度

(1)、人事部为每位员工建立一个年假储蓄户头（时间账户），加班相应增加储蓄额，迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额，但户头不能为负；每季度结算，储蓄余额自动转存下一季度，不愿转存的，余留3天作为下一季度的机动，其余按本季度平均工资折算发放。

(2)、严格遵照国家相关法律规定，经批准延长工作时间加班的，按加班时间的1.5倍计入年假储蓄额中；休息日加班，按加班时间的2倍计入；法定节假日加班，按加班时间的3倍计入。

(3)、病假，按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中进行扣除；事假，按请假时间的1倍扣除；迟到或早退，按其迟到早退时间的2倍扣除；旷工，按其旷工时间的3倍扣除；户头不足者按同样倍数扣减工资。

(4)、探亲假、婚假、丧假、产假等，按国家规定一次性在其储蓄额中增加相应天数。

(5)、在不影响工作的前提下，员工可以在年假储蓄余额的范围内申请休假，经审核批准后，休假时间从储蓄额中扣除；企业在业务繁忙时鼓励员工多加班以增加年假储蓄余额，淡季时鼓励员工多休假、休长假；这样既让员工开心，又节省了公司的人力成本。

(6)、辅助技术手段上，将打卡考勤机升级为指纹考勤机，彻底根除代打卡现象。

上述思路，经过模型分析和实验检验，对个别细节优化后，在企业顺利实施，员工们根据规则自动地调整自己的行为方式，企业重新步入了上下和谐、快速发展的良性轨道，到目前为止，考勤上再也没有出现什么大的问题或矛盾。

学校请假、鉴到、迟到处罚、奖金发放另类探索

请假:当教师需要请假时，在其所在的年级微信群里说明理由、时间、天数，征得年级组成员同意，如果超过2/3的成员同意，那么请假则被批准。如果未超过2/3，那么可再次解释请假的原因，如果请假理由充分，同事会继续支持。如果大家都不响应，年级主任有一票同意权，根据情况决定教师是否可以直接请假。

签到:签到的办法是在学校微信群里发问候或者图片，可以是随于发的周围照片，可以是自已喜欢的照片、视频，也可以讲一个特別逗的笑话，或者给大家发红包。每月评选出若干个最吸引人的打卡内容为“最佳签到图片奖"，并发放惊喜小奖品。

每天都能看到各位同事的状态，感知到他们喜努哀乐。每个清晨都是有温度的清晨，每张图片都是活在当下的片段，每段文字都是一段流动的思想，每一个鉴到都开启了崭新的一天。

上班迟到:第一位迟到同事上交5元，第二位上交15元，以此类推。作为团队共享费用，这些费用可以请客吃饭、买零食，可以买日常所需的日用品，可以买运动器材等。

用发红包对例会迟到教师善意惩罚:若教师会议迟到，迟到教师拿10元钱为教师发红包;若中层领导迟到，迟到领导拿20元钱为教师发红包。

为会议增添了乐趣;对迟到的人也是善意惩罚。奖励券:每月给每个教研组教师发放100元奖励券，奖励券只能奖励优秀突出的其它组成员，每个月结束得到奖励券老师习以兑换奖金。

点赞:可以将自己有创意的做法、或看到有价值文章、或需要特别提醒的，可发到校级微信群里，若得到1/3同事点赞，学校可奖励精美礼品一份。

给别人点赞，我们收获了美好、快乐和愉悦心情，得到别人点赞教师，感觉受到了重视、鼓舞和关注。