这两天收获太大了,一直被忽视的数据透视表功能竟然可以这样用。
今天学习了数据透视表的综合运用—数据透视表的布局及美化。
三.创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析
案例操作流程:
1. 对需要分析的明细表进行规范化整理分类,达到做数据透视表的基本要求后。
点任意单元格→插入数据透视表→确定→点数据透视表内任意单元格→右键→选经典数据透视表布局→按需求拖入相应的项目→完成。再对数据透视表进行美化。
2. 对报表进行美化,先进行合并→工具栏设计报表布置重复所有项目标签→可实现报表展示的效果→也可以合并单元无格→右键→数据透视表选项里→布置格式→勾选合并居中→完成(此方法不建议使作)
再对销售金额进行降序排列,有两种方法,1点金额列右键点降序即可,但此方法只能以对对应的销售员进行排序,所以在销售员一列→需要勾选其它排序选项→进入对话框,点降序排序→选金额→完成了对地区和销售员分别进行了降序排列。
下一步对表格格式进行美化→工具栏设计模板→根据喜好选用→对数字进行千分位规范→选中单元格→右键,数字格式→选用小数位数→勾选千分位。
3. 去除表格中的求和项三个字,复制和项三个字→CTRL+F→替换成敲入一个空格→完成
4. 颜色标示,对汇总行进行标示方法,点击汇总行上方→出现一个黑色箭头→点击箭头,默认选中需填充的行→进行填充颜色→即完成美化。
5. 最后去掉选项符,点工具栏选项,点+/-按钮。
6. 对列宽进行固定,右键数据透视表选项→去掉勾的→更新得自动调整列宽→即完成。
7. 源数据有更新时,点右键刷新即可完成数据联动。
四.对数据分组,生成年度月度报表
数据透视表自动计算,它自带数据分组功能
如:对销售日期进行分组,点中对应单元格→右键→创建组→出现分组的对话框→根据需要进行点选(年 月)。
对价格进行分析
用=VLOOKUP(A5,$F$4:$G$15,2)函数模糊查找,可以完成,但不能联动。要实现联动,可以用数据透视表来完成。点在对应价格单元格→创建组→对话框内填入想要的条件(前提是销售日期这栏全部都是数值格式,文本或空格都无效)→完成。
五.计算字段—自动计算平均单价
利用数据透视表进行自动计算算出平均单价,插入数据透视表→选入需要的项目→点在透视表范围内的单元格→选域、项目和集→选计算字段→跳出对话框→输入公式→确定。数据源变化时,刷新即能实现联动。